Privacybeleid

Overzicht

ScanToExcel zet zich in voor de bescherming van je privacy. We slaan je geüploade afbeeldingen of uitvoerbestanden niet op.

Gegevens worden in realtime verwerkt en direct na conversie verwijderd. Dit beleid legt precies uit hoe we je gegevens behandelen wanneer je onze dienst gebruikt.

Gegevens Die We Niet Opslaan

We slaan NIET op:

• Geüploade document- of tabelafbeeldingen (bonnetjes, bankafschriften, facturen, creditcardafschriften, loonstroken of afbeeldingen van tabellen)
• Financiële informatie of tabelgegevens geëxtraheerd uit je documenten
• Rekeningnummers, transactiedetails of persoonlijke financiële gegevens
• Gegenereerde exportbestanden (Excel, CSV, PDF, Word, JSON of XML)

Gegevensverwerking

Wanneer je een financieel document of tabelafbeelding uploadt:

• Het document of de tabel wordt naar onze AI-verwerkingsdienst gestuurd voor analyse
• Onze AI extraheert de relevante gestructureerde gegevens op basis van het documenttype
• De geëxtraheerde gegevens worden geconverteerd naar je gekozen formaat en direct naar je browser gestuurd
• Na verwerking (meestal minder dan 3 seconden) worden de geüploade afbeelding, geëxtraheerde gegevens en het gegenereerde bestand permanent van onze servers verwijderd

Opmerking: We gebruiken Google Gemini AI om je documenten te verwerken. Je gegevens worden veilig verwerkt met enterprise-grade encryptie en direct na conversie verwijderd. We bewaren nooit financiële informatie, rekeningnummers, transactiedetails of persoonlijke gegevens uit je documenten.

Snelheidsbeperking

We gebruiken browser fingerprinting om onze dagelijkse conversielimiet af te dwingen (10 conversies per dag voor anonieme gebruikers). Dit wordt uitsluitend gebruikt voor snelheidsbeperkingsdoeleinden en kan je niet persoonlijk identificeren.

Accounts en Abonnementen

ScanToExcel biedt drie niveaus:

• Gratis (Geen Account): 10 conversies per dag. Geen gegevens opgeslagen. Volledig anoniem.
• Gratis+ (Account Vereist): 20 conversies per dag. Vereist registratie met e-mail of OAuth.
• Premium (Betaald Abonnement): Onbeperkte conversies. Vereist account en betalingsinformatie.

Je accountgegevens worden uitsluitend gebruikt om je abonnement te beheren en klantenservice te bieden. We blijven nooit je geüploade documenten of geconverteerde bestanden opslaan of loggen, ongeacht je abonnementsniveau.

Anonieme Gebruiksstatistieken

We houden het totale aantal documenten bij dat via onze dienst is verwerkt als een totaaltelling. Deze teller:

• Registreert alleen dat er een conversie heeft plaatsgevonden - er wordt nooit documentinhoud opgeslagen of gelogd
• Is volledig anoniem en kan niet worden gekoppeld aan een individuele gebruiker
• Wordt uitsluitend gebruikt om social proof op onze website te tonen
• Bevat geen persoonlijke informatie, bestandsnamen of documentgegevens

Cookies en Tracking

Onze website gebruikt minimale cookies alleen voor authenticatiedoeleinden als je een account aanmaakt. We gebruiken geen cookies voor advertenties, tracking of analytics. We kunnen in de toekomst privacy-respecterende analytics implementeren en zullen dit beleid dienovereenkomstig bijwerken.

GDPR-naleving

ScanToExcel voldoet volledig aan de EU Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Bij het aanmaken van een account moet je expliciet toestemming geven voor onze gegevensverwerkingspraktijken.

Als je je registreert met Google of GitHub OAuth, wordt je ook gevraagd om GDPR-toestemming te bevestigen voordat je account wordt aangemaakt.

Je Rechten

Je hebt het recht om:

• Toegang: Een kopie opvragen van alle persoonlijke gegevens die we over je bewaren
• Rectificatie: Correctie aanvragen van onjuiste persoonlijke gegevens
• Verwijdering: Verwijdering aanvragen van je account en alle bijbehorende gegevens
• Overdraagbaarheid: Je gegevens opvragen in een overdraagbaar formaat

Om een van deze rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via contact@scantoexcel.com of gebruik de optie "Mijn Gegevens Verwijderen" in je accountinstellingen. We verwerken je verzoek binnen 30 dagen.

Als je ScanToExcel zonder account gebruikt, zijn er geen persoonlijke gegevens om toegang tot te krijgen, te corrigeren of te verwijderen - je documentgegevens bestaan alleen tijdens de korte verwerkingsperiode en worden automatisch verwijderd.

Wijzigingen in Dit Beleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Eventuele wijzigingen worden op deze pagina geplaatst met een bijgewerkte revisiedatum. Bij belangrijke wijzigingen stellen we geregistreerde gebruikers op de hoogte via e-mail.