Personvernerklæring

Oversikt

ScanToExcel er forpliktet til å beskytte personvernet ditt. Vi lagrer ikke dine opplastede bilder eller utdatafiler.

Data behandles i sanntid og slettes umiddelbart etter konvertering. Denne policyen forklarer nøyaktig hvordan vi håndterer dataene dine når du bruker tjenesten vår.

Data vi IKKE lagrer

Vi lagrer IKKE:

• Opplastede dokument- eller tabellbilder (kvitteringer, kontoutskrifter, fakturaer, kredittkortutskrifter, lønnsslipper eller bilder av tabeller)
• Finansiell informasjon eller tabelldata ekstrahert fra dokumentene dine
• Kontonumre, transaksjonsdetaljer eller personlige finansielle data
• Genererte eksportfiler (Excel, CSV, PDF, Word, JSON eller XML)

Databehandling

Når du laster opp et finansielt dokument eller tabellbilde:

• Dokumentet eller tabellen sendes til vår AI-behandlingstjeneste for analyse
• Vår AI ekstraherer relevante strukturerte data basert på dokumenttypen
• De ekstraherte dataene konverteres til ditt valgte format og sendes direkte til nettleseren din
• Etter behandling (vanligvis under 3 sekunder), slettes det opplastede bildet, ekstraherte data og genererte filer permanent fra våre servere

Merk: Vi bruker Google Gemini AI til å behandle dokumentene dine. Dataene dine behandles sikkert med bedriftsgradert kryptering og slettes umiddelbart etter konvertering. Vi beholder aldri finansiell informasjon, kontonumre, transaksjonsdetaljer eller personlige data fra dokumentene dine.

Hastighetsbegrensning

Vi bruker nettleserfingeravtrykk for å håndheve vår daglige konverteringsgrense (10 konverteringer per dag for anonyme brukere). Dette brukes utelukkende til hastighetsbegrensningsformål og kan ikke identifisere deg personlig.

Kontoer og abonnementer

ScanToExcel tilbyr tre nivåer:

• Gratis (Ingen konto): 10 konverteringer per dag. Ingen data lagres. Helt anonymt.
• Gratis+ (Konto kreves): 20 konverteringer per dag. Krever registrering med e-post eller OAuth.
• Premium (Betalt abonnement): Ubegrensede konverteringer. Krever konto og betalingsinformasjon.

Kontodataene dine brukes utelukkende til å administrere abonnementet ditt og gi kundestøtte. Vi fortsetter å aldri lagre eller logge noen av dine opplastede dokumenter eller konverterte filer, uavhengig av abonnementsnivå.

Anonym bruksstatistikk

Vi sporer det totale antallet dokumenter behandlet gjennom tjenesten vår som en aggregert telling. Denne telleren:

• Registrerer bare at en konvertering skjedde - ingen dokumentinnhold lagres eller logges noensinne
• Er helt anonym og kan ikke knyttes til noen individuell bruker
• Brukes utelukkende til å vise sosial bevis på nettstedet vårt
• Inneholder ingen personlig informasjon, filnavn eller dokumentdata

Informasjonskapsler og sporing

Nettstedet vårt bruker minimale informasjonskapsler kun for autentiseringsformål hvis du oppretter en konto. Vi bruker ikke informasjonskapsler for reklame, sporing eller analyse. Vi kan implementere personvernrespekterende analyse i fremtiden og vil oppdatere denne policyen tilsvarende.

GDPR-samsvar

ScanToExcel er fullt kompatibel med EUs generelle personvernforordning (GDPR). Når du oppretter en konto, må du eksplisitt samtykke til våre databehandlingspraksis.

Hvis du registrerer deg med Google eller GitHub OAuth, vil du også bli bedt om å bekrefte GDPR-samtykke før kontoen din opprettes.

Dine rettigheter

Du har rett til:

• Tilgang: Be om en kopi av alle personlige data vi har om deg
• Retting: Be om korrigering av eventuelle unøyaktige personlige data
• Sletting: Be om sletting av kontoen din og alle tilknyttede data
• Portabilitet: Be om dataene dine i et portabelt format

For å utøve noen av disse rettighetene, kontakt oss på contact@scantoexcel.com eller bruk alternativet "Slett mine data" i kontoinnstillingene. Vi vil behandle forespørselen din innen 30 dager.

Hvis du bruker ScanToExcel uten konto, er det ingen personlige data å få tilgang til, korrigere eller slette - dokumentdataene dine eksisterer bare i den korte behandlingsperioden og slettes automatisk.

Endringer i denne policyen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen. Eventuelle endringer vil bli publisert på denne siden med en oppdatert revisjonsdato. For vesentlige endringer vil vi varsle registrerte brukere via e-post.