Converta Documentos Financeiros Para Excel
OCR com IA para recibos, extratos, faturas, recibos de vencimento e tabelas
Exporte como Excel, CSV, Word, JSON
0/10 conversões de documento diária
Comece grátis instantaneamente • Todos os tipos de documento • Sem registo necessário
Privacidade em Primeiro: As suas imagens nunca são armazenadas - processadas instantaneamente e descartadas
Lançamento de maio de 2026: novo motor OCR e exportações contábeis
Porquê Escolher o ScanToExcel?
O ScanToExcel é um conversor de documentos gratuito com IA que transforma recibos, faturas, extratos bancários e mais em Excel, CSV, Word, JSON em menos de 3 segundos. Sem registo necessário — os seus ficheiros são processados em memória e nunca armazenados. Utilizado por milhares de profissionais que trocaram a introdução manual de dados pela extração instantânea com IA.
- —Documentos Convertidos
- <3sProcessamento
- ZeroArmazenamento
- QualquerDispositivo
- AvaliadoPrecisão
Tipos de Documentos e Funcionalidades
Carregue qualquer documento financeiro e converta-o instantaneamente. Cada tipo de documento abaixo tem uma página dedicada com orientação personalizada e o conversor pré-configurado para o seu caso de uso.
Recibo para Excel
Converta fotos de recibos em folhas de cálculo organizadas para controlo de despesas
Experimentar →Extrato Bancário para Excel
Extraia transações de extratos bancários para análise financeira
Experimentar →Fatura para Excel
Digitalize faturas e contas para gestão de contas a pagar
Experimentar →Extrato de Cartão de Crédito para Excel
Converta extratos de cartão de crédito para categorização de despesas
Experimentar →Recibo de Vencimento para Excel
Extraia rendimentos e deduções de recibos de vencimento e folhas de salário
Experimentar →Tabela PDF para Excel
Extraia tabelas de documentos PDF para folhas de cálculo Excel
Experimentar →
Entrada flexível
JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP e PDF — baseados em texto ou digitalizados, de uma ou várias páginas. Até 50 ficheiros por lote no Premium.
Vários formatos de exportação
Excel (XLSX), CSV, Word (DOCX) ou JSON para qualquer tipo de documento. O Premium adiciona Xero CSV nativo (recibos, faturas e extratos bancários e de cartão de crédito) e QuickBooks CSV (apenas extratos bancários e de cartão de crédito — o QuickBooks Online não aceita importação CSV para recibos ou faturas).
Plano, não plano e junção
Escolhe uma tabela plana numa única folha para análise — depois clica em juntar para consolidar todo um lote numa única folha sob um esquema unificado. Ou escolhe a saída não plana, que reflete cada documento original com cabeçalho, linhas e totais separados.
Entrega por ZIP e email
Descarrega de imediato, leva um lote como um único ZIP ou recebe o resultado por email — ideal para trabalhos grandes e para enviar direto ao teu contabilista.
Como Funciona o ScanToExcel
O que precisa
- Um documento para converter — recibo, extrato bancário, fatura, extrato de cartão de crédito, recibo de vencimento ou imagem de tabela
- Um dispositivo com browser e ligação à internet — desktop, tablet ou telemóvel
- Sem conta ou cartão de crédito — converta até 10 ficheiros por dia gratuitamente
Três passos, menos de um minuto
- 101
Carregar e Selecionar Formato
Carregue o seu ficheiro (JPG, PNG, HEIC, HEIF ou PDF), escolha o tipo de documento e selecione um formato de saída: Excel, CSV, Word, JSON.
- 202
Extração de Dados por IA
Nossa IA lê o documento, identifica cada campo automaticamente e estrutura os dados em linhas e colunas. Escolha saída plana em uma única aba para planilhas limpas e ferramentas de contabilidade — tudo em memória, sem retenção de dados.
- 303
Descarregue o Seu Ficheiro
Baixe o arquivo convertido instantaneamente ou receba-o por e-mail. Envios em lote podem ser entregues como um único ZIP, e usuários Premium podem mesclar vários documentos em uma única saída. Os arquivos são nomeados automaticamente com comerciante, tipo e data.
Veja ScanToExcel em Ação
Documentos reais, saída real de Excel — exemplos em direto que mudam automaticamente a cada poucos segundos.
Ally Bank → Excel
Extracto bancário da Ally Bank de 4 páginas extraído para uma tabela Excel plana e detalhada — cada transação, cada página.
Pare de digitar dados financeiros manualmente em planilhas
A entrada manual de dados é a parte mais cara da contabilidade — e a mais sujeita a erros. ScanToExcel lê os seus recibos, faturas, holerites e extratos bancários ou de cartão de crédito e devolve, em segundos, um ficheiro estruturado em Excel, CSV, Word, JSON, Xero ou QuickBooks — para que nunca mais tenha de redigitar uma transação.
Quanto tempo demora a converter um documento para Excel?
Tempo real de trabalho. As estimativas manuais pressupõem um contabilista experiente a digitar com cuidado e sem erros.
| Tarefa | Entrada manual | Com o ScanToExcel | Tempo poupado |
|---|---|---|---|
| 1 recibo (8 itens) | ~2–3 min | ~3 s | até 99 % |
| 1 fatura (tamanho médio, multipágina) | ~5–8 min | ~3 s | até 99 % |
| Extrato bancário (50 transações) | ~30–45 min | ~10 s | até 99 % |
| Extrato de cartão de crédito (100 linhas) | ~60–90 min | ~10 s | até 99 % |
Esqueça a digitação — importe diretamente nas ferramentas que já usa
Exporte para Excel ou diretamente para os formatos CSV que o QuickBooks Online e o Xero esperam — e junte até 50 documentos do mesmo tipo (recibos, faturas ou extratos) num único ficheiro de uma só vez.
Microsoft Excel
Cole diretamente no seu livro existente.
- .xlsx editável — fórmulas, ordenação e filtros funcionam
- Layout flat ou não-flat
- CSV, Word e JSON também disponíveis
QuickBooks Online
CSV pronto para bank-feed — sem redigitar.
- CSV QBO para extratos bancários
- CSV QBO para extratos de cartão de crédito
- Importação pelo bank-feed do QuickBooks
Xero
CSV no formato Xero para recibos, faturas e extratos.
- CSV Xero para extratos bancários e de cartão
- CSV Xero para recibos e faturas
- Respeita à partida a ordem das colunas de importação do Xero
A maioria das pequenas empresas perde horas todos os meses a redigitar recibos, faturas e extratos em folhas de cálculo. Com o ScanToExcel, o mesmo trabalho demora segundos — sem copy-paste, sem dígitos trocados, sem erros de vírgula no fecho do mês.
O Ciclo de Vida dos Seus Ficheiros
Cada documento que nos envia atravessa três fases rigorosamente separadas — cifrado em trânsito, processado em memória volátil e descartado no instante em que começa o seu download. Nada toca num disco. Nada sobrevive ao pedido.
- 01Fase 01t = 0 s
Upload Cifrado
Os ficheiros chegam aos nossos servidores na UE através de TLS 1.3 e permanecem apenas em RAM — nunca gravados em disco, nunca em cache, nunca replicados.
- 02Fase 02t ≈ 1–3 s
Extração em Memória
O nosso modelo OCR lê o documento directamente a partir da memória volátil e estrutura cada campo em linhas, colunas e valores tipados.
- 03Fase 03t ≈ 3 s
Eliminação Imediata
Assim que o seu ficheiro formatado é entregue, o original, a extração e cada byte intermédio são libertados da memória — irrecuperáveis.
Garantia de zero retenção. Sem backups, sem cópias fantasma, sem snapshots de debug. Se reconvertesse o mesmo ficheiro amanhã, não teríamos qualquer registo de que ele alguma vez existiu.
Quem Usa o ScanToExcel?
Freelancers e Prestadores de Serviços
Acompanhe despesas de projetos, organize recibos para a época fiscal e crie relatórios de despesas profissionais sem software caro.
Proprietários de Pequenas Empresas
Digitalize faturas, acompanhe pagamentos a fornecedores e mantenha os registos financeiros organizados. Importe para Excel ou software de contabilidade.
Contabilistas e Técnicos de Contas
Processe documentos de clientes mais rápido. Extraia extratos bancários, faturas de cartão de crédito e notas fiscais em segundos — e exporte diretamente para Xero CSV ou QuickBooks CSV, sem digitar nada novamente.
Viajantes de Negócios
Tire fotos de recibos em movimento. Converta contas de hotel, recibos de restaurante e despesas de viagem para reembolso fácil.
Investigadores e Estudantes
Extraia dados de tabelas impressas e PDFs, e organize dados de investigação sem digitação manual.
Programadores e Cientistas de Dados
Exporte para JSON para pipelines de dados, automação e integração com outras ferramentas.
Escolha o Seu Plano
Todos os planos incluem todos os tipos de documento e formatos de entrada. Free, Free+ e Premium partilham o mesmo modelo de IA — as diferenças são volume, tamanho do lote, tamanho do ficheiro, velocidade e entrega.
Gratuito
Ideal para uso ocasional. Sem conta necessária.
- 10 conversões por dia
- Carregamento de ficheiro único, até 5 MB
- Recibos, faturas, extratos bancários e de cartão de crédito, recibos de vencimento, imagens de tabelas
- JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP, PDF de uma e várias páginas
- Exportação para Excel, CSV, Word, JSON
- Privacidade primeiro: ficheiros e resultados nunca são armazenados
Gratuito+
Lotes maiores e entrega por email.
- 10 conversões por dia
- Lotes até 5 ficheiros, até 10 MB cada
- Entrega de resultados por email
- Tudo o que está em Free
Premium
Para utilizadores avançados que precisam do máximo desempenho.
- Conversões ilimitadas
- Lotes até 50 ficheiros, até 25 MB cada
- Processamento paralelo — lotes até 10× mais rápidos
- Download ZIP para lotes
- Combinação de documentos
- Exportações CSV Xero e QuickBooks
- Suporte prioritário por email
- Faturado mensalmente, cancela quando quiseres
- Tudo o que está em Free+
Perguntas Frequentes
- O ScanToExcel é seguro e compatível com o RGPD?
- Sim. O ScanToExcel processa todos os documentos em memória e nunca armazena os seus ficheiros nos nossos servidores. Não são mantidas cópias, registos ou vestígios dos documentos carregados após o processamento. O serviço é concebido com uma arquitetura orientada para a privacidade, totalmente compatível com o RGPD. Não são necessários dados de conta ou informações pessoais para utilizar o nível gratuito.
- É realmente gratuito?
- Sim. ScanToExcel oferece 10 conversões gratuitas por dia sem conta nem cadastro. Criar uma conta gratuita adiciona processamento em lote (até 5 arquivos), entrega por e-mail e um tamanho de arquivo maior de 10 MB — com o mesmo limite de 10 por dia. Um plano Premium está disponível para quem precisa de conversões ilimitadas, mesclagem de documentos e exportações Xero ou QuickBooks. Não é necessário cartão de crédito para os níveis gratuitos.
- Que tipos de ficheiros posso converter?
- ScanToExcel aceita JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIF, TIFF, WebP e PDF como entrada. Pode converter recibos, extratos bancários, faturas, extratos de cartão de crédito, holerites e qualquer imagem contendo uma tabela. Todos os planos exportam para Excel (XLSX), CSV, Word (DOCX) e JSON; o Premium adiciona Xero CSV e QuickBooks CSV para contabilidade. No Premium você pode enviar até 50 arquivos por vez.
Pronto Para Parar de Digitar?
Carregue o seu primeiro documento e veja a magia acontecer. Sem registo, sem cartão de crédito, sem complicações.
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