Întrebări Frecvente

Ce tipuri de documente și formate de export sunt suportate?

ScanToExcel suportă chitanțe, extrase de cont, facturi/bonuri, extrase de card de credit, fluturaș de salariu și imagini cu tabele. Pur și simplu selectați tipul de document la încărcare, iar AI-ul nostru va extrage câmpurile de date relevante pentru acel tip specific de document - articole pentru chitanțe, tranzacții pentru extrase de cont, detalii de facturare pentru facturi, istoric de achiziții pentru extrase de card de credit, câștiguri și deduceri pentru fluturaș de salariu și date structurate din imagini cu tabele. Puteți exporta datele în format Excel (.xlsx), CSV, PDF, Word (.docx), JSON sau XML, cu selecție a formatului de ieșire pentru fiecare fișier în procesarea în lot.

Ce formate de fișiere de intrare și ieșire sunt suportate?

Intrare: Suportăm formate comune de imagine (JPG, PNG, HEIC, HEIF, BMP, WebP) și fișiere PDF. Încărcați chitanțe, extrase de cont, facturi, extrase de card de credit sau imagini cu tabele.

Ieșire: Alegeți din format Excel (.xlsx), CSV, PDF, Word (.docx), JSON sau XML. Fiecare tip de document primește șabloane optimizate cu coloane și formatare adecvată.

Cât de precisă este extragerea extraselor de cont?

AI-ul nostru este de ultimă generație și este foarte precis la extragerea datelor de tranzacție, date, sume, debitări, creditări și solduri din extrasele de cont. Procesăm diverse formate de bancă din întreaga lume și putem procesa atât extrase tabulare, cât și în format listă. Pentru cele mai bune rezultate, utilizați scanări sau fotografii clare, de înaltă calitate.

Ce format de ieșire ar trebui să aleg?

Depinde de cazul dumneavoastră de utilizare:

• Excel (.xlsx) - Cel mai bun pentru analiză în foi de calcul, calcule și majoritatea software-ului de contabilitate. Include tabele formatate și anteturi.
• CSV - Ideal pentru importul în baze de date, sisteme de contabilitate sau alte software-uri. Format simplu, universal.
• PDF - Perfect pentru crearea de rapoarte imprimabile sau scopuri de arhivare cu layout-uri formatate. Excelent pentru extragerea tabelelor din PDF-uri.
• Word (.docx) - Excelent pentru crearea de rapoarte editabile, documentație sau e-mailuri profesionale. Ideal când trebuie să adăugați context în jurul datelor de tabel extrase, să partajați documente formatate cu colegii sau să creați rapoarte gata pentru clienți. De asemenea, excelent pentru extragerea tabelelor PDF în Word.
• JSON - Opțiunea cea mai detaliată pentru utilizatori avansați. Păstrează toate datele structurate extrase în formă brută fără pierderi de formatare. Ideal pentru integrare API, procesare personalizată sau când aveți nevoie de fiecare câmp extras de AI-ul nostru. Aceasta este cea mai bună alegere dacă sunteți dezvoltator sau aveți nevoie de acces programatic la structura completă de date.
• XML - Cel mai bun pentru sisteme enterprise, integrare ERP și schimb de date. Format ierarhic structurat ideal pentru SAP, Oracle, Microsoft Dynamics și alte sisteme de afaceri care necesită intrare XML.

Pot converti facturi și extrase de card de credit?

Absolut! Pentru facturi, extragem informații despre expeditor/destinatar, articole, taxe și totaluri. Pentru extrase de card de credit, capturăm toate tranzacțiile, numele comercianților, sumele, comisioanele, dobânzile și rezumatele soldurilor. Fiecare tip de document primește propriul șablon optimizat de ieșire în formatul ales.

Există o aplicație mobilă?

Site-ul funcționează perfect pe browserele mobile. Pe dispozitivele mobile, atingeți "Alegeți fișiere" și selectați "Cameră" sau "Faceți o fotografie" pentru a captura chitanțe direct cu camera telefonului.

De ce există o limită zilnică?

Limitele zilnice ajută la prevenirea abuzului și mențin serviciul să funcționeze lin. Utilizatorii anonimi primesc 10 conversii pe zi, conturile gratuite primesc 20/zi, iar abonații Premium ($4.99/lună) primesc conversii nelimitate.

Sunt datele mele în siguranță?

Da! Nu stocăm permanent imaginile chitanțelor dumneavoastră. Sunt procesate folosind tehnologie AI și apoi eliminate imediat. Consultați Politica noastră de Confidențialitate pentru detalii.

Ce este contorul de documente de pe site-ul dumneavoastră?

Contorul de documente arată numărul total de documente procesate prin ScanToExcel. Urmărim acest lucru ca un simplu număr agregat pentru a arăta câți oameni au încredere în serviciul nostru. Acest contor este complet anonim - numărăm doar că a avut loc o conversie, nu ce conținea documentul. Nicio informație personală, nume de fișiere sau conținut de document nu este vreodată stocat sau asociat cu acest număr.

Ce planuri sunt disponibile?

Oferim trei niveluri: Gratuit (10/zi, fără înregistrare), Gratuit+ (20/zi cu un cont gratuit) și Premium ($4.99/lună pentru conversii nelimitate plus precizie AI îmbunătățită și suport prioritar).

Ce calitate a imaginii am nevoie?

Pentru cele mai bune rezultate, asigurați-vă că chitanța este vizibilă clar, bine luminată și focalizată. AI-ul poate gestiona diverse condiții de iluminare, dar imaginile mai clare produc rezultate mai bune.

Pot încărca mai multe documente în lot?

Da! Puteți încărca mai multe documente deodată (până la limita zilnică). Selectați tipul de document și formatul de ieșire pentru fiecare fișier individual, și toate vor fi procesate și descărcate ca fișiere separate. Combinați tipuri de documente și formate de ieșire în același lot pentru flexibilitate maximă!