Politica de Confidențialitate
Ultima actualizare: 24 ianuarie 2026
Prezentare Generală
ScanToExcel se angajează să vă protejeze confidențialitatea. Nu stocăm imaginile încărcate sau fișierele de ieșire.
Datele sunt procesate în timp real și eliminate imediat după conversie. Această politică explică exact cum gestionăm datele dumneavoastră când utilizați serviciul nostru.
Date Pe Care NU Le Stocăm
NU stocăm:
- Imagini de documente sau tabele încărcate (chitanțe, extrase de cont, facturi, extrase de card de credit, fluturaș de salariu sau imagini cu tabele)
- Informații financiare sau date de tabel extrase din documentele dumneavoastră
- Numere de cont, detalii despre tranzacții sau date financiare personale
- Fișiere de export generate (Excel, CSV, PDF, Word, JSON sau XML)
Procesarea Datelor
Când încărcați un document financiar sau o imagine cu tabel:
- Documentul sau tabelul este trimis la serviciul nostru de procesare AI pentru analiză
- AI-ul nostru extrage datele structurate relevante în funcție de tipul documentului
- Datele extrase sunt convertite în formatul ales și trimise direct în browser-ul dumneavoastră
- După procesare (de obicei sub 3 secunde), imaginea încărcată, datele extrase și fișierul generat sunt eliminate permanent de pe serverele noastre
Notă: Folosim Google Gemini AI pentru a procesa documentele dumneavoastră. Datele dumneavoastră sunt procesate securizat cu criptare de nivel enterprise și eliminate imediat după conversie. Nu reținem niciodată informații financiare, numere de cont, detalii despre tranzacții sau alte date personale din documentele dumneavoastră.
Limitarea Ratei
Folosim amprenta browser-ului pentru a aplica limita noastră zilnică de conversii (10 conversii pe zi pentru utilizatorii anonimi). Aceasta este utilizată exclusiv în scopuri de limitare a ratei și nu vă poate identifica personal.
Conturi și Abonamente
ScanToExcel oferă trei niveluri:
- Gratuit (Fără Cont): 10 conversii pe zi. Nicio dată stocată. Complet anonim.
- Gratuit+ (Cont Necesar): 20 conversii pe zi. Necesită înregistrarea cu e-mail sau OAuth.
- Premium (Abonament Plătit): Conversii nelimitate. Necesită cont și informații de plată.
Dacă vă creați un cont, stocăm:
- Adresa de e-mail (pentru identificarea contului și gestionarea abonamentului)
- Prenumele și numele (dacă sunt furnizate în timpul înregistrării manuale - nu sunt colectate prin OAuth Google/GitHub)
- Statusul abonamentului și istoricul plăților (gestionate securizat prin Stripe)
- Marca temporală a consimțământului GDPR
NU vom folosi datele contului dumneavoastră pentru:
- E-mailuri de marketing sau buletine informative
- Vânzarea sau partajarea cu terți
- Urmărirea conversiilor documentelor dumneavoastră sau a conținutului acestora
Datele contului dumneavoastră sunt utilizate exclusiv pentru gestionarea abonamentului și furnizarea suportului pentru clienți. Continuăm să nu stocăm sau să înregistrăm niciodată documentele încărcate sau fișierele convertite, indiferent de nivelul abonamentului.
Statistici de Utilizare Anonime
Urmărim numărul total de documente procesate prin serviciul nostru ca un număr agregat. Acest contor:
- Înregistrează doar că a avut loc o conversie - niciun conținut de document nu este vreodată stocat sau înregistrat
- Este complet anonim și nu poate fi legat de niciun utilizator individual
- Este utilizat exclusiv pentru a afișa dovada socială pe site-ul nostru
- Nu conține informații personale, nume de fișiere sau date de document
Cookie-uri și Urmărire
Site-ul nostru web folosește cookie-uri minime doar pentru autentificare dacă vă creați un cont. Nu folosim cookie-uri pentru publicitate, urmărire sau analize. Este posibil să implementăm analize care respectă confidențialitatea în viitor și vom actualiza această politică în consecință.
Conformitate GDPR
ScanToExcel este pe deplin conform cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) al UE. La crearea unui cont, trebuie să vă dați consimțământul explicit pentru practicile noastre de procesare a datelor.
Dacă vă înregistrați folosind OAuth Google sau GitHub, vi se va solicita să confirmați consimțământul GDPR înainte de crearea contului.
Drepturile Dumneavoastră
Aveți dreptul de a:
- Acces: Solicitați o copie a oricăror date personale pe care le deținem despre dumneavoastră
- Rectificare: Solicitați corectarea oricăror date personale inexacte
- Ștergere: Solicitați ștergerea contului și a tuturor datelor asociate
- Portabilitate: Solicitați datele dumneavoastră într-un format portabil
Pentru a vă exercita oricare dintre aceste drepturi, contactați-ne la contact@scantoexcel.com sau utilizați opțiunea "Șterge Datele Mele" din setările contului. Vom procesa cererea dumneavoastră în termen de 30 de zile.
Dacă utilizați ScanToExcel fără cont, nu există date personale de accesat, corectat sau șters - datele documentului dumneavoastră există doar în timpul scurtei perioade de procesare și sunt eliminate automat.
Modificări ale Acestei Politici
Este posibil să actualizăm această politică de confidențialitate din când în când. Orice modificări vor fi postate pe această pagină cu o dată de revizuire actualizată. Pentru modificări semnificative, vom notifica utilizatorii înregistrați prin e-mail.