Vanliga Frågor

Vilka dokumenttyper och utdataformat stöds?

ScanToExcel stöder kvitton, kontoutdrag, fakturor/räkningar, kreditkortsutdrag, lönespecifikationer och bilder av tabeller. Välj helt enkelt dokumenttypen vid uppladdning, och vår AI extraherar relevanta datafält för den specifika dokumenttypen - radposter för kvitton, transaktioner för kontoutdrag, fakturauppgifter för fakturor, köphistorik för kreditkortsutdrag, inkomster och avdrag för lönespecifikationer, och strukturerad data från tabellbilder. Du kan exportera dina data i Excel (.xlsx), CSV, PDF, Word (.docx), JSON eller XML-format, med individuellt utdataval per fil för batchbearbetning.

Vilka in- och utdatafilformat stöds?

Indata: Vi stöder vanliga bildformat (JPG, PNG, HEIC, HEIF, BMP, WebP) och PDF-filer. Ladda upp kvitton, kontoutdrag, fakturor, kreditkortsutdrag eller bilder av tabeller.

Utdata: Välj mellan Excel (.xlsx), CSV, PDF, Word (.docx), JSON eller XML-format. Varje dokumenttyp får optimerade mallar med lämpliga kolumner och formatering.

Hur noggrann är kontoutdragsextraktion?

Vår AI är state of the art och mycket noggrann på att extrahera transaktionsdata, datum, belopp, debiteringar, krediteringar och saldon från kontoutdrag. Vi hanterar olika bankformat över hela världen och kan bearbeta både tabulära och listformat kontoutdrag. För bästa resultat, använd tydliga skanningar eller högkvalitativa foton.

Vilket utdataformat ska jag välja?

Det beror på ditt användningsområde:

Excel (.xlsx) - Bäst för kalkylbladsanalys, beräkningar och de flesta bokföringsprogram. Inkluderar formaterade tabeller och rubriker.
CSV - Idealiskt för import i databaser, bokföringssystem eller annan programvara. Enkelt, universellt format.
PDF - Perfekt för att skapa utskrivbara rapporter eller arkivändamål med formaterade layouter. Bra för att extrahera tabeller från PDF:er.
Word (.docx) - Bra för att skapa redigerbara rapporter, dokumentation eller professionella e-postmeddelanden. Idealiskt när du behöver lägga till sammanhang kring extraherad tabelldata, dela formaterade dokument med kollegor eller skapa kundanpassade rapporter. Också bra för att extrahera PDF-tabeller till Word.
JSON - Mest detaljerade alternativet för avancerade användare. Bevarar all extraherad strukturerad data i råformat utan formateringsförlust. Idealiskt för API-integration, anpassad bearbetning eller när du behöver varje fält som vår AI extraherat. Detta är det bästa valet om du är utvecklare eller behöver programmatisk åtkomst till den kompletta datastrukturen.
XML - Bäst för företagssystem, ERP-integration och datautbyte. Strukturerat hierarkiskt format idealiskt för SAP, Oracle, Microsoft Dynamics och andra affärssystem som kräver XML-indata.

Kan jag konvertera fakturor och kreditkortsutdrag?

Absolut! För fakturor extraherar vi avsändar-/mottagarinformation, radposter, skatter och totaler. För kreditkortsutdrag fångar vi alla transaktioner, handlarnamn, belopp, avgifter, räntekostnader och saldoöversikter. Varje dokumenttyp får sin egen optimerade utdatamall i ditt valda format.

Finns det en mobilapp?

Webbplatsen fungerar perfekt i mobila webbläsare. På mobila enheter, tryck på 'Välj filer' och välj 'Kamera' eller 'Ta foto' för att ta bilder av kvitton direkt med din telefons kamera.

Varför finns det en daglig gräns?

Dagliga gränser hjälper till att förhindra missbruk och hålla tjänsten igång. Anonyma användare får 10 konverteringar per dag, gratiskonton får 20/dag, och Premium-prenumeranter ($4.99/mån) får obegränsade konverteringar.

Är mina data säkra?

Ja! Vi lagrar inte dina kvittobilder permanent. De bearbetas med AI-teknologi och kasseras sedan omedelbart. Se vår integritetspolicy för detaljer.

Vad är dokumenträknaren på er webbplats?

Dokumenträknaren visar det totala antalet dokument som bearbetats genom ScanToExcel. Vi spårar detta som en enkel aggregerad räkning för att visa hur många som litar på vår tjänst. Denna räknare är helt anonym - vi räknar bara att en konvertering ägde rum, inte vad som fanns i dokumentet. Ingen personlig information, filnamn eller dokumentinnehåll lagras någonsin eller associeras med denna räkning.

Kommer det finnas betalplaner?

Vi håller tjänsten gratis för nu! Om vi inför premiumfunktioner i framtiden kommer bastjänsten förbli gratis med nuvarande dagliga gränser.

Vilken bildkvalitet behöver jag?

För bästa resultat, se till att ditt kvitto är tydligt synligt, välbelyst och i fokus. AI:n kan hantera olika ljusförhållanden, men tydligare bilder ger bättre resultat.

Kan jag batch-ladda upp flera dokument?

Ja! Du kan ladda upp flera dokument på en gång (upp till din dagliga gräns på 20). Välj dokumenttyp och utdataformat för varje fil individuellt, och de kommer alla bearbetas och laddas ner som separata filer. Blanda och matcha dokumenttyper och utdataformat i samma batch för maximal flexibilitet!