Ofte Spurgte Spørgsmål
Hvilke dokumenttyper og outputformater understøttes?
ScanToExcel understøtter kvitteringer, kontoudtog, fakturaer/regninger, kreditkortudtog, lønsedler og billeder af tabeller. Vælg blot dokumenttypen ved upload, og vores AI vil udtrække de relevante datafelter for den specifikke dokumenttype - linjeposter for kvitteringer, transaktioner for kontoudtog, faktureringsdetaljer for fakturaer, købshistorik for kreditkortudtog, indtjening og fradrag for lønsedler, og strukturerede data fra tabelbilleder. Du kan eksportere dine data i Excel (.xlsx), CSV, PDF, Word (.docx), JSON eller XML format, med individuel outputvalg pr. fil til batchbehandling.
Hvilke input- og outputfilformater understøttes?
Input: Vi understøtter almindelige billedformater (JPG, PNG, HEIC, HEIF, BMP, WebP) og PDF-filer. Upload kvitteringer, kontoudtog, fakturaer, kreditkortudtog eller billeder af tabeller.
Output: Vælg mellem Excel (.xlsx), CSV, PDF, Word (.docx), JSON eller XML format. Hver dokumenttype får optimerede skabeloner med passende kolonner og formatering.
Hvor nøjagtig er kontoudtog-udtrækning?
Vores AI er state of the art og meget nøjagtig til at udtrække transaktionsdata, datoer, beløb, debiteringer, krediteringer og saldi fra kontoudtog. Vi håndterer forskellige bankformater verden over og kan behandle både tabulære og liste-stil kontoudtog. For bedste resultater, brug klare scanninger eller fotos i høj kvalitet.
Hvilket outputformat skal jeg vælge?
Det afhænger af dit anvendelsesformål:
- Excel (.xlsx) - Bedst til regnearksanalyse, beregninger og de fleste regnskabsprogrammer. Inkluderer formaterede tabeller og overskrifter.
- CSV - Ideelt til import i databaser, regnskabssystemer eller anden software. Simpelt, universelt format.
- PDF - Perfekt til at oprette printbare rapporter eller arkivformål med formaterede layouts. Godt til at udtrække tabeller fra PDF'er.
- Word (.docx) - Godt til at oprette redigerbare rapporter, dokumentation eller professionelle e-mails. Ideelt når du skal tilføje kontekst omkring udtrukne tabeldata, dele formaterede dokumenter med kolleger eller oprette kundeklarede rapporter. Også godt til at udtrække PDF-tabeller til Word.
- JSON - Mest detaljerede mulighed for avancerede brugere. Bevarer alle udtrukne strukturerede data i rå form uden tab af formatering. Ideelt til API-integration, brugerdefineret behandling eller når du har brug for hvert felt udtrukket af vores AI. Dette er det bedste valg, hvis du er udvikler eller har brug for programmatisk adgang til den komplette datastruktur.
- XML - Bedst til virksomhedssystemer, ERP-integration og dataudveksling. Struktureret hierarkisk format ideelt til SAP, Oracle, Microsoft Dynamics og andre forretningssystemer, der kræver XML-input.
Kan jeg konvertere fakturaer og kreditkortudtog?
Absolut! For fakturaer udtrækker vi afsender-/modtagerinformation, linjeposter, skatter og totaler. For kreditkortudtog fanger vi alle transaktioner, forhandlernavne, beløb, gebyrer, renteomkostninger og saldooversigter. Hver dokumenttype får sin egen optimerede outputskabelon i dit valgte format.
Er der en mobilapp?
Hjemmesiden fungerer perfekt i mobile browsere. På mobile enheder, tryk på 'Vælg filer' og vælg 'Kamera' eller 'Tag foto' for at tage billeder af kvitteringer direkte med dit telefons kamera.
Hvorfor er der en daglig grænse?
Grænsen på 50 konverteringer pr. dag hjælper med at forebygge misbrug og holder servicen gratis for alle. Vi vil sikre retfærdig adgang samtidig med at håndtere vores infrastrukturomkostninger.
Er mine data sikre?
Ja! Vi gemmer ikke dine kvitteringsbilleder permanent. De behandles ved hjælp af AI-teknologi og kasseres derefter øjeblikkeligt. Se vores privatlivspolitik for detaljer.
Hvad er dokumenttælleren på jeres hjemmeside?
Dokumenttælleren viser det samlede antal dokumenter behandlet gennem ScanToExcel. Vi sporer dette som en simpel samlet optælling for at vise, hvor mange mennesker der har tillid til vores service. Denne tæller er fuldstændig anonym - vi tæller kun, at en konvertering fandt sted, ikke hvad der var i dokumentet. Ingen personlige oplysninger, filnavne eller dokumentindhold gemmes nogensinde eller associeres med denne optælling.
Vil der være betalte planer?
Vi holder servicen gratis for nu! Hvis vi indfører premium-funktioner i fremtiden, vil den grundlæggende service forblive gratis med de nuværende daglige grænser.
Hvilken billedkvalitet har jeg brug for?
For bedste resultater, sørg for at din kvittering er tydeligt synlig, godt oplyst og i fokus. AI'en kan håndtere forskellige lysforhold, men klarere billeder giver bedre resultater.
Kan jeg batch-uploade flere dokumenter?
Ja! Du kan uploade flere dokumenter på én gang (op til din daglige grænse på 50). Vælg dokumenttype og outputformat for hver fil individuelt, og de vil alle blive behandlet og downloadet som separate filer. Bland og match dokumenttyper og outputformater i samme batch for maksimal fleksibilitet!