Hoe Het Werkt
Eenvoudig 3-Stappenproces
Upload Je Document & Kies Exportformaat
Upload elk financieel document - bonnetjes, bankafschriften, facturen, rekeningen, creditcardafschriften, loonstroken of afbeeldingen van tabellen. Selecteer het documenttype uit de opties (Bonnetje, Bankafschrift, Factuur/Rekening, Creditcardafschrift, Loonstrook, Afbeelding van Tabel) en je voorkeursexportformaat (Excel, CSV, PDF, Word, JSON of XML) voor elk bestand. We ondersteunen JPG, PNG, PDF, HEIC en andere gangbare afbeeldingsformaten.
AI-verwerking
Onze geavanceerde AI analyseert je document op basis van het type: extraheert regelitems, hoeveelheden, prijzen en totalen uit bonnetjes; transacties, debiteringen, crediteringen en saldi uit bankafschriften; facturatiegegevens, btw-specificaties en betalingsvoorwaarden uit facturen; aankoopgeschiedenis, kosten en saldosamenvattingen uit creditcardafschriften; inkomsten, belastingen, inhoudingen en nettoloon uit loonstroken; of rijen, kolommen, headers en celgegevens uit afbeeldingen van tabellen.
Download & Exporteer Je Bestand
Ontvang je netjes georganiseerde gegevens geëxporteerd in je gekozen formaat - Excel voor spreadsheets, CSV voor gegevensimport, PDF voor rapporten, Word voor documenten, JSON voor ruwe gestructureerde gegevens of XML voor bedrijfssystemen en ERP-integratie. Elk bestand wordt benoemd met de winkel/instelling, documenttype en datum voor eenvoudige organisatie. Perfect voor uitgaven bijhouden, boekhouding, afstemming of financiële analyse.
Wat Wordt Er Geëxtraheerd Uit Elk Documenttype?
🧾 Bonnetjes
Winkelnaam, datum, regelitems (hoeveelheid, omschrijving, stukprijs, totaal), valuta, eindtotaal
🏦 Bankafschriften
Rekeninghouder, banknaam, afschriftperiode, alle transacties (datum, omschrijving, debet, credit, saldo), begin-/eindsaldi, totalen
🧵 Facturen & Rekeningen
Afzender/ontvanger info, factuurnummer, data, regelitems, hoeveelheden, prijzen, btw-specificaties, totalen, betalingsvoorwaarden
💳 Creditcardafschriften
Kaarthouder, uitgever, afschriftperiode, alle transacties (datum, winkel, bedrag, categorie), kosten, rente, saldi, minimum te betalen
💵 Loonstroken
Werknemersinfo, loonperiode, inkomsten (regulier, overwerk, bonussen), belastingen (federaal, provinciaal, lokaal), inhoudingen, brutoloon, nettoloon, cumulatieve totalen
📊 Afbeeldingen van Tabellen
Headers, rijen, kolommen, celwaarden, samengevoegde cellen - alle tabelgegevens uit foto's, screenshots of gescande documenten
Kies Je Exportformaat
ScanToExcel biedt flexibele exportformaten om bij je workflow te passen:
📊 Excel (.xlsx)
Het beste voor: Spreadsheetanalyse, berekeningen, draaitabellen en de meeste boekhoudsoftware. Inclusief opgemaakte tabellen met headers en juiste gegevenstypen.
📄 CSV
Het beste voor: Importeren in databases, ERP-systemen of andere software. Universeel formaat dat overal werkt. Eenvoudig, lichtgewicht en compatibel met alle platforms.
Het beste voor: Het maken van printbare rapporten, archiveringsdoeleinden, of wanneer je een opgemaakt document nodig hebt dat de visuele lay-out behoudt. Geweldig voor delen met niet-technische gebruikers.
📝 Word (.docx)
Het beste voor: Het maken van bewerkbare documenten, rapporten, of wanneer je context moet toevoegen rond geëxtraheerde tabelgegevens. Perfect voor het converteren van handgeschreven of afbeeldingstabellen naar bewerkbare Word-documenten.
🔧 JSON
Het beste voor: Ontwikkelaars en gevorderde gebruikers. Meest gedetailleerde optie - behoudt alle geëxtraheerde gestructureerde gegevens in ruwe vorm zonder opmaakverliezen. Perfect voor API-integratie, aangepaste verwerking, webhooks, of wanneer je programmatische toegang nodig hebt tot elk veld dat onze AI extraheert.
📋 XML
Het beste voor: Bedrijfssystemen, ERP-integratie en gegevensuitwisseling. Gestructureerd hiërarchisch formaat ideaal voor SAP, Oracle, Microsoft Dynamics en andere bedrijfssystemen die XML-invoer vereisen.
Waarom ScanToExcel?
Documenten geconverteerd in minder dan 3 seconden
Bonnetjes, bankafschriften, facturen, creditcardafschriften, loonstroken en afbeeldingstabellen
Excel, CSV, PDF, Word, JSON en XML om bij je workflow te passen
Upload en converteer tot 50 bestanden tegelijk
10 conversies per dag gratis, 20/dag met gratis account
Begin direct met converteren, geen aanmelding nodig
Bestanden worden direct verwerkt en nooit op onze servers opgeslagen
Werkt op elk apparaat - maak foto's direct vanaf je telefoon
Accepteert JPG, PNG, HEIC, HEIF en PDF-bestanden
Uitvoerbestanden automatisch benoemd met winkel, type en datum