Miten se toimii
Yksinkertainen 3-vaiheinen prosessi
Lataa asiakirjasi ja valitse vientimuoto
Lataa mikä tahansa taloudellinen asiakirja - kuitit, tiliotteet, laskut, luottokorttiotot, palkkakuitit tai taulukkokuvat. Valitse asiakirjatyyppi vaihtoehdoista (Kuitti, Tiliote, Lasku, Luottokorttiote, Palkkakuitti, Taulukkokuva) ja haluamasi vientimuoto (Excel, CSV, PDF, Word, JSON tai XML) kullekin tiedostolle. Tuemme JPG-, PNG-, PDF-, HEIC- ja muita yleisiä kuvamuotoja.
Tekoälykäsittely
Kehittynyt tekoälymme analysoi asiakirjasi sen tyypin perusteella: poimii rivitiedot, määrät, hinnat ja kokonaissummat kuiteista; tapahtumat, veloitukset, hyvitykset ja saldot tiliotteista; laskutustiedot, veroerittelyn ja maksuehdot laskuista; ostohistorian, maksut ja saldoyhteenvedot luottokorttiotteilta; ansiot, verot, vähennykset ja nettopalkan palkkakuiteista; tai rivit, sarakkeet, otsikot ja soludata taulukkokuvista.
Lataa ja vie tiedostosi
Saat siististi järjestetyt tiedot vietynä valitsemassasi muodossa - Excel taulukkolaskentaan, CSV tietojen tuontiin, PDF raportteihin, Word asiakirjoihin, JSON raakaan rakenteelliseen dataan tai XML yritysjärjestelmiin ja ERP-integraatioon. Kukin tiedosto nimetään kauppiaan/laitoksen, asiakirjatyypin ja päivämäärän mukaan helppoa järjestämistä varten. Täydellinen kulujen seurantaan, kirjanpitoon, täsmäytykseen tai taloudelliseen analyysiin.
Mitä poimitaan kustakin asiakirjatyypistä?
🧾 Kuitit
Kauppiaan nimi, päivämäärä, rivitiedot (määrä, kuvaus, yksikköhinta, summa), valuutta, loppusumma
🏦 Tiliotteet
Tilinomistaja, pankin nimi, otteiden jakso, kaikki tapahtumat (päivämäärä, kuvaus, veloitus, hyvitys, saldo), alkusaldo/loppusaldo, kokonaissummat
🧵 Laskut
Lähettäjän/vastaanottajan tiedot, laskunumero, päivämäärät, rivitiedot, määrät, hinnat, veroerittely, kokonaissummat, maksuehdot
💳 Luottokorttiotot
Kortinhaltija, liikkeeseenlaskija, otteen jakso, kaikki tapahtumat (päivämäärä, kauppias, summa, kategoria), maksut, korot, saldot, vähimmäismaksu
💵 Palkkakuitit
Työntekijän tiedot, palkkakausi, ansiot (peruspalkka, ylityöt, bonukset), verot (valtio, kunta), vähennykset, bruttopalkka, nettopalkka, vuosikokonaisuudet
📊 Taulukkokuvat
Otsikot, rivit, sarakkeet, soluarvot, yhdistetyt solut - mikä tahansa taulukkodata valokuvista, kuvakaappauksista tai skannatuista asiakirjoista
Valitse vientimuotosi
ScanToExcel tarjoaa joustavia vientimuotoja työnkulkuusi sopiviksi:
📊 Excel (.xlsx)
Paras: Taulukkoanalyysi, laskelmat, pivot-taulukot ja useimmat kirjanpito-ohjelmistot. Sisältää muotoillut taulukot otsikoilla ja oikeilla tietotyypeillä.
📄 CSV
Paras: Tuonti tietokantoihin, ERP-järjestelmiin tai muihin ohjelmistoihin. Universaali muoto, joka toimii kaikkialla. Yksinkertainen, kevyt ja yhteensopiva kaikkien alustojen kanssa.
Paras: Tulostettavien raporttien luominen, arkistointitarkoitukset tai kun tarvitset muotoillun asiakirjan, joka säilyttää visuaalisen asettelun. Erinomainen jakamiseen ei-teknisille käyttäjille.
📝 Word (.docx)
Paras: Muokattavien asiakirjojen, raporttien luominen tai kun haluat lisätä kontekstia poimitun taulukkodatan ympärille. Täydellinen käsinkirjoitettujen tai kuvataulukoiden muuntamiseen muokattaviksi Word-asiakirjoiksi.
🔧 JSON
Paras: Kehittäjille ja edistyneille käyttäjille. Yksityiskohtaisin vaihtoehto - säilyttää kaiken poimitun rakenteellisen datan raakamuodossa ilman muotoiluhäviötä. Täydellinen API-integraatioon, mukautettuun käsittelyyn, webhookeihin tai kun tarvitset ohjelmallisen pääsyn kaikkiin tekoälymme poimimiin kenttiin.
📋 XML
Paras: Yritysjärjestelmät, ERP-integraatio ja tiedonvaihto. Rakenteellinen hierarkkinen muoto, joka on ihanteellinen SAP:lle, Oraclelle, Microsoft Dynamicsille ja muille yritysjärjestelmille, jotka vaativat XML-syötettä.
Miksi ScanToExcel?
Asiakirjat muunnetaan alle 3 sekunnissa
Kuitit, tiliotteet, laskut, luottokorttiotot, palkkakuitit ja taulukkokuvat
Excel, CSV, PDF, Word, JSON ja XML työnkulkuusi sopiviksi
Lataa ja muunna jopa 50 tiedostoa kerralla
10 muunnosta päivässä ilmaiseksi, 20/päivä ilmaisella tilillä
Aloita muuntaminen välittömästi, rekisteröintiä ei tarvita
Tiedostot käsitellään välittömästi eikä niitä koskaan tallenneta palvelimillemme
Toimii millä tahansa laitteella - ota kuvia suoraan puhelimellasi
Hyväksyy JPG-, PNG-, HEIC-, HEIF- ja PDF-tiedostoja
Tulostiedostot nimetään automaattisesti kauppiaan, tyypin ja päivämäärän mukaan