Hvernig það virkar

Einfalt 3-skrefa ferli

1

Hladdu upp skjalinu þínu og veldu útflutningssnið

Hladdu upp hvaða fjármálaskjali sem er - kvittunum, bankayfirlitum, reikningum, víxlum, kreditkortayfirlitum, launaseðlum eða myndum af töflum. Veldu tegund skjals úr valkostunum (Kvittun, Bankayfirlit, Reikningur/Víxill, Kreditkortayfirlit, Launaseðill, Mynd af töflu) og valið útflutningssnið þitt (Excel, CSV, PDF, Word, JSON eða XML) fyrir hverja skrá. Við styðjum JPG, PNG, PDF, HEIC og önnur algeng myndsnið.

2

Gervigreindarvinnsla

Háþróuð gervigreind okkar greinir skjalið þitt miðað við tegund þess: dregur út línuatriði, magn, verð og samtölur úr kvittunum; færslur, skuldfærslur, inneignir og stöður úr bankayfirlitum; reikningsupplýsingar, skattaútreikninga og greiðsluskilmála úr reikningum; kaupasögu, gjöld og stöðusamantektir úr kreditkortayfirlitum; laun, skatta, frádrátt og nettólaun úr launaseðlum; eða raðir, dálka, hausa og frumugildi úr myndum af töflum.

3

Hladdu niður og fluttu út skrána þína

Fáðu snyrtileg skipulögð gögn þín flutt út á völdu sniði þínu - Excel fyrir töflureikninga, CSV til að flytja inn gögn, PDF fyrir skýrslur, Word fyrir skjöl, JSON fyrir hrá skipulögð gögn, eða XML fyrir fyrirtækjakerfi og ERP samþættingu. Hver skrá er nefnd með söluaðila/stofnun, tegund skjals og dagsetningu til auðveldrar skipulagningar. Fullkomið fyrir kostnaðarrakningu, bókhald, afstemmingu eða fjármálagreiningu.

Hvað er dregið út úr hverri tegund skjals?

Veldu útflutningssnið þitt

ScanToExcel býður upp á sveigjanleg útflutningssnið til að passa við verkflæði þitt:

📊 Excel (.xlsx)

Best fyrir: Töflureiknigreiningu, útreikninga, pivottöflur og flestan bókhaldshugbúnað. Inniheldur sniðnar töflur með hausum og viðeigandi gagnagerðum.

📄 CSV

Best fyrir: Flytja inn í gagnagrunna, ERP kerfi eða annan hugbúnað. Alhliða snið sem virkar alls staðar. Einfalt, létt og samhæft við alla vettvangi.

📑 PDF

Best fyrir: Búa til prentanlegar skýrslur, til geymslu, eða þegar þú þarft sniðið skjal sem varðveitir sjónrænt útlit. Frábært til að deila með ekki-tæknilegum notendum.

📝 Word (.docx)

Best fyrir: Búa til breytanleg skjöl, skýrslur, eða þegar þú þarft að bæta samhengi við útdregin töflugögn. Fullkomið til að umbreyta handskrifuðum eða mynda töflum í breytanleg Word skjöl.

🔧 JSON

Best fyrir: Forritara og reynda notendur. Ítarlegasti valkosturinn - varðveitir öll útdregin skipulögð gögn á hráu formi án sniðmissis. Fullkomið fyrir API samþættingu, sérsniðna vinnslu, webhooks, eða þegar þú þarft forritunarlegan aðgang að hverjum reit sem gervigreindin okkar dregur út.

📋 XML

Best fyrir: Fyrirtækjakerfi, ERP samþættingu og gagnaskipti. Skipulagt stigveldisnið tilvalið fyrir SAP, Oracle, Microsoft Dynamics og önnur viðskiptakerfi sem þurfa XML inntak.

Hvers vegna ScanToExcel?

Hröð vinnsla

Skjöl umbreytt á innan við 3 sekúndum

6 skjalagerðir

Kvittanir, bankayfirlit, reikningar, kreditkortayfirlit, launaseðlar og töflumyndir

6 úttakssnið

Excel, CSV, PDF, Word, JSON og XML til að passa við verkflæði þitt

Fjöldavinnsla

Hladdu upp og umbreyttu allt að 50 skrám í einu

Ókeypis til að byrja

10 umbreytingar á dag ókeypis, 20/dag með ókeypis reikningi

Engin skráning

Byrjaðu að umbreyta strax, engin skráning nauðsynleg

Persónuvernd fyrst

Skrár unnar strax og aldrei geymdar á netþjónum okkar

Farsímavænt

Virkar á öllum tækjum - taktu myndir beint úr síma þínum

Mörg inntakssnið

Tekur við JPG, PNG, HEIC, HEIF og PDF skrám

Snjöll skráarnöfn

Úttaksskrár sjálfkrafa nefndar með söluaðila, tegund og dagsetningu

Hvernig það virkar | ScanToExcel - 3 einföld skref til að umbreyta skjölum | ScanToExcel