So funktioniert es
Einfacher 3-Schritte-Prozess
Dokument hochladen & Exportformat wählen
Laden Sie ein beliebiges Finanzdokument hoch - Quittungen, Kontoauszüge, Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen, Gehaltsabrechnungen oder Tabellenbilder. Wählen Sie den Dokumenttyp aus den Optionen (Quittung, Kontoauszug, Rechnung, Kreditkartenabrechnung, Gehaltsabrechnung, Tabellenbild) und Ihr bevorzugtes Exportformat (Excel, CSV, PDF, Word, JSON oder XML) für jede Datei. Wir unterstützen JPG, PNG, PDF, HEIC und andere gängige Bildformate.
KI-Verarbeitung
Unsere fortschrittliche KI analysiert Ihr Dokument basierend auf seinem Typ: extrahiert Positionen, Mengen, Preise und Summen aus Quittungen; Transaktionen, Soll, Haben und Salden aus Kontoauszügen; Rechnungsdetails, Steueraufschlüsselungen und Zahlungsbedingungen aus Rechnungen; Kaufhistorie, Gebühren und Saldoübersichten aus Kreditkartenabrechnungen; Einkommen, Steuern, Abzüge und Nettogehalt aus Gehaltsabrechnungen; oder Zeilen, Spalten, Überschriften und Zellendaten aus Tabellenbildern.
Datei herunterladen & exportieren
Erhalten Sie Ihre ordentlich organisierten Daten exportiert in Ihrem gewählten Format - Excel für Tabellen, CSV für Datenimport, PDF für Berichte, Word für Dokumente, JSON für strukturierte Rohdaten oder XML für Unternehmenssysteme und ERP-Integration. Jede Datei wird mit Händler/Institution, Dokumenttyp und Datum für einfache Organisation benannt. Perfekt für Ausgabenverfolgung, Buchhaltung, Abstimmung oder Finanzanalyse.
Was wird aus jedem Dokumenttyp extrahiert?
🧾 Quittungen
Händlername, Datum, Positionen (Menge, Beschreibung, Einzelpreis, Summe), Währung, Gesamtbetrag
🏦 Kontoauszüge
Kontoinhaber, Bankname, Auszugszeitraum, alle Transaktionen (Datum, Beschreibung, Soll, Haben, Saldo), Anfangs-/Endsaldo, Summen
🧵 Rechnungen
Absender-/Empfängerinfo, Rechnungsnummer, Daten, Positionen, Mengen, Preise, Steueraufschlüsselungen, Summen, Zahlungsbedingungen
💳 Kreditkartenabrechnungen
Karteninhaber, Aussteller, Abrechnungszeitraum, alle Transaktionen (Datum, Händler, Betrag, Kategorie), Gebühren, Zinsen, Salden, Mindestbetrag
💵 Gehaltsabrechnungen
Mitarbeiterinfo, Abrechnungszeitraum, Einkommen (regulär, Überstunden, Boni), Steuern (Bund, Land, Gemeinde), Abzüge, Bruttogehalt, Nettogehalt, Jahressummen
📊 Tabellenbilder
Überschriften, Zeilen, Spalten, Zellenwerte, verbundene Zellen - alle tabellarischen Daten aus Fotos, Screenshots oder gescannten Dokumenten
Wählen Sie Ihr Exportformat
ScanToExcel bietet flexible Exportformate passend zu Ihrem Workflow:
📊 Excel (.xlsx)
Ideal für: Tabellenanalyse, Berechnungen, Pivot-Tabellen und die meiste Buchhaltungssoftware. Enthält formatierte Tabellen mit Überschriften und korrekten Datentypen.
📄 CSV
Ideal für: Import in Datenbanken, ERP-Systeme oder andere Software. Universelles Format, das überall funktioniert. Einfach, leichtgewichtig und mit allen Plattformen kompatibel.
Ideal für: Erstellung druckbarer Berichte, Archivierungszwecke oder wenn Sie ein formatiertes Dokument benötigen, das das visuelle Layout bewahrt. Ideal zum Teilen mit nicht-technischen Benutzern.
📝 Word (.docx)
Ideal für: Erstellung bearbeitbarer Dokumente, Berichte oder wenn Sie Kontext um extrahierte Tabellendaten hinzufügen müssen. Perfekt zum Konvertieren von handschriftlichen oder Bildtabellen in bearbeitbare Word-Dokumente.
🔧 JSON
Ideal für: Entwickler und fortgeschrittene Benutzer. Detaillierteste Option - bewahrt alle extrahierten strukturierten Daten in Rohform ohne Formatierungsverlust. Perfekt für API-Integration, benutzerdefinierte Verarbeitung, Webhooks oder wenn Sie programmatischen Zugriff auf jedes von unserer KI extrahierte Feld benötigen.
📋 XML
Ideal für: Unternehmenssysteme, ERP-Integration und Datenaustausch. Strukturiertes hierarchisches Format ideal für SAP, Oracle, Microsoft Dynamics und andere Geschäftssysteme, die XML-Eingabe erfordern.
Warum ScanToExcel?
Dokumente in unter 3 Sekunden konvertiert
Quittungen, Kontoauszüge, Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen, Gehaltsabrechnungen und Tabellenbilder
Excel, CSV, PDF, Word, JSON und XML passend zu Ihrem Workflow
Bis zu 50 Dateien auf einmal hochladen und konvertieren
10 Konvertierungen pro Tag kostenlos, 20/Tag mit kostenlosem Konto
Sofort mit der Konvertierung beginnen, keine Anmeldung erforderlich
Dateien werden sofort verarbeitet und nie auf unseren Servern gespeichert
Funktioniert auf jedem Gerät - machen Sie Fotos direkt mit Ihrem Handy
Akzeptiert JPG, PNG, HEIC, HEIF und PDF-Dateien
Ausgabedateien automatisch mit Händler, Typ und Datum benannt