Rechnungen in Excel konvertieren

Laden Sie Rechnungs-PDFs oder Bilder hoch und extrahieren Sie alle Daten - Einzelposten, Mengen, Preise, Summen, Daten und Lieferantendetails - in übersichtliche Excel-Tabellen mit KI-gestützter OCR

0/25 tägliche Konvertierungen verwendet

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Datenschutz zuerst: Ihre Bilder werden nie gespeichert - sofort verarbeitet und gelöscht

Rechnungs-OCR: Manuelle Dateneingabe für immer eliminieren

Jede Kreditorenbuchhaltung kennt das Problem: Rechnungen kommen in Dutzenden von Formaten - PDF-Anhänge, gescannte Dokumente, fotografierte Belege. Jemand muss manuell Lieferantennamen, Rechnungsnummern, Einzelposten, Mengen, Stückpreise, Steuerbeträge und Fälligkeitsdaten eingeben. Es ist mühsam, fehleranfällig und unglaublich teuer, wenn Sie die Personalkosten berücksichtigen. ScanToExcel ändert das. Laden Sie jede Rechnung hoch - von Versorgungsunternehmen und Lieferanten bis hin zu Auftragnehmern und Abonnements - und beobachten Sie, wie die KI jeden Datenpunkt in saubere Excel-Zeilen extrahiert. Keine Tippfehler mehr. Keine verpassten Rabatte mehr. Keine Mahngebühren mehr wegen übersehener Fälligkeitsdaten.

Jedes Rechnungsfeld wird automatisch erfasst

Rechnungsnummer und Datum
Lieferanten-/Herstellername und Adresse
Rechnungs- und Lieferadressen
Bestellreferenznummern
Einzelposten mit Beschreibungen
Mengen, Stückpreise und Positionssummen
Zwischensumme, Steueraufschlüsselung und Gesamtsumme
Zahlungsbedingungen und Fälligkeitsdatum
Währung und Zahlungsanweisungen

Wer nutzt Rechnung-zu-Excel-Konvertierung?

🏢

Kreditorenbuchhaltungsteams

Verarbeiten Sie Lieferantenrechnungen 10x schneller. Extrahieren Sie Daten direkt in Ihren Kreditorenworkflow, gleichen Sie mit Bestellungen ab und genehmigen Sie Zahlungen ohne manuelle Eingabe.

📊

Buchhalter & Steuerberater

Konvertieren Sie Kundenrechnungen in strukturierte Daten für Abstimmung, Ausgabenkategorisierung und Import in DATEV, Lexware oder Sage.

🏗️

Bau & Handwerk

Digitalisieren Sie Subunternehmerrechnungen, Materialbelege und Abschlagsrechnungen. Verfolgen Sie Projektkosten über mehrere Baustellen.

🛒

Beschaffung & Einkauf

Gleichen Sie Rechnungen automatisch mit Bestellungen ab. Identifizieren Sie Preisabweichungen und doppelte Belastungen vor der Zahlung.

Funktioniert mit jedem Rechnungsformat

Lieferanten- und Herstellerrechnungen
Versorgungsrechnungen (Strom, Gas, Wasser, Internet)
Abonnement- und SaaS-Rechnungen
Auftragnehmer- und Freiberuflerrechnungen
Material- und Versorgungsbelege
Rechnungen für professionelle Dienstleistungen
Internationale Rechnungen (jede Währung)
Handschriftliche oder getippte Rechnungen

Entwickelt für Finanzprofis

  • KI liest Rechnungen in jedem Layout oder Format
  • Extrahiert Einzelpostendetails mit Mengen und Preisen
  • Verarbeitet mehrseitige Rechnungen automatisch
  • Trennt Steuern, Versand und Rabatte
  • Export nach Excel, CSV, JSON oder XML
  • Stapelverarbeitung von bis zu 50 Rechnungen gleichzeitig
  • Keine Registrierung, kein Konto erforderlich
  • Dateien werden im Speicher verarbeitet, nie gespeichert
  • Funktioniert auf jedem Gerät - Desktop, Tablet, Mobil

Rechnungskonvertierung in Aktion erleben

Von der Rechnung zur Tabelle in Sekunden

Rechnungs-PDF oder Bild hochladen

Rechnungs-PDF OCR-Extraktion - konvertieren Sie Einzelposten, Mengen, Preise, Summen, Daten und Lieferantendetails

Organisierte Excel-Daten erhalten

Rechnungsdaten in Excel-Tabelle - strukturierte Einzelposten, Mengen, Preise, Lieferanteninfo und Zahlungsbedingungen

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  • Quittungen, Rechnungen, Konto- & Kreditkartenauszüge, Gehaltsabrechnungen, Tabellenbilder
  • Gescannte PDFs, Text-PDFs, mehrseitige PDFs, JPG, PNG, HEIC, WebP & mehr
  • Export nach Excel, CSV, Word, PDF, XML, JSON
  • Datenschutz zuerst: Dateien & Ausgaben werden nie gespeichert

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