Perguntas Frequentes

Que tipos de documentos e formatos de saída são suportados?

O ScanToExcel suporta recibos, extratos bancários, faturas/contas, extratos de cartão de crédito, recibos de vencimento e imagens de tabelas. Basta selecionar o tipo de documento ao carregar, e a nossa IA extrairá os campos de dados relevantes para esse tipo específico de documento - itens de linha para recibos, transações para extratos bancários, detalhes de faturação para faturas, histórico de compras para extratos de cartão de crédito, rendimentos e deduções para recibos de vencimento, e dados estruturados de imagens de tabelas. Pode exportar os seus dados em formato Excel (.xlsx), CSV, PDF, Word (.docx), JSON ou XML, com seleção de saída por ficheiro para processamento em lote.

Que formatos de ficheiro de entrada e saída são suportados?

Entrada: Suportamos formatos de imagem comuns (JPG, PNG, HEIC, HEIF, BMP, WebP) e ficheiros PDF. Carregue recibos, extratos bancários, faturas, extratos de cartão de crédito ou imagens de tabelas.

Saída: Escolha entre formato Excel (.xlsx), CSV, PDF, Word (.docx), JSON ou XML. Cada tipo de documento recebe modelos otimizados com colunas e formatação apropriadas.

Qual é a precisão da extração de extratos bancários?

A nossa IA é de última geração e é altamente precisa na extração de dados de transações, datas, valores, débitos, créditos e saldos de extratos bancários. Lidamos com vários formatos bancários em todo o mundo e podemos processar extratos em formato tabular e em lista. Para melhores resultados, utilize digitalizações ou fotos claras e de alta qualidade.

Que formato de saída devo escolher?

Depende do seu caso de uso:

Excel (.xlsx) - Melhor para análise de folhas de cálculo, cálculos e a maioria dos softwares de contabilidade. Inclui tabelas formatadas e cabeçalhos.
CSV - Ideal para importar para bases de dados, sistemas de contabilidade ou outro software. Formato simples e universal.
PDF - Perfeito para criar relatórios imprimíveis ou para fins de arquivo com layouts formatados. Ótimo para extrair tabelas de PDFs.
Word (.docx) - Ótimo para criar relatórios editáveis, documentação ou emails profissionais. Ideal quando precisa de adicionar contexto aos dados de tabelas extraídos, partilhar documentos formatados com colegas ou criar relatórios prontos para clientes. Também ótimo para extrair tabelas de PDF para Word.
JSON - Opção mais detalhada para utilizadores avançados. Preserva todos os dados estruturados extraídos em formato bruto sem qualquer perda de formatação. Ideal para integração API, processamento personalizado ou quando precisa de cada campo extraído pela nossa IA. Esta é a melhor escolha se é programador ou precisa de acesso programático à estrutura de dados completa.
XML - Melhor para sistemas empresariais, integração ERP e intercâmbio de dados. Formato hierárquico estruturado ideal para SAP, Oracle, Microsoft Dynamics e outros sistemas de negócios que requerem entrada XML.

Posso converter faturas e extratos de cartão de crédito?

Absolutamente! Para faturas, extraímos informações do remetente/destinatário, itens de linha, impostos e totais. Para extratos de cartão de crédito, capturamos todas as transações, nomes de comerciantes, valores, taxas, encargos de juros e resumos de saldo. Cada tipo de documento recebe o seu próprio modelo de saída otimizado no formato escolhido.

Existe uma aplicação móvel?

O website funciona perfeitamente em navegadores móveis. Em dispositivos móveis, toque em "Escolher ficheiros" e selecione "Câmara" ou "Tirar Foto" para capturar recibos diretamente com a câmara do seu telemóvel.

Porque existe um limite diário?

Os limites diários ajudam a prevenir abusos e mantêm o serviço a funcionar sem problemas. Utilizadores anónimos têm 10 conversões por dia, contas gratuitas têm 20/dia, e subscritores Premium (4,99€/mês) têm conversões ilimitadas.

Os meus dados estão seguros?

Sim! Não armazenamos permanentemente as suas imagens de recibos. São processadas usando tecnologia de IA e depois imediatamente descartadas. Consulte a nossa Política de Privacidade para mais detalhes.

O que é o contador de documentos no vosso website?

O contador de documentos mostra o número total de documentos processados através do ScanToExcel. Rastreamos isto como uma contagem agregada simples para mostrar quantas pessoas confiam no nosso serviço. Este contador é completamente anónimo - apenas contamos que uma conversão aconteceu, não o que estava no documento. Nenhuma informação pessoal, nomes de ficheiros ou conteúdo de documentos é alguma vez armazenado ou associado a esta contagem.

Que planos estão disponíveis?

Oferecemos três níveis: Gratuito (10/dia, sem registo), Gratuito+ (20/dia com conta gratuita), e Premium (4,99€/mês para conversões ilimitadas mais precisão de IA melhorada e suporte prioritário).

Que qualidade de imagem preciso?

Para melhores resultados, certifique-se de que o seu recibo está claramente visível, bem iluminado e focado. A IA consegue lidar com várias condições de iluminação, mas imagens mais claras produzem melhores resultados.

Posso carregar múltiplos documentos em lote?

Sim! Pode carregar múltiplos documentos de uma vez (até ao seu limite diário). Selecione o tipo de documento e formato de saída para cada ficheiro individualmente, e todos serão processados e descarregados como ficheiros separados. Misture e combine tipos de documentos e formatos de saída no mesmo lote para máxima flexibilidade!