Ofte stilte spørsmål

Hvilke dokumenttyper og utdataformater støttes?

ScanToExcel støtter kvitteringer, kontoutskrifter, fakturaer/regninger, kredittkortutskrifter, lønnsslipper og bilder av tabeller. Velg bare dokumenttypen når du laster opp, og vår AI vil ekstrahere de relevante datafeltene for den spesifikke dokumenttypen - linjeposter for kvitteringer, transaksjoner for kontoutskrifter, fakturadetaljer for fakturaer, kjøpshistorikk for kredittkortutskrifter, inntekter og fradrag for lønnsslipper, og strukturerte data fra tabellbilder. Du kan eksportere dataene dine i Excel (.xlsx), CSV, PDF, Word (.docx), JSON eller XML-format, med per-fil utdatavalg for batchbehandling.

Hvilke inn- og utdatafilformater støttes?

Inndata: Vi støtter vanlige bildeformater (JPG, PNG, HEIC, HEIF, BMP, WebP) og PDF-filer. Last opp kvitteringer, kontoutskrifter, fakturaer, kredittkortutskrifter eller bilder av tabeller.

Utdata: Velg mellom Excel (.xlsx), CSV, PDF, Word (.docx), JSON eller XML-format. Hver dokumenttype får optimaliserte maler med passende kolonner og formatering.

Hvor nøyaktig er kontoutskriftsekstraksjon?

Vår AI er toppmoderne og svært nøyaktig på å ekstrahere transaksjonsdata, datoer, beløp, debiteringer, krediteringer og saldoer fra kontoutskrifter. Vi håndterer ulike bankformater over hele verden og kan behandle både tabellbaserte og listebaserte kontoutskrifter. For best resultat, bruk klare, høykvalitetsskanninger eller bilder.

Hvilket utdataformat bør jeg velge?

Det avhenger av brukstilfellet:

Excel (.xlsx) - Best for regnearkanalyse, beregninger og de fleste regnskapsprogrammer. Inkluderer formaterte tabeller og overskrifter.
CSV - Ideelt for import til databaser, regnskapssystemer eller annen programvare. Enkelt, universelt format.
PDF - Perfekt for å lage utskrivbare rapporter eller arkivformål med formaterte oppsett. Flott for å ekstrahere tabeller fra PDF-er.
Word (.docx) - Flott for å lage redigerbare rapporter, dokumentasjon eller profesjonelle e-poster. Ideelt når du trenger å legge til kontekst rundt ekstraherte tabelldata, dele formaterte dokumenter med kolleger, eller lage klientklare rapporter. Også flott for å ekstrahere PDF-tabeller til Word.
JSON - Mest detaljert alternativ for avanserte brukere. Bevarer alle ekstraherte strukturerte data i råform uten formateringstap. Ideelt for API-integrasjon, tilpasset behandling, eller når du trenger alle felt ekstrahert av vår AI. Dette er det beste valget hvis du er utvikler eller trenger programmatisk tilgang til hele datastrukturen.
XML - Best for bedriftssystemer, ERP-integrasjon og datautveksling. Strukturert hierarkisk format ideelt for SAP, Oracle, Microsoft Dynamics og andre forretningssystemer som krever XML-inndata.

Kan jeg konvertere fakturaer og kredittkortutskrifter?

Absolutt! For fakturaer ekstraherer vi avsender/mottakerinformasjon, linjeposter, avgifter og totaler. For kredittkortutskrifter fanger vi opp alle transaksjoner, forretningsnavn, beløp, gebyrer, rentekostnader og saldooversikter. Hver dokumenttype får sin egen optimaliserte utdatamal i ditt valgte format.

Finnes det en mobilapp?

Nettsiden fungerer perfekt på mobile nettlesere. På mobile enheter, trykk "Velg filer" og velg "Kamera" eller "Ta bilde" for å ta bilder av kvitteringer direkte med telefonkameraet.

Hvorfor er det en daglig grense?

Daglige grenser hjelper med å forhindre misbruk og holde tjenesten i gang jevnt. Anonyme brukere får 10 konverteringer per dag, gratis kontoer får 20/dag, og Premium-abonnenter (49 kr/mnd) får ubegrensede konverteringer.

Er dataene mine sikre?

Ja! Vi lagrer ikke kvitteringsbildene dine permanent. De behandles med AI-teknologi og slettes deretter umiddelbart. Se vår personvernerklæring for detaljer.

Hva er dokumenttelleren på nettstedet deres?

Dokumenttelleren viser det totale antallet dokumenter behandlet gjennom ScanToExcel. Vi sporer dette som en enkel aggregert telling for å vise hvor mange som stoler på tjenesten vår. Denne telleren er helt anonym - vi teller bare at en konvertering skjedde, ikke hva som var i dokumentet. Ingen personlig informasjon, filnavn eller dokumentinnhold lagres eller knyttes til denne tellingen.

Hvilke abonnementer er tilgjengelige?

Vi tilbyr tre nivåer: Gratis (10/dag, ingen registrering), Gratis+ (20/dag med gratis konto), og Premium (49 kr/mnd for ubegrensede konverteringer pluss forbedret AI-nøyaktighet og prioritert støtte).

Hvilken bildekvalitet trenger jeg?

For best resultat, sørg for at kvitteringen er tydelig synlig, godt opplyst og i fokus. AI-en kan håndtere ulike lysforhold, men klarere bilder gir bedre resultater.

Kan jeg laste opp flere dokumenter samtidig?

Ja! Du kan laste opp flere dokumenter samtidig (opp til din daglige grense). Velg dokumenttype og utdataformat for hver fil individuelt, og de vil alle bli behandlet og lastet ned som separate filer. Miks og match dokumenttyper og utdataformater i samme batch for maksimal fleksibilitet!