Tietosuojakäytäntö

Yleiskatsaus

ScanToExcel on sitoutunut suojaamaan yksityisyyttäsi. Emme tallenna lataamiasi kuvia tai tulostiedostoja.

Tiedot käsitellään reaaliajassa ja poistetaan välittömästi muunnoksen jälkeen. Tämä käytäntö selittää tarkalleen, miten käsittelemme tietojasi palvelua käyttäessäsi.

Tietoja, joita emme tallenna

EMME tallenna:

• Ladattuja asiakirjoja tai taulukkokuvia (kuitteja, tiliotteita, laskuja, luottokorttiottei, palkkakuitteja tai taulukkokuvia)
• Taloudellisia tietoja tai taulukkodataa, joka on poimittu asiakirjoistasi
• Tilinumeroita, tapahtumatietoja tai henkilökohtaisia taloudellisia tietoja
• Luotuja vientitiedostoja (Excel, CSV, PDF, Word, JSON tai XML)

Tietojen käsittely

Kun lataat taloudellisen asiakirjan tai taulukkokuvan:

• Asiakirja tai taulukko lähetetään tekoälypalveluumme analysoitavaksi
• Tekoälymme poimii asianmukaiset rakenteelliset tiedot asiakirjatyypistä riippuen
• Poimitut tiedot muunnetaan valitsemaasi muotoon ja lähetetään suoraan selaimellesi
• Käsittelyn jälkeen (yleensä alle 3 sekuntia) ladattu kuva, poimitut tiedot ja luotu tiedosto poistetaan pysyvästi palvelimiltamme

Huomio: Käytämme Google Gemini AI:ta asiakirjojesi käsittelyyn. Tietosi käsitellään turvallisesti yritystason salauksella ja poistetaan välittömästi muunnoksen jälkeen. Emme koskaan säilytä taloudellisia tietoja, tilinumeroita, tapahtumatietoja tai mitään henkilökohtaisia tietoja asiakirjoistasi.

Käyttörajoitukset

Käytämme selaimen sormenjälkitunnistusta päivittäisen muunnosrajan (10 muunnosta päivässä anonyymeille käyttäjille) valvontaan. Tätä käytetään ainoastaan käyttörajoitustarkoituksiin eikä se voi tunnistaa sinua henkilökohtaisesti.

Tilit ja tilaukset

ScanToExcel tarjoaa kolme tasoa:

• Ilmainen (ei tiliä): 10 muunnosta päivässä. Ei tietojen tallennusta. Täysin anonyymi.
• Ilmainen+ (tili vaaditaan): 20 muunnosta päivässä. Vaatii rekisteröitymisen sähköpostilla tai OAuth:lla.
• Premium (maksullinen tilaus): Rajattomat muunnokset. Vaatii tilin ja maksutiedot.

Tilitietojasi käytetään ainoastaan tilauksesi hallintaan ja asiakastukeen. Emme edelleenkään tallenna tai kirjaa lataamiasi asiakirjoja tai muunnettuja tiedostoja tilaustasostasi riippumatta.

Anonyymit käyttötilastot

Seuraamme palvelumme kautta käsiteltyjen asiakirjojen kokonaismäärää kokonaislukuna. Tämä laskuri:

• Kirjaa vain sen, että muunnos tapahtui - asiakirjan sisältöä ei koskaan tallenneta tai kirjata
• On täysin anonyymi eikä sitä voi yhdistää yksittäiseen käyttäjään
• Käytetään ainoastaan sosiaalisen todisteen näyttämiseen verkkosivustollamme
• Ei sisällä henkilötietoja, tiedostonimiä tai asiakirjadataa

Evästeet ja seuranta

Verkkosivustomme käyttää minimaalisia evästeitä ainoastaan todennustarkoituksiin, jos luot tilin. Emme käytä evästeitä mainontaan, seurantaan tai analytiikkaan. Saatamme ottaa käyttöön yksityisyyttä kunnioittavan analytiikan tulevaisuudessa ja päivitämme tätä käytäntöä vastaavasti.

GDPR-yhteensopivuus

ScanToExcel noudattaa täysin EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR). Tiliä luodessasi sinun on annettava nimenomainen suostumuksesi tietojenkäsittelykäytäntöihimme.

Jos rekisteröidyt Google- tai GitHub OAuth:lla, sinua pyydetään myös vahvistamaan GDPR-suostumus ennen tilin luomista.

Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• Pääsy: Pyydä kopio kaikista henkilötiedoista, joita meillä on sinusta
• Oikaisu: Pyydä virheellisten henkilötietojen korjaamista
• Poistaminen: Pyydä tilisi ja kaikkien siihen liittyvien tietojen poistamista
• Siirrettävyys: Pyydä tietosi siirrettävässä muodossa

Käyttääksesi mitä tahansa näistä oikeuksista, ota meihin yhteyttä osoitteessa contact@scantoexcel.com tai käytä "Poista tietoni" -vaihtoehtoa tiliasetuksissasi. Käsittelemme pyyntösi 30 päivän kuluessa.

Jos käytät ScanToExceliä ilman tiliä, ei ole henkilötietoja, joihin pääset käsiksi, joita voit korjata tai poistaa - asiakirjatietosi ovat olemassa vain lyhyen käsittelyajan ja ne poistetaan automaattisesti.

Muutokset tähän käytäntöön

Saatamme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä aika ajoin. Kaikki muutokset julkaistaan tällä sivulla päivitetyllä versionumerolla. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme rekisteröityneille käyttäjille sähköpostitse.