Domande Frequenti
Quali tipi di documenti e formati di output sono supportati?
ScanToExcel supporta scontrini, estratti conto bancari, fatture/bollette, estratti conto carta di credito, buste paga e immagini di tabelle. Basta selezionare il tipo di documento durante il caricamento e la nostra IA estrarrà i campi dati rilevanti per quel tipo specifico di documento - voci per gli scontrini, transazioni per gli estratti conto bancari, dettagli di fatturazione per le fatture, cronologia acquisti per gli estratti conto carta di credito, guadagni e detrazioni per le buste paga, e dati strutturati dalle immagini di tabelle. Puoi esportare i tuoi dati in formato Excel (.xlsx), CSV, PDF, Word (.docx), JSON o XML, con selezione dell'output per file per l'elaborazione batch.
Quali formati di file di input e output sono supportati?
Input: Supportiamo i formati immagine comuni (JPG, PNG, HEIC, HEIF, BMP, WebP) e file PDF. Carica scontrini, estratti conto bancari, fatture, estratti conto carta di credito o immagini di tabelle.
Output: Scegli tra formato Excel (.xlsx), CSV, PDF, Word (.docx), JSON o XML. Ogni tipo di documento ottiene modelli ottimizzati con colonne e formattazione appropriate.
Quanto è accurata l'estrazione degli estratti conto bancari?
La nostra IA è all'avanguardia ed è altamente accurata nell'estrarre dati delle transazioni, date, importi, addebiti, accrediti e saldi dagli estratti conto bancari. Gestiamo vari formati bancari in tutto il mondo e possiamo elaborare sia estratti conto tabulari che in formato lista. Per i migliori risultati, usa scansioni o foto chiare e di alta qualità.
Quale formato di output dovrei scegliere?
Dipende dal tuo caso d'uso:
- Excel (.xlsx) - Ideale per analisi su fogli di calcolo, calcoli e la maggior parte dei software di contabilità. Include tabelle formattate e intestazioni.
- CSV - Ideale per importare in database, sistemi contabili o altri software. Formato semplice e universale.
- PDF - Perfetto per creare report stampabili o per scopi di archiviazione con layout formattati. Ottimo per estrarre tabelle da PDF.
- Word (.docx) - Ottimo per creare report modificabili, documentazione o email professionali. Ideale quando devi aggiungere contesto ai dati delle tabelle estratte, condividere documenti formattati con colleghi o creare report pronti per i clienti. Ottimo anche per estrarre tabelle da PDF in Word.
- JSON - Opzione più dettagliata per utenti avanzati. Preserva tutti i dati strutturati estratti in forma grezza senza perdita di formattazione. Ideale per integrazione API, elaborazione personalizzata o quando hai bisogno di ogni campo estratto dalla nostra IA. Questa è la scelta migliore se sei uno sviluppatore o hai bisogno di accesso programmatico alla struttura dati completa.
- XML - Ideale per sistemi aziendali, integrazione ERP e interscambio dati. Formato gerarchico strutturato ideale per SAP, Oracle, Microsoft Dynamics e altri sistemi aziendali che richiedono input XML.
Posso convertire fatture e estratti conto carta di credito?
Assolutamente! Per le fatture, estraiamo informazioni su mittente/destinatario, voci, tasse e totali. Per gli estratti conto carta di credito, catturiamo tutte le transazioni, nomi dei commercianti, importi, commissioni, interessi e riepiloghi saldo. Ogni tipo di documento ottiene il proprio modello di output ottimizzato nel formato scelto.
Esiste un'app mobile?
Il sito web funziona perfettamente sui browser mobile. Sui dispositivi mobili, tocca "Scegli file" e seleziona "Fotocamera" o "Scatta foto" per catturare scontrini direttamente con la fotocamera del tuo telefono.
Perché c'è un limite giornaliero?
I limiti giornalieri aiutano a prevenire abusi e a mantenere il servizio funzionante senza problemi. Gli utenti anonimi ottengono 10 conversioni al giorno, gli account gratuiti 20/giorno e gli abbonati Premium ($4,99/mese) ottengono conversioni illimitate.
I miei dati sono al sicuro?
Sì! Non memorizziamo permanentemente le immagini dei tuoi scontrini. Vengono elaborate utilizzando la tecnologia IA e poi immediatamente eliminate. Consulta la nostra Informativa sulla Privacy per i dettagli.
Cos'è il contatore di documenti sul vostro sito web?
Il contatore di documenti mostra il numero totale di documenti elaborati tramite ScanToExcel. Lo tracciamo come un semplice conteggio aggregato per mostrare quante persone si fidano del nostro servizio. Questo contatore è completamente anonimo - contiamo solo che è avvenuta una conversione, non cosa conteneva il documento. Nessuna informazione personale, nome file o contenuto del documento viene mai memorizzato o associato a questo conteggio.
Quali piani sono disponibili?
Offriamo tre livelli: Gratuito (10/giorno, senza registrazione), Gratuito+ (20/giorno con account gratuito) e Premium ($4,99/mese per conversioni illimitate più maggiore precisione dell'IA e supporto prioritario).
Quale qualità dell'immagine è necessaria?
Per i migliori risultati, assicurati che lo scontrino sia chiaramente visibile, ben illuminato e a fuoco. L'IA può gestire varie condizioni di illuminazione, ma immagini più chiare producono risultati migliori.
Posso caricare più documenti contemporaneamente?
Sì! Puoi caricare più documenti contemporaneamente (fino al tuo limite giornaliero). Seleziona il tipo di documento e il formato di output per ogni file individualmente, e verranno tutti elaborati e scaricati come file separati. Mescola e abbina tipi di documenti e formati di output nello stesso batch per la massima flessibilità!