Häufig gestellte Fragen

Welche Dokumenttypen und Ausgabeformate werden unterstützt?

ScanToExcel unterstützt Quittungen, Kontoauszüge, Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen, Gehaltsabrechnungen und Tabellenbilder. Wählen Sie einfach den Dokumenttyp beim Hochladen aus, und unsere KI extrahiert die relevanten Datenfelder für diesen spezifischen Dokumenttyp - Positionen für Quittungen, Transaktionen für Kontoauszüge, Rechnungsdetails für Rechnungen, Kaufhistorie für Kreditkartenabrechnungen, Einkommen und Abzüge für Gehaltsabrechnungen und strukturierte Daten aus Tabellenbildern. Sie können Ihre Daten im Excel- (.xlsx), CSV-, PDF-, Word- (.docx), JSON- oder XML-Format exportieren, mit individueller Ausgabeauswahl pro Datei für die Stapelverarbeitung.

Welche Eingabe- und Ausgabedateiformate werden unterstützt?

Eingabe: Wir unterstützen gängige Bildformate (JPG, PNG, HEIC, HEIF, BMP, WebP) und PDF-Dateien. Laden Sie Quittungen, Kontoauszüge, Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen oder Tabellenbilder hoch.

Ausgabe: Wählen Sie zwischen Excel (.xlsx), CSV, PDF, Word (.docx), JSON oder XML-Format. Jeder Dokumenttyp erhält optimierte Vorlagen mit entsprechenden Spalten und Formatierung.

Wie genau ist die Kontoauszugsextraktion?

Unsere KI ist auf dem neuesten Stand der Technik und hochgenau bei der Extraktion von Transaktionsdaten, Daten, Beträgen, Soll, Haben und Salden aus Kontoauszügen. Wir verarbeiten verschiedene Bankformate weltweit und können sowohl tabellarische als auch listenförmige Auszüge verarbeiten. Für beste Ergebnisse verwenden Sie klare, hochwertige Scans oder Fotos.

Welches Ausgabeformat sollte ich wählen?

Es hängt von Ihrem Anwendungsfall ab:

Excel (.xlsx) - Ideal für Tabellenanalyse, Berechnungen und die meiste Buchhaltungssoftware. Enthält formatierte Tabellen und Überschriften.
CSV - Ideal für den Import in Datenbanken, Buchhaltungssysteme oder andere Software. Einfaches, universelles Format.
PDF - Perfekt für die Erstellung druckbarer Berichte oder Archivierungszwecke mit formatierten Layouts. Großartig für die Extraktion von Tabellen aus PDFs.
Word (.docx) - Großartig für die Erstellung bearbeitbarer Berichte, Dokumentation oder professioneller E-Mails. Ideal, wenn Sie Kontext um extrahierte Tabellendaten hinzufügen, formatierte Dokumente mit Kollegen teilen oder kundenfertige Berichte erstellen müssen. Auch großartig für die Extraktion von PDF-Tabellen zu Word.
JSON - Detaillierteste Option für fortgeschrittene Benutzer. Bewahrt alle extrahierten strukturierten Daten in Rohform ohne Formatierungsverlust. Ideal für API-Integration, benutzerdefinierte Verarbeitung oder wenn Sie programmatischen Zugriff auf die vollständige Datenstruktur benötigen. Dies ist die beste Wahl, wenn Sie Entwickler sind oder wenn Sie jeden von unserer KI extrahierten Wert benötigen.
XML - Ideal für Unternehmenssysteme, ERP-Integration und Datenaustausch. Strukturiertes hierarchisches Format ideal für SAP, Oracle, Microsoft Dynamics und andere Geschäftssysteme, die XML-Eingabe erfordern.

Kann ich Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen konvertieren?

Absolut! Für Rechnungen extrahieren wir Absender-/Empfängerinformationen, Positionen, Steuern und Summen. Für Kreditkartenabrechnungen erfassen wir alle Transaktionen, Händlernamen, Beträge, Gebühren, Zinsen und Saldoübersichten. Jeder Dokumenttyp erhält seine eigene optimierte Ausgabevorlage in Ihrem gewählten Format.

Gibt es eine mobile App?

Die Website funktioniert perfekt in mobilen Browsern. Auf mobilen Geräten tippen Sie auf "Dateien auswählen" und wählen Sie "Kamera" oder "Foto aufnehmen", um Quittungen direkt mit Ihrer Handykamera aufzunehmen.

Warum gibt es ein tägliches Limit?

Tägliche Limits helfen, Missbrauch zu verhindern und den Service reibungslos am Laufen zu halten. Anonyme Benutzer erhalten 10 Konvertierungen pro Tag, kostenlose Konten erhalten 20/Tag, und Premium-Abonnenten ($4,99/Monat) erhalten unbegrenzte Konvertierungen.

Sind meine Daten sicher?

Ja! Wir speichern Ihre Quittungsbilder nicht dauerhaft. Sie werden mit KI-Technologie verarbeitet und dann sofort gelöscht. Siehe unsere Datenschutzrichtlinie für Details.

Was ist der Dokumentenzähler auf Ihrer Website?

Der Dokumentenzähler zeigt die Gesamtzahl der über ScanToExcel verarbeiteten Dokumente. Wir verfolgen dies als einfache Gesamtzahl, um zu zeigen, wie viele Menschen unserem Service vertrauen. Dieser Zähler ist vollständig anonym - wir zählen nur, dass eine Konvertierung stattgefunden hat, nicht was im Dokument war. Keine persönlichen Informationen, Dateinamen oder Dokumentinhalte werden jemals mit dieser Zählung gespeichert oder verknüpft.

Welche Pläne sind verfügbar?

Wir bieten drei Stufen: Kostenlos (10/Tag, keine Anmeldung), Kostenlos+ (20/Tag mit kostenlosem Konto) und Premium ($4,99/Monat für unbegrenzte Konvertierungen plus verbesserte KI-Genauigkeit und Priority-Support).

Welche Bildqualität benötige ich?

Für beste Ergebnisse stellen Sie sicher, dass Ihre Quittung deutlich sichtbar, gut beleuchtet und scharf ist. Die KI kann verschiedene Lichtverhältnisse verarbeiten, aber klarere Bilder liefern bessere Ergebnisse.

Kann ich mehrere Dokumente gleichzeitig hochladen?

Ja! Sie können mehrere Dokumente auf einmal hochladen (bis zu Ihrem täglichen Limit). Wählen Sie den Dokumenttyp und das Ausgabeformat für jede Datei individuell, und sie werden alle als separate Dateien verarbeitet und heruntergeladen. Mischen Sie Dokumenttypen und Ausgabeformate im selben Stapel für maximale Flexibilität!