ScanToExcel の使い方

アップロードから編集可能なデータへ

1. アップロードして文書の種類を選ぶ

   PDF、JPG、PNG、HEIC、HEIF、TIFF、WebP を選択します。適切な構造で抽出するため、該当する文書の種類を選んでください。

   無料利用は1日5単位です。PDF は1ページにつき1単位、画像は1ファイルにつき1単位を使用します。 プランと利用上限を見る

2. 文書のデータを抽出する

   AI が選択した種類に応じて文書を読み取り、構造化します。情報が欠落したり、計算や推測で補われたりする場合があるため、修正が必要になることがあります。

3. 結果をダウンロードして確認する

   選択した形式をダウンロードし、原本と比較します。無料アカウントまたは Premium では任意のメール送信も利用できます。Premium では一括処理の結果を ZIP にまとめられます。

適切な文書の種類を選ぶ

文書の種類ごとに出力構造が異なります。各リンクで詳細と変換例をご覧ください。

領収書

店舗の詳細、明細項目、記載されている合計を含む購入情報。

請求書

請求書の参照情報、当事者、項目別の請求額、記載されている税の詳細。

銀行取引明細書

明細書と口座の背景情報を伴う口座取引。

クレジットカード明細書

購入、支払い、返金など、抽出したカードの利用履歴。

給与明細書

当期と年累計の金額を含む、セクション別の支給・控除。

PDFの表

抽出した見出し、行、セルの値からなる編集可能な表。

出力形式を選ぶ

Excel (.xlsx)

抽出データの確認や作業に使える、編集可能なスプレッドシート。

CSV

テキストベースのデータ交換形式。構造は文書の種類によって異なり、取り込み前に準備が必要な場合があります。

Word (.docx)

報告書や追加編集に使える、編集可能な文書内の表。

JSON

独自のソフトウェアで利用するための、処理済み構造化データ。

Premium では、領収書、請求書、銀行取引明細書、クレジットカード明細書向けの Xero CSV と、銀行・クレジットカード明細書向けの QuickBooks CSV を提供しています。内容に応じて、仕入請求書、売上請求書、銀行取引の取り込みを対象にしています。取り込み先と、必要な勘定科目や税の対応付けをご確認ください。

レイアウトと統合は、文書の種類とプランによって異なります。給与明細書と PDF の表は、単一のレイアウトで個別の結果を出力します。どちらも統合や会計用 CSV には対応していません。

出力ファイルを確認する

欠落や推測された情報を含め、値、日付、文書の背景情報を原本と比較します。計算や取り込みの前に、レイアウトと取り込み先の要件を確認してください。編集可能な出力であることは、正確性の証明ではありません。

アップロードしたデータの扱い

抽出には AI 処理の提供事業者を利用します。任意のメール送信ではメール提供事業者も利用し、メールボックスにコピーが残ります。アカウント記録や診断ログが保持される場合もあります。 詳細はプライバシーポリシーをご覧ください。