Cum Funcționează
Proces Simplu în 3 Pași
Încărcați Documentul și Alegeți Formatul de Export
Încărcați orice document financiar - chitanțe, extrase de cont, facturi, bonuri, extrase de card de credit, fluturaș de salariu sau imagini cu tabele. Selectați tipul de document din opțiuni (Chitanță, Extras de Cont, Factură/Bon, Extras de Card de Credit, Fluturaș de Salariu, Imagine cu Tabel) și formatul de export preferat (Excel, CSV, PDF, Word, JSON sau XML) pentru fiecare fișier. Suportăm JPG, PNG, PDF, HEIC și alte formate comune de imagine.
Procesare AI
AI-ul nostru avansat analizează documentul în funcție de tipul său: extrage articole, cantități, prețuri și totaluri din chitanțe; tranzacții, debitări, creditări și solduri din extrase de cont; detalii de facturare, defalcări de taxe și termeni de plată din facturi; istoric de achiziții, comisioane și rezumate de solduri din extrase de card de credit; câștiguri, taxe, deduceri și salariu net din fluturaș de salariu; sau rânduri, coloane, anteturi și date de celule din imagini cu tabele.
Descărcați și Exportați Fișierul
Obțineți datele organizate frumos exportate în formatul ales - Excel pentru foi de calcul, CSV pentru import de date, PDF pentru rapoarte, Word pentru documente, JSON pentru date structurate brute sau XML pentru sisteme enterprise și integrare ERP. Fiecare fișier este denumit cu comerciantul/instituția, tipul documentului și data pentru organizare ușoară. Perfect pentru urmărirea cheltuielilor, contabilitate, reconciliere sau analiză financiară.
Ce se Extrage din Fiecare Tip de Document?
🧾 Chitanțe
Numele comerciantului, data, articole (cantitate, descriere, preț unitar, total), monedă, total general
🏦 Extrase de Cont
Titularul contului, numele băncii, perioada extrasului, toate tranzacțiile (dată, descriere, debit, credit, sold), solduri de deschidere/închidere, totaluri
🧵 Facturi și Bonuri
Informații expeditor/destinatar, număr factură, date, articole, cantități, prețuri, defalcări de taxe, totaluri, termeni de plată
💳 Extrase de Card de Credit
Titular card, emitent, perioada extrasului, toate tranzacțiile (dată, comerciant, sumă, categorie), comisioane, dobândă, solduri, minim de plată
💵 Fluturaș de Salariu
Informații angajat, perioada de plată, câștiguri (regulat, ore suplimentare, bonusuri), taxe (federal, stat, local), deduceri, salariu brut, salariu net, totaluri de la începutul anului
📊 Imagini cu Tabele
Anteturi, rânduri, coloane, valori de celule, celule unite - orice date tabulare din fotografii, capturi de ecran sau documente scanate
Alegeți Formatul de Export
ScanToExcel oferă formate de export flexibile pentru a se potrivi fluxului dumneavoastră de lucru:
📊 Excel (.xlsx)
Cel mai bun pentru: Analiză în foi de calcul, calcule, tabele pivot și majoritatea software-ului de contabilitate. Include tabele formatate cu anteturi și tipuri de date corecte.
📄 CSV
Cel mai bun pentru: Import în baze de date, sisteme ERP sau alte software-uri. Format universal care funcționează peste tot. Simplu, ușor și compatibil cu toate platformele.
Cel mai bun pentru: Crearea de rapoarte imprimabile, scopuri de arhivare sau când aveți nevoie de un document formatat care păstrează aspectul vizual. Excelent pentru partajarea cu utilizatori non-tehnici.
📝 Word (.docx)
Cel mai bun pentru: Crearea de documente editabile, rapoarte sau când trebuie să adăugați context în jurul datelor de tabel extrase. Perfect pentru conversia tabelelor scrise de mână sau din imagini în documente Word editabile.
🔧 JSON
Cel mai bun pentru: Dezvoltatori și utilizatori avansați. Opțiunea cea mai detaliată - păstrează toate datele structurate extrase în formă brută fără pierderi de formatare. Perfect pentru integrare API, procesare personalizată, webhook-uri sau când aveți nevoie de acces programatic la fiecare câmp pe care AI-ul nostru îl extrage.
📋 XML
Cel mai bun pentru: Sisteme enterprise, integrare ERP și schimb de date. Format ierarhic structurat ideal pentru SAP, Oracle, Microsoft Dynamics și alte sisteme de afaceri care necesită intrare XML.
De Ce ScanToExcel?
Documente convertite în mai puțin de 3 secunde
Chitanțe, extrase de cont, facturi, extrase de card de credit, fluturaș de salariu și tabele din imagini
Excel, CSV, PDF, Word, JSON și XML pentru a se potrivi fluxului dumneavoastră de lucru
Încărcați și convertiți până la 50 de fișiere deodată
10 conversii pe zi gratuit, 20/zi cu cont gratuit
Începeți conversia imediat, fără înregistrare necesară
Fișierele sunt procesate instant și nu sunt stocate niciodată pe serverele noastre
Funcționează pe orice dispozitiv - fotografiați direct de pe telefon
Acceptă fișiere JPG, PNG, HEIC, HEIF și PDF
Fișierele de ieșire sunt denumite automat cu comerciantul, tipul și data