Política de Privacidade

Última atualização: 24 de janeiro de 2026

Visão Geral

O ScanToExcel está comprometido em proteger a sua privacidade. Não armazenamos as suas imagens carregadas ou ficheiros de saída.

Os dados são processados em tempo real e imediatamente descartados após a conversão. Esta política explica exatamente como tratamos os seus dados quando utiliza o nosso serviço.

Dados Que Não Armazenamos

NÃO armazenamos:

  • Imagens de documentos ou tabelas carregadas (recibos, extratos bancários, faturas, extratos de cartão de crédito, recibos de vencimento ou imagens de tabelas)
  • Informações financeiras ou dados de tabelas extraídos dos seus documentos
  • Números de conta, detalhes de transações ou dados financeiros pessoais
  • Ficheiros de exportação gerados (Excel, CSV, PDF, Word, JSON ou XML)

Processamento de Dados

Quando carrega um documento financeiro ou imagem de tabela:

  • O documento ou tabela é enviado para o nosso serviço de processamento com IA para análise
  • A nossa IA extrai os dados estruturados relevantes com base no tipo de documento
  • Os dados extraídos são convertidos para o seu formato escolhido e enviados diretamente para o seu navegador
  • Após o processamento (normalmente menos de 3 segundos), a imagem carregada, os dados extraídos e o ficheiro gerado são permanentemente descartados dos nossos servidores

Nota: Utilizamos o Google Gemini AI para processar os seus documentos. Os seus dados são processados com segurança com encriptação de nível empresarial e descartados imediatamente após a conversão. Nunca retemos informações financeiras, números de conta, detalhes de transações ou quaisquer dados pessoais dos seus documentos.

Limitação de Taxa

Utilizamos impressão digital do navegador para impor o nosso limite de conversão diário (10 conversões por dia para utilizadores anónimos). Isto é utilizado apenas para fins de limitação de taxa e não consegue identificá-lo pessoalmente.

Contas e Subscrições

O ScanToExcel oferece três níveis:

  • Gratuito (Sem Conta): 10 conversões por dia. Sem dados armazenados. Completamente anónimo.
  • Gratuito+ (Conta Necessária): 20 conversões por dia. Requer registo com email ou OAuth.
  • Premium (Subscrição Paga): Conversões ilimitadas. Requer conta e informações de pagamento.

Se criar uma conta, armazenamos:

  • Endereço de email (para identificação da conta e gestão de subscrição)
  • Nome próprio e apelido (se fornecidos durante o registo manual - não recolhidos via Google/GitHub OAuth)
  • Estado da subscrição e histórico de pagamentos (geridos com segurança através do Stripe)
  • Carimbo temporal do consentimento RGPD

NÃO utilizaremos os dados da sua conta para:

  • Emails de marketing ou newsletters
  • Vender ou partilhar com terceiros
  • Rastrear as suas conversões de documentos ou os seus conteúdos

Os dados da sua conta são utilizados apenas para gerir a sua subscrição e fornecer suporte ao cliente. Continuamos a nunca armazenar ou registar quaisquer dos seus documentos carregados ou ficheiros convertidos, independentemente do seu nível de subscrição.

Estatísticas de Utilização Anónimas

Rastreamos o número total de documentos processados através do nosso serviço como uma contagem agregada. Este contador:

  • Regista apenas que uma conversão ocorreu - nenhum conteúdo de documento é alguma vez armazenado ou registado
  • É completamente anónimo e não pode ser associado a nenhum utilizador individual
  • É utilizado apenas para exibir prova social no nosso website
  • Não contém informações pessoais, nomes de ficheiros ou dados de documentos

Cookies e Rastreamento

O nosso website utiliza cookies mínimos apenas para fins de autenticação se criar uma conta. Não utilizamos cookies para publicidade, rastreamento ou análise. Podemos implementar análises que respeitam a privacidade no futuro e atualizaremos esta política em conformidade.

Conformidade com RGPD

O ScanToExcel está totalmente em conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) da UE. Ao criar uma conta, deve consentir explicitamente com as nossas práticas de processamento de dados.

Se se registar usando o Google ou GitHub OAuth, também será solicitado a confirmar o consentimento RGPD antes da criação da sua conta.

Os Seus Direitos

Tem o direito de:

  • Acesso: Solicitar uma cópia de quaisquer dados pessoais que tenhamos sobre si
  • Retificação: Solicitar correção de quaisquer dados pessoais incorretos
  • Apagamento: Solicitar a eliminação da sua conta e de todos os dados associados
  • Portabilidade: Solicitar os seus dados num formato portátil

Para exercer qualquer destes direitos, contacte-nos em contact@scantoexcel.com ou utilize a opção "Eliminar os Meus Dados" nas definições da sua conta. Processaremos o seu pedido dentro de 30 dias.

Se utilizar o ScanToExcel sem uma conta, não há dados pessoais para aceder, corrigir ou eliminar - os dados do seu documento existem apenas durante o breve período de processamento e são automaticamente descartados.

Alterações a Esta Política

Podemos atualizar esta política de privacidade periodicamente. Quaisquer alterações serão publicadas nesta página com uma data de revisão atualizada. Para alterações significativas, notificaremos os utilizadores registados por email.

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