Persónuverndarstefna

Yfirlit

ScanToExcel er skuldbundið til að vernda friðhelgi þína. Við geymum ekki upphlöðnu myndirnar þínar eða úttaksskrár.

Gögnin eru unnin í rauntíma og þeim eytt strax eftir umbreytingu. Þessi stefna útskýrir nákvæmlega hvernig við meðhöndlum gögnin þín þegar þú notar þjónustu okkar.

Gögn sem við geymum EKKI

Við geymum EKKI:

• Upphlöðnar skjala- eða töflumyndir (kvittanir, bankayfirlit, reikningar, kreditkortayfirlit, launaseðlar eða myndir af töflum)
• Fjármálaupplýsingar eða töflugögn sem dregnir eru út úr skjölum þínum
• Reikningsnúmer, færsluupplýsingar eða persónuleg fjármálagögn
• Myndaðar útflutningsskrár (Excel, CSV, PDF, Word, JSON eða XML)

Gagnavinnsla

Þegar þú hleður upp fjármálaskjali eða töflumynd:

• Skjalið eða taflan er send til gervigreindarvinnslunnar okkar til greiningar
• Gervigreindin okkar dregur út viðeigandi skipulögð gögn miðað við tegund skjals
• Útdregin gögn eru umbreytt í valið snið þitt og send beint til vafrans þíns
• Eftir vinnslu (venjulega innan við 3 sekúndur) er upphlöðnumyndni, útdregin gögn og mynduðum skrá eytt varanlega af netþjónum okkar

Athugasemd: Við notum Google Gemini AI til að vinna úr skjölum þínum. Gögnunum þínum er unnið á öruggan hátt með dulkóðun á fyrirtækjasstigi og þeim eytt strax eftir umbreytingu. Við geymum aldrei fjármálaupplýsingar, reikningsnúmer, færsluupplýsingar eða nein persónuleg gögn úr skjölum þínum.

Takmörkun notkuna

Við notum auðkenningu vafra til að framfylgja daglegum umbreytingarmörkum okkar (10 umbreytingar á dag fyrir nafnlausa notendur). Þetta er aðeins notað til að takmarka notkun og getur ekki auðkennt þig persónulega.

Reikningar og áskriftir

ScanToExcel býður upp á þrjú lög:

• Ókeypis (enginn reikningur): 10 umbreytingar á dag. Engin gögn geymd. Algjörlega nafnlaust.
• Ókeypis+ (reikningur nauðsynlegur): 20 umbreytingar á dag. Krefst skráningar með tölvupósti eða OAuth.
• Premium (greitt áskrift): Ótakmarkaðar umbreytingar. Krefst reiknings og greiðsluupplýsinga.

Reikningsgögn þín eru eingöngu notuð til að stjórna áskriftinni þinni og veita notendaþjónustu. Við höldum áfram að aldrei geyma eða skrá upphlöðin skjöl þín eða umbreyttar skrár, óháð áskriftarlagi þínu.

Nafnlaus notkunartölfræði

Við fylgjumst með heildarfjölda skjala sem unnin eru í gegnum þjónustu okkar sem heildartala. Þessi teljari:

• Skráir aðeins að umbreyting hafi átt sér stað - ekkert efni skjala er nokkurn tíma geymt eða skráð
• Er algjörlega nafnlaus og ekki hægt að tengja við neinn notanda
• Er eingöngu notaður til að sýna félagslega sönnun á vefsíðu okkar
• Inniheldur engar persónuupplýsingar, skráarnöfn eða skjalagögn

Vafrakökur og rakning

Vefsíðan okkar notar lágmarks vafrakökur aðeins fyrir auðkenningu ef þú stofnar reikning. Við notum ekki vafrakökur til auglýsinga, rakningar eða greiningar. Við gætum innleitt persónuverndarvæna greiningu í framtíðinni og munum uppfæra þessa stefnu í samræmi við það.

GDPR samræmi

ScanToExcel er að fullu í samræmi við Almenna persónuverndarreglugerð ESB (GDPR). Þegar þú stofnar reikning verður þú að samþykkja gagnavinnsluhætti okkar sérstaklega.

Ef þú skráir þig með Google eða GitHub OAuth verður þú einnig beðinn um að staðfesta GDPR samþykki áður en reikningurinn þinn er stofnaður.

Réttindi þín

Þú hefur rétt til:

• Aðgangur: Biðja um afrit af persónulegum gögnum sem við geymum um þig
• Leiðrétting: Biðja um leiðréttingu á ónákvæmum persónulegum gögnum
• Eyðing: Biðja um eyðingu á reikningi þínum og öllum tengdum gögnum
• Flutningur: Biðja um gögnin þín á flutningshæfu sniði

Til að nýta einhver þessara réttinda, hafðu samband við okkur á contact@scantoexcel.com eða notaðu "Eyða mínum gögnum" valkostinn í reikningsstillingum þínum. Við munum vinna úr beiðninni þinni innan 30 daga.

Ef þú notar ScanToExcel án reiknings eru engin persónuleg gögn til að fá aðgang að, leiðrétta eða eyða - skjalagögnin þín eru aðeins til á meðan á stuttum vinnslutíma stendur og þeim er sjálfkrafa eytt.

Breytingar á þessari stefnu

Við kunnum að uppfæra þessa persónuverndarstefnu af og til. Allar breytingar verða birtar á þessari síðu með uppfærðri endurskoðunardagsetningu. Fyrir mikilvægar breytingar munum við láta skráða notendur vita með tölvupósti.