Datenschutzrichtlinie

Übersicht

ScanToExcel ist dem Schutz Ihrer Privatsphäre verpflichtet. Wir speichern keine hochgeladenen Bilder oder Ausgabedateien.

Daten werden in Echtzeit verarbeitet und nach der Konvertierung sofort gelöscht. Diese Richtlinie erklärt genau, wie wir Ihre Daten handhaben, wenn Sie unseren Service nutzen.

Daten, die wir nicht speichern

Wir speichern NICHT:

• Hochgeladene Dokument- oder Tabellenbilder (Quittungen, Kontoauszüge, Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen, Gehaltsabrechnungen oder Tabellenbilder)
• Finanzinformationen oder Tabellendaten, die aus Ihren Dokumenten extrahiert wurden
• Kontonummern, Transaktionsdetails oder persönliche Finanzdaten
• Generierte Exportdateien (Excel, CSV, PDF, Word, JSON oder XML)

Datenverarbeitung

Wenn Sie ein Finanzdokument oder Tabellenbild hochladen:

• Das Dokument oder die Tabelle wird zur Analyse an unseren KI-Verarbeitungsdienst gesendet
• Unsere KI extrahiert die relevanten strukturierten Daten basierend auf dem Dokumenttyp
• Die extrahierten Daten werden in Ihr gewähltes Format konvertiert und direkt an Ihren Browser gesendet
• Nach der Verarbeitung (typischerweise unter 3 Sekunden) werden das hochgeladene Bild, die extrahierten Daten und die generierte Datei dauerhaft von unseren Servern gelöscht

Hinweis: Wir verwenden Google Gemini KI zur Verarbeitung Ihrer Dokumente. Ihre Daten werden sicher mit Enterprise-Grade-Verschlüsselung verarbeitet und sofort nach der Konvertierung gelöscht. Wir behalten niemals Finanzinformationen, Kontonummern, Transaktionsdetails oder persönliche Daten aus Ihren Dokumenten.

Ratenbegrenzung

Wir verwenden Browser-Fingerprinting zur Durchsetzung unseres täglichen Konvertierungslimits (10 Konvertierungen pro Tag für anonyme Benutzer). Dies wird ausschließlich für Ratenbegrenzungszwecke verwendet und kann Sie nicht persönlich identifizieren.

Konten und Abonnements

ScanToExcel bietet drei Stufen:

• Kostenlos (ohne Konto): 10 Konvertierungen pro Tag. Keine Daten gespeichert. Vollständig anonym.
• Kostenlos+ (Konto erforderlich): 20 Konvertierungen pro Tag. Erfordert Anmeldung mit E-Mail oder OAuth.
• Premium (bezahltes Abonnement): Unbegrenzte Konvertierungen. Erfordert Konto und Zahlungsinformationen.

Ihre Kontodaten werden ausschließlich zur Verwaltung Ihres Abonnements und zur Bereitstellung von Kundensupport verwendet. Wir speichern oder protokollieren weiterhin keines Ihrer hochgeladenen Dokumente oder konvertierten Dateien, unabhängig von Ihrer Abonnementstufe.

Anonyme Nutzungsstatistiken

Wir verfolgen die Gesamtzahl der über unseren Service verarbeiteten Dokumente als aggregierte Zählung. Dieser Zähler:

• Erfasst nur, dass eine Konvertierung stattgefunden hat - kein Dokumentinhalt wird jemals gespeichert oder protokolliert
• Ist vollständig anonym und kann keinem einzelnen Benutzer zugeordnet werden
• Wird ausschließlich zur Anzeige von Social Proof auf unserer Website verwendet
• Enthält keine persönlichen Informationen, Dateinamen oder Dokumentdaten

Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet minimale Cookies nur für Authentifizierungszwecke, wenn Sie ein Konto erstellen. Wir verwenden keine Cookies für Werbung, Tracking oder Analysen. Wir könnten in Zukunft datenschutzfreundliche Analysen implementieren und werden diese Richtlinie entsprechend aktualisieren.

DSGVO-Konformität

ScanToExcel ist vollständig konform mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Bei der Erstellung eines Kontos müssen Sie unseren Datenverarbeitungspraktiken ausdrücklich zustimmen.

Wenn Sie sich über Google oder GitHub OAuth anmelden, werden Sie auch aufgefordert, die DSGVO-Zustimmung zu bestätigen, bevor Ihr Konto erstellt wird.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Zugang: Fordern Sie eine Kopie aller personenbezogenen Daten an, die wir über Sie haben
• Berichtigung: Fordern Sie die Korrektur unrichtiger personenbezogener Daten an
• Löschung: Fordern Sie die Löschung Ihres Kontos und aller zugehörigen Daten an
• Übertragbarkeit: Fordern Sie Ihre Daten in einem portablen Format an

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter contact@scantoexcel.com oder nutzen Sie die Option "Meine Daten löschen" in Ihren Kontoeinstellungen. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.

Wenn Sie ScanToExcel ohne Konto nutzen, gibt es keine personenbezogenen Daten zum Zugriff, zur Korrektur oder zur Löschung - Ihre Dokumentdaten existieren nur während der kurzen Verarbeitungszeit und werden automatisch gelöscht.

Änderungen an dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Alle Änderungen werden auf dieser Seite mit einem aktualisierten Revisionsdatum veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen werden wir registrierte Benutzer per E-Mail benachrichtigen.