Finanzdokumente in Excel konvertieren
KI-gestützte OCR für Quittungen, Auszüge, Rechnungen, Gehaltsabrechnungen und Tabellen
Exportieren als Excel, CSV, Word, JSON
0/10 tägliche Dokumentenkonvertierungen
Sofort kostenlos starten • Alle Dokumenttypen • Keine Anmeldung erforderlich
Datenschutz zuerst: Ihre Bilder werden nie gespeichert - sofort verarbeitet und gelöscht
Release Mai 2026: Neue OCR-Engine & Buchhaltungs-Exporte
Warum ScanToExcel wählen?
ScanToExcel ist ein kostenloser, KI-gestützter Dokumentenkonverter, der Quittungen, Rechnungen, Kontoauszüge und mehr in unter 3 Sekunden in Excel, CSV, Word, JSON umwandelt. Keine Anmeldung erforderlich — Ihre Dateien werden im Arbeitsspeicher verarbeitet und niemals gespeichert. Von Tausenden Fachleuten genutzt, die von manueller Dateneingabe auf sofortige KI-Extraktion umgestiegen sind.
- —Konvertierte Dokumente
- <3sVerarbeitung
- NullSpeicherung
- JedesGerät
- GemessenGenauigkeit
Dokumenttypen & Funktionen
Laden Sie ein beliebiges Finanzdokument hoch und konvertieren Sie es sofort. Jeder Dokumenttyp unten hat eine eigene Seite mit maßgeschneiderten Hinweisen und voreingestelltem Konverter.
Quittung zu Excel
Konvertieren Sie Quittungsfotos in organisierte Tabellen zur Ausgabenverfolgung
Ausprobieren →Kontoauszug zu Excel
Extrahieren Sie Transaktionen aus Kontoauszügen für die Finanzanalyse
Ausprobieren →Rechnung zu Excel
Digitalisieren Sie Rechnungen für die Kreditorenverwaltung
Ausprobieren →Kreditkartenabrechnung zu Excel
Konvertieren Sie Kreditkartenabrechnungen zur Ausgabenkategorisierung
Ausprobieren →Gehaltsabrechnung zu Excel
Extrahieren Sie Gehälter und Abzüge aus Gehaltsabrechnungen
Ausprobieren →PDF-Tabelle zu Excel
Extrahieren Sie Tabellen aus PDF-Dokumenten in Excel-Tabellen
Ausprobieren →
Flexible Eingabe
JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP und PDF — textbasiert oder gescannt, ein- oder mehrseitig. Auf Premium bis zu 50 Dateien pro Stapel.
Mehrere Exportformate
Excel (XLSX), CSV, Word (DOCX) oder JSON für jeden Dokumenttyp. Premium ergänzt natives Xero-CSV (Quittungen, Rechnungen, Konto- und Kreditkartenauszüge) und QuickBooks-CSV (nur Konto- und Kreditkartenauszüge — QuickBooks Online akzeptiert keinen CSV-Import für Quittungen oder Rechnungen).
Flach, nicht flach & Zusammenführen
Wähle eine flache Einzelblatt-Tabelle für die Analyse – und klicke dann auf Zusammenführen, um einen ganzen Stapel unter einem einheitlichen Schema zu konsolidieren. Oder wähle die nicht flache Ausgabe, die jedes Originaldokument widerspiegelt: Kopf, Positionen und Summen getrennt.
ZIP & E-Mail-Zustellung
Sofort herunterladen, Stapel als ZIP holen oder das Ergebnis per E-Mail empfangen – praktisch für große Aufträge und den direkten Versand an die Buchhaltung.
So funktioniert ScanToExcel
Was Sie brauchen
- Ein Dokument zum Konvertieren — Beleg, Kontoauszug, Rechnung, Kreditkartenabrechnung, Gehaltsabrechnung oder Tabellenbild
- Ein Gerät mit Browser und Internetverbindung — Desktop, Tablet oder Handy
- Kein Konto oder Kreditkarte erforderlich — konvertieren Sie bis zu 10 Dateien pro Tag kostenlos
Drei Schritte, unter einer Minute
- 101
Hochladen & Format wählen
Laden Sie Ihre Datei hoch (JPG, PNG, HEIC, HEIF oder PDF), wählen Sie den Dokumenttyp und ein Ausgabeformat: Excel, CSV, Word, JSON.
- 202
KI-Datenextraktion
Unsere KI liest das Dokument, erkennt jedes Feld automatisch und strukturiert die Daten in Zeilen und Spalten. Wählen Sie eine flache Einzelblatt-Ausgabe für saubere Tabellen und Buchhaltungstools — ausschließlich im Arbeitsspeicher, mit Null-Datenspeicherung.
- 303
Datei herunterladen
Laden Sie die konvertierte Datei sofort herunter oder erhalten Sie sie per E-Mail. Batch-Uploads können als ZIP geliefert werden, und Premium-Nutzer können mehrere Dokumente zu einer Ausgabe zusammenführen. Dateien werden automatisch mit Händler, Typ und Datum benannt.
ScanToExcel in Aktion
Echte Dokumente, echte Excel-Ausgabe — Live-Beispiele, alle paar Sekunden automatisch aktualisiert.
Ally Bank → Excel
4-seitiger Ally Bank-Kontoauszug in eine flache, detaillierte Excel-Tabelle umgewandelt — jede Transaktion, jede Seite.
Schluss mit dem manuellen Eintippen von Finanzdaten in Tabellen
Manuelle Dateneingabe ist der teuerste Teil der Buchhaltung – und der fehleranfälligste. ScanToExcel liest Ihre Belege, Rechnungen, Gehaltsabrechnungen sowie Konto- oder Kreditkartenauszüge und liefert in wenigen Sekunden eine strukturierte Excel-, CSV-, Word-, JSON-, Xero- oder QuickBooks-Datei zurück – damit Sie nie wieder eine Transaktion abtippen müssen.
Wie lange dauert es, ein Dokument in Excel umzuwandeln?
Realistische Bearbeitungszeit. Die manuellen Werte gehen von einer erfahrenen Buchhaltungskraft aus, die sorgfältig und fehlerfrei tippt.
| Aufgabe | Manuelle Eingabe | Mit ScanToExcel | Zeitersparnis |
|---|---|---|---|
| 1 Beleg (8 Positionen) | ~2–3 Min. | ~3 Sek. | bis zu 99 % |
| 1 Rechnung (mittelgroß, mehrseitig) | ~5–8 Min. | ~3 Sek. | bis zu 99 % |
| Kontoauszug (50 Transaktionen) | ~30–45 Min. | ~10 Sek. | bis zu 99 % |
| Kreditkartenabrechnung (100 Zeilen) | ~60–90 Min. | ~10 Sek. | bis zu 99 % |
Tippen überspringen – direkt in die Tools importieren, die Sie bereits nutzen
Exportieren Sie nach Excel oder direkt in die CSV-Formate, die QuickBooks Online und Xero erwarten – und führen Sie bis zu 50 Dokumente desselben Typs (Belege, Rechnungen oder Auszüge) in einem Schritt zu einer einzigen Datei zusammen.
Microsoft Excel
Direkt in Ihre bestehende Arbeitsmappe einfügen.
- Bearbeitbare .xlsx – Formeln, Sortieren und Filtern funktionieren
- Flaches oder nicht-flaches Layout
- CSV, Word & JSON ebenfalls verfügbar
QuickBooks Online
Bank-Feed-fertige CSV – kein Abtippen mehr.
- QBO-CSV für Kontoauszüge
- QBO-CSV für Kreditkartenabrechnungen
- Import über den QuickBooks-Bank-Feed
Xero
Xero-konforme CSV für Belege, Rechnungen und Auszüge.
- Xero-CSV für Konto- und Kreditkartenauszüge
- Xero-CSV für Belege und Rechnungen
- Passt zur Xero-Importspaltenreihenfolge ohne Anpassung
Die meisten kleinen Unternehmen verlieren jeden Monat Stunden damit, Belege, Rechnungen und Auszüge in Tabellen abzutippen. Mit ScanToExcel ist dieselbe Arbeit in Sekunden erledigt – kein Copy-Paste, keine vertauschten Ziffern, keine Kommafehler am Monatsende.
Der Lebenszyklus Ihrer Dateien
Jedes Dokument, das Sie an uns senden, durchläuft drei strikt getrennte Phasen — verschlüsselt übertragen, im flüchtigen Speicher verarbeitet und in dem Moment verworfen, in dem Ihr Download beginnt. Nichts berührt eine Festplatte. Nichts überlebt die Anfrage.
- 01Phase 01t = 0 s
Verschlüsselter Upload
Dateien gelangen über TLS 1.3 auf unsere EU-Server und verbleiben ausschließlich im RAM — niemals auf der Festplatte, niemals im Cache, niemals repliziert.
- 02Phase 02t ≈ 1–3 s
Verarbeitung im Arbeitsspeicher
Unser OCR-Modell liest das Dokument direkt aus dem flüchtigen Speicher und strukturiert jedes Feld in Zeilen, Spalten und typisierte Werte.
- 03Phase 03t ≈ 3 s
Sofortige Löschung
Sobald Ihre fertige Datei ausgeliefert ist, werden das Original, die Extraktion und jedes Zwischen-Byte aus dem Speicher freigegeben — unwiederherstellbar.
Null-Speicherungs-Garantie. Keine Backups, keine Schattenkopien, keine Debug-Snapshots. Würden Sie dieselbe Datei morgen erneut konvertieren, gäbe es keinerlei Nachweis, dass sie jemals existiert hat.
Wer nutzt ScanToExcel?
Freiberufler & Auftragnehmer
Verfolgen Sie Projektausgaben, organisieren Sie Quittungen für die Steuersaison und erstellen Sie professionelle Spesenabrechnungen ohne teure Software.
Kleinunternehmer
Digitalisieren Sie Rechnungen, verfolgen Sie Lieferantenzahlungen und halten Sie Finanzunterlagen organisiert. Importieren Sie direkt in Buchhaltungssoftware oder Excel.
Buchhalter & Steuerberater
Verarbeiten Sie Kundendokumente schneller. Extrahieren Sie Kontoauszüge, Kreditkartenabrechnungen und Rechnungen in Sekunden — und exportieren Sie direkt nach Xero CSV oder QuickBooks CSV, ohne manuelle Nachbearbeitung.
Geschäftsreisende
Fotografieren Sie Quittungen unterwegs. Konvertieren Sie Hotelrechnungen, Restaurantquittungen und Reisekosten für einfache Erstattung.
Forscher & Studenten
Extrahieren Sie Daten aus gedruckten Tabellen und PDFs und organisieren Sie Forschungsdaten ohne manuelles Tippen.
Entwickler & Data Scientists
Exportieren Sie in JSON für Datenpipelines, Automatisierung und Integration mit anderen Tools.
Wählen Sie Ihren Plan
Alle Tarife unterstützen jeden Dokumenttyp und jedes Eingabeformat. Free, Free+ und Premium nutzen dasselbe KI-Modell — Unterschiede betreffen Volumen, Stapelgröße, Dateigröße, Geschwindigkeit und Auslieferung.
Kostenlos
Perfekt für gelegentliche Nutzung. Kein Konto nötig.
- 10 Konvertierungen pro Tag
- Einzeldatei-Upload, bis zu 5 MB
- Quittungen, Rechnungen, Konto- & Kreditkartenauszüge, Gehaltsabrechnungen, Tabellenbilder
- JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP, ein- und mehrseitige PDF
- Export nach Excel, CSV, Word, JSON
- Datenschutz zuerst: Dateien & Ausgaben werden nie gespeichert
Kostenlos+
Größere Stapel und E-Mail-Versand.
- 10 Konvertierungen pro Tag
- Stapel von bis zu 5 Dateien, jeweils bis zu 10 MB
- E-Mail-Versand der Ergebnisse
- Alles aus Free
Premium
Für Power-User, die maximalen Durchsatz brauchen.
- Unbegrenzte Konvertierungen
- Stapel von bis zu 50 Dateien, jeweils bis zu 25 MB
- Parallelverarbeitung — bis zu 10× schnellere Stapel
- ZIP-Download für Stapel
- Dokumente zusammenführen
- Xero-CSV- & QuickBooks-CSV-Export
- Vorrangiger E-Mail-Support
- Monatliche Abrechnung, jederzeit kündbar
- Alles aus Free+
Häufig gestellte Fragen
- Ist ScanToExcel sicher und DSGVO-konform?
- Ja. ScanToExcel verarbeitet alle Dokumente im Arbeitsspeicher und speichert Ihre Dateien niemals auf unseren Servern. Es werden keine Kopien, Protokolle oder Spuren Ihrer hochgeladenen Dokumente nach der Verarbeitung aufbewahrt. Der Dienst ist mit einer datenschutzorientierten Architektur konzipiert, die vollständig DSGVO-konform ist. Für die kostenlose Nutzung sind keine Kontodaten oder persönlichen Daten erforderlich.
- Ist es wirklich kostenlos?
- Ja. ScanToExcel bietet 10 kostenlose Dokumentenkonvertierungen pro Tag ohne Konto oder Anmeldung. Mit einem kostenlosen Konto erhalten Sie zusätzlich Stapelverarbeitung (bis zu 5 Dateien), E-Mail-Zustellung und eine höhere Dateigröße von 10 MB — beim gleichen Limit von 10 pro Tag. Ein Premium-Plan ist für Nutzer verfügbar, die unbegrenzte Konvertierungen, Dokumentenzusammenführung und Xero- oder QuickBooks-Exporte benötigen. Für die kostenlosen Stufen ist keine Kreditkarte erforderlich.
- Welche Dateitypen kann ich konvertieren?
- ScanToExcel akzeptiert JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIF, TIFF, WebP und PDF als Eingabe. Es kann Quittungen, Kontoauszüge, Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen, Gehaltsabrechnungen und jedes Bild mit einer Tabelle konvertieren. Alle Stufen exportieren nach Excel (XLSX), CSV, Word (DOCX) und JSON; Premium exportiert zusätzlich Xero CSV und QuickBooks CSV für die Buchhaltung. Auf Premium können Sie bis zu 50 Dateien gleichzeitig für die Stapelverarbeitung hochladen.
Bereit, mit dem Tippen aufzuhören?
Laden Sie Ihr erstes Dokument hoch und sehen Sie die Magie. Keine Anmeldung, keine Kreditkarte, kein Aufwand.
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