Finanzdokumente in Excel konvertieren
KI-gestützte OCR für Quittungen, Auszüge, Rechnungen, Gehaltsabrechnungen und Tabellen
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September-Update 2026
Release Notes lesenExportvorlagen verwenden englische Überschriften. Extrahierter Text bleibt in der Regel in der Sprache des Dokuments.
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Deine Finanzdaten in bearbeitbaren Zeilen und Spalten.
Dokument
Sonntagskaffee
12. Mai 2026
- 2 × Flat White9,00 €
- 1 × Sauerteigtoast8,50 €
- 3 × Zimtschnecke6,00 €
Extrahierte Daten
| Artikel | Menge | Betrag | Währung |
|---|---|---|---|
| Flat White | 2 | 9,00 | € |
| Sauerteigtoast | 1 | 8,50 | € |
| Zimtschnecke | 3 | 6,00 | € |
Was möchten Sie konvertieren
Quittung zu Excel
Händler, Daten, Summen und Belegpositionen extrahieren.
Rechnung zu Excel
Lieferantendaten, Rechnungsnummern, Steuern und Positionen ordnen.
Kontoauszug zu Excel
Buchungsdaten, Beschreibungen und Beträge in Zeilen umwandeln.
Kreditkartenabrechnung zu Excel
Kartentransaktionen, Zahlungen und Abrechnungssalden extrahieren.
Gehaltsabrechnung zu Excel
Verdienst, Abzüge und Abrechnungszeiträume strukturieren.
PDF-Tabelle zu Excel
Tabellen aus PDFs oder Bildern in bearbeitbare Zellen umwandeln.
Unterstützte Dateien: JPG/JPEG, PNG, HEIC/HEIF, TIF/TIFF, WebP, PDF.
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Prüfen Sie Ausgaben, sortieren Sie Buchungen und organisieren Sie Mandantendaten in einer bearbeitbaren Arbeitsmappe.
Buchhaltungsexporte
PremiumLaden Sie Xero-CSV für Belege, Rechnungen, Bank- und Kreditkartenabrechnungen herunter. QuickBooks-CSV unterstützt nur Bank- und Kreditkartenabrechnungen. Importieren Sie die Datei in Ihre Buchhaltungssoftware.
Weitere Exportformate
Nutzen Sie CSV für eigene Tabellenabläufe, Word zur Dokumentprüfung oder JSON zur strukturierten Datenverarbeitung.
Was passiert mit Ihrer Datei
Ihr Dokument wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und zur Extraktion an unseren KI-Anbieter gesendet. Bei optionaler E-Mail-Zustellung erhält auch unser E-Mail-Dienst die Ausgabedatei.
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Ihre Datei wird über eine verschlüsselte Verbindung übertragen.
Extrahieren
Unser Verarbeitungsdienst und KI-Anbieter lesen das Dokument und strukturieren die Daten.
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Laden Sie die Ausgabe herunter oder wählen Sie mit einem Konto die E-Mail-Zustellung. Ergebnisse per E-Mail bleiben in Ihrem Postfach.
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In allen Tarifen verwenden Exportvorlagen englische Spaltenüberschriften und Feldnamen. Extrahierter Text und Überschriften aus Quelltabellen bleiben in der Regel in der Sprache des Dokuments.
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Perfekt für gelegentliche Nutzung. Kein Konto nötig.
- 5 Konvertierungen pro Tag
- Einzeldatei-Upload, bis zu 5 MB
- Quittungen, Rechnungen, Konto- & Kreditkartenauszüge, Gehaltsabrechnungen, Tabellenbilder
- JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP, ein- und mehrseitige PDF
- Export nach Excel, CSV, Word, JSON
- Datenschutz zuerst: Dateien & Ausgaben werden nie gespeichert
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Größere Stapel und E-Mail-Versand.
- 5 Konvertierungen pro Tag
- Stapel von bis zu 5 Dateien, jeweils bis zu 10 MB
- E-Mail-Versand der Ergebnisse
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Premium
Monatliches Abonnement. Verlängert sich automatisch bis zur Kündigung.
Für Power-User, die maximalen Durchsatz brauchen.
- 2.500 Seiten pro Monat
- Stapel von bis zu 50 Dateien, jeweils bis zu 25 MB
- Parallelverarbeitung - bis zu 10× schnellere Stapel
- ZIP-Download für Stapel
- Dokumente zusammenführen
- Xero-CSV- & QuickBooks-CSV-Export
- Vorrangiger E-Mail-Support
- Monatliche Abrechnung, jederzeit kündbar
- Alles aus Free+
Antworten auf wichtige Fragen
Kann ich ScanToExcel kostenlos nutzen
Ja. Ohne Konto stehen Ihnen täglich 5 Konvertierungen zur Verfügung. Ein kostenloses Konto behält dieses Tageslimit bei und ergänzt Stapeluploads, größere Dateien und E-Mail-Zustellung. Die aktuellen Grenzen stehen in den Tarifen oben.
Was zählt als eine Konvertierung
In jedem Tarif zählt eine Bilddatei oder eine PDF-Seite als eine Konvertierung. Eine PDF mit 10 Seiten verbraucht 10 Konvertierungen, drei Bilddateien verbrauchen drei. Bei einem Stapel werden die Konvertierungen aller Dateien zusammengezählt.
Welche Dokumente und Dateien werden unterstützt
Belege, Rechnungen, Bank- und Kreditkartenabrechnungen, Gehaltsabrechnungen und Tabellen. Unterstützt werden JPG/JPEG, PNG, HEIC/HEIF, TIF/TIFF, WebP und PDF.
Welche Exportformate gibt es
Alle Tarife bieten Excel, CSV, Word und JSON. Premium ergänzt Xero-CSV für Belege, Rechnungen und Kontoauszüge sowie QuickBooks-CSV nur für Bank- und Kreditkartenabrechnungen.
Was passiert mit meinen Dokumenten
Dokumente werden mithilfe eines KI-Anbieters im Arbeitsspeicher verarbeitet. Bei E-Mail-Zustellung passiert die Ausgabe zusätzlich unseren E-Mail-Dienst und bleibt in Ihrem Postfach. Details zu Anbietern und Kontodaten finden Sie in der Datenschutzerklärung.
Sollte ich die extrahierten Daten prüfen
Ja. OCR kann Fehler machen, besonders bei unscharfen Scans oder komplexen Layouts. Vergleichen Sie Beträge, Daten und Zeilen mit dem Original, bevor Sie die Ausgabe für die Buchhaltung nutzen.