Usein kysytyt kysymykset

Mitä asiakirjatyyppejä ja vientimuotoja tuetaan?

ScanToExcel tukee kuitteja, tiliotteita, laskuja, luottokorttilaskelmia, palkkakuitteja ja kuvataulukoita. Valitse vain asiakirjatyyppi ladatessasi, ja tekoälymme poimii kyseisen asiakirjatyypin kannalta olennaiset tietokentät - rivitiedot kuiteista, tapahtumat tiliotteista, laskutustiedot laskuista, ostohistorian luottokorttilaskelmista, tulot ja vähennykset palkkakuiteista ja jäsennellyn datan kuvataulukoista. Voit viedä tietosi Excel (.xlsx)-, CSV-, PDF-, Word (.docx)-, JSON- tai XML-muodossa, ja valita vientimuodon erikseen jokaiselle tiedostolle eräkäsittelyssä.

Mitä syöte- ja tulostiedostomuotoja tuetaan?

Syöte: Tuemme yleisiä kuvamuotoja (JPG, PNG, HEIC, HEIF, BMP, WebP) ja PDF-tiedostoja. Lataa kuitteja, tiliotteita, laskuja, luottokorttilaskelmia tai kuvataulukoita.

Tuloste: Valitse Excel (.xlsx)-, CSV-, PDF-, Word (.docx)-, JSON- tai XML-muodosta. Jokainen asiakirjatyyppi saa optimoidut mallit sopivilla sarakkeilla ja muotoilulla.

Kuinka tarkka tiliotteen poiminta on?

Tekoälymme on huippuluokkaa ja erittäin tarkka poimiessaan tapahtumatietoja, päivämääriä, summia, veloituksia, hyvityksiä ja saldoja tiliotteista. Käsittelemme erilaisia pankkimuotoja maailmanlaajuisesti ja pystymme käsittelemään sekä taulukko- että listamuotoisia tiliotteita. Parhaan tuloksen saavuttamiseksi käytä selkeitä, laadukkaita skannauksia tai valokuvia.

Minkä vientimuodon minun pitäisi valita?

Se riippuu käyttötarkoituksestasi:

• Excel (.xlsx) - Paras taulukkolaskenta-analyysiin, laskelmiin ja useimpiin kirjanpito-ohjelmistoihin. Sisältää muotoillut taulukot ja otsikot.
• CSV - Ihanteellinen tietokantoihin, kirjanpitojärjestelmiin tai muihin ohjelmistoihin tuontiin. Yksinkertainen, universaali muoto.
• PDF - Täydellinen tulostettavien raporttien luomiseen tai arkistointitarkoituksiin muotoilluilla asetteluilla. Loistava taulukoiden poimimiseen PDF-tiedostoista.
• Word (.docx) - Loistava muokattavien raporttien, dokumentaation tai ammattimaisten sähköpostien luomiseen. Ihanteellinen kun haluat lisätä kontekstia poimitun taulukkodatan ympärille, jakaa muotoiltuja asiakirjoja kollegoille tai luoda asiakasvalmiita raportteja. Loistava myös PDF-taulukoiden poimimiseen Wordiin.
• JSON - Yksityiskohtaisin vaihtoehto edistyneille käyttäjille. Säilyttää kaiken poimitun jäsennellyn datan raakamuodossa ilman muotoilun häviämistä. Ihanteellinen API-integraatioon, mukautettuun käsittelyyn tai kun tarvitset jokaisen tekoälymme poimimaan kentän. Tämä on paras valinta, jos olet kehittäjä tai tarvitset ohjelmallisen pääsyn täydelliseen tietorakenteeseen.
• XML - Paras yritysjärjestelmiin, ERP-integraatioon ja tiedonvaihtoon. Jäsennelty hierarkkinen muoto, joka on ihanteellinen SAP:lle, Oraclelle, Microsoft Dynamicsille ja muille liiketoimintajärjestelmille, jotka vaativat XML-syötettä.

Voinko muuntaa laskuja ja luottokorttilaskelmia?

Ehdottomasti! Laskuista poimme lähettäjän/vastaanottajan tiedot, rivitiedot, verot ja loppusummat. Luottokorttilaskelmista tallennamme kaikki tapahtumat, kauppiaiden nimet, summat, maksut, korkoveloitukset ja saldoyhteenvedot. Jokainen asiakirjatyyppi saa oman optimoidun tulostemallipohjan valitsemassasi muodossa.

Onko olemassa mobiilisovellusta?

Verkkosivusto toimii täydellisesti mobiiliselaimissa. Mobiililaitteilla napauta "Valitse tiedostot" ja valitse "Kamera" tai "Ota kuva" kuitin kuvaamiseksi suoraan puhelimen kameralla.

Miksi on päivittäinen raja?

Päivittäiset rajat auttavat estämään väärinkäyttöä ja pitämään palvelun sujuvana. Anonyymit käyttäjät saavat 10 muunnosta päivässä, ilmaiset tilit saavat 20/päivä, ja Premium-tilaajat (4,99 $/kk) saavat rajattomat muunnokset.

Onko tietoni turvassa?

Kyllä! Emme tallenna kuittikuviasi pysyvästi. Ne käsitellään tekoälyteknologialla ja poistetaan välittömästi. Katso tietosuojakäytäntömme lisätietoja varten.

Mikä on asiakirjalaskuri verkkosivustollanne?

Asiakirjalaskuri näyttää ScanToExcelin kautta käsiteltyjen asiakirjojen kokonaismäärän. Seuraamme tätä yksinkertaisena kokonaislukuna näyttääksemme kuinka moni luottaa palveluumme. Tämä laskuri on täysin anonyymi - laskemme vain, että muunnos tapahtui, emme mitä asiakirjassa oli. Henkilötietoja, tiedostonimiä tai asiakirjan sisältöä ei koskaan tallenneta tai yhdistetä tähän lukuun.

Mitä tilausvaihtoehtoja on saatavilla?

Tarjoamme kolme tasoa: Ilmainen (10/päivä, ei rekisteröitymistä), Ilmainen+ (20/päivä ilmaisella tilillä) ja Premium (4,99 $/kk rajattomiin muunnoksiin sekä parannettu tekoälytarkkuus ja prioriteettituki).

Millaista kuvanlaatua tarvitsen?

Parhaan tuloksen saavuttamiseksi varmista, että kuittisi näkyy selvästi, on hyvin valaistu ja tarkennettu. Tekoäly pystyy käsittelemään erilaisia valaistusolosuhteita, mutta selkeämmät kuvat tuottavat parempia tuloksia.

Voinko ladata useita asiakirjoja kerralla?

Kyllä! Voit ladata useita asiakirjoja kerralla (päivittäiseen rajaasi asti). Valitse asiakirjatyyppi ja vientimuoto jokaiselle tiedostolle erikseen, ja ne kaikki käsitellään ja ladataan erillisinä tiedostoina. Sekoita asiakirjatyyppejä ja vientimuotoja samassa erässä maksimaalisen joustavuuden saavuttamiseksi!