Gebruiksvoorwaarden

Aanvaarding van Voorwaarden

Door ScanToExcel te openen en te gebruiken, ga je akkoord met deze Gebruiksvoorwaarden. Als je niet akkoord gaat met deze voorwaarden, gebruik dan onze dienst niet.

Dienstomschrijving

ScanToExcel is een online dienst die financiële documenten en tabellen (bonnetjes, facturen, bank- en creditcardafschriften, loonstroken en tabelafbeeldingen) converteert en exporteert naar meerdere formaten (Excel, CSV, Word, PDF, XML, JSON) met behulp van AI-technologie. We ondersteunen gescande PDF's, tekst-PDF's, meerdere pagina's PDF's, JPG, PNG, HEIC, WebP en meer. De dienst wordt geleverd "zoals hij is" zonder garanties van welke aard dan ook.

Accountniveaus en Gebruikslimieten

ScanToExcel biedt de volgende accountniveaus:

Premium-abonnees krijgen toegang tot ons verbeterde AI-model dat verbeterde nauwkeurigheid biedt voor complexe documenten.

Gegevensverwerking

We zetten ons in voor je privacy en gegevensbeveiliging:

• Geüploade documenten worden in het geheugen verwerkt en direct na conversie verwijderd
• We slaan geen inhoud uit je documenten op, analyseren deze niet en bewaren deze niet
• Documenten worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen of gedeeld met derden
• De enige gegevens die we opslaan voor geregistreerde gebruikers zijn e-mailadres (voor authenticatie) en abonnementsstatus (indien van toepassing)
• We verzamelen anonieme gebruiksstatistieken (conversietellingen) om onze dienst te verbeteren

Verboden Activiteiten

Je stemt ermee in om niet:

• Onze servers te misbruiken of te overbelasten
• De dienst te gebruiken voor illegale of ongeautoriseerde doeleinden
• Te proberen de dienst te reverse-engineeren of te hacken
• Inhoud te uploaden die de rechten of privacy van anderen schendt
• Geautomatiseerde tools te gebruiken om snelheidslimieten te omzeilen
• Toegang tot je Premium-abonnement te delen of door te verkopen
• Kwaadaardige bestanden te uploaden of te proberen de dienst te exploiteren

Intellectueel Eigendom

Je behoudt alle rechten op je geüploade inhoud. We claimen geen eigendom van je financiële documenten, tabellen, afbeeldingen of de gegenereerde geëxporteerde bestanden. De ScanToExcel-naam, het logo en de dienst zijn ons intellectueel eigendom.

Abonnementen en Betalingen

Voor Premium-abonnees:

• Betalingen worden veilig verwerkt via Stripe
• Abonnementen worden automatisch verlengd tot opzegging
• Je kunt je abonnement op elk moment opzeggen via je accountinstellingen
• Bij opzegging behoud je Premium-toegang tot het einde van je huidige factureringsperiode
• Na het einde van je factureringsperiode keert je account terug naar het Gratis+-niveau (20 conversies/dag)
• Restituties worden per geval behandeld; neem binnen 7 dagen na aankoop contact met ons op voor restitutieverzoeken

GDPR-naleving

Voor gebruikers in de Europese Unie voldoen we aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR):

• Recht op Toegang: Je kunt een kopie opvragen van alle gegevens die we over je bewaren
• Recht op Rectificatie: Je kunt correctie van onjuiste gegevens aanvragen
• Recht op Verwijdering: Je kunt verwijdering van je account en alle bijbehorende gegevens aanvragen
• Recht op Overdraagbaarheid: Je kunt je gegevens in een machineleesbaar formaat opvragen
• Recht op Bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen verwerking van je gegevens voor bepaalde doeleinden

Om een van deze rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via contact@scantoexcel.com. We reageren binnen 30 dagen.

Afwijzing van Garanties

ScanToExcel wordt geleverd "zoals hij is" en "zoals beschikbaar" zonder garanties van welke aard dan ook. We garanderen niet:

• 100% nauwkeurigheid in OCR-resultaten
• Ononderbroken dienstbeschikbaarheid
• Dat de dienst aan je specifieke eisen voldoet
• Dat alle documentformaten of talen worden ondersteund

Beperking van Aansprakelijkheid

ScanToExcel is niet aansprakelijk voor enige directe, indirecte, incidentele, speciale of gevolgschade voortvloeiend uit je gebruik of onvermogen om de dienst te gebruiken, inclusief maar niet beperkt tot gegevensverlies, bedrijfsonderbreking of onjuiste conversies. Controleer geconverteerde gegevens altijd op nauwkeurigheid voordat je ze in kritieke toepassingen gebruikt.

Dienstwijzigingen

We behouden ons het recht voor om elk deel van de dienst op elk moment te wijzigen, op te schorten of te beëindigen. Dit omvat wijzigingen in prijzen, functies of gebruikslimieten. We geven redelijke kennisgeving voor belangrijke wijzigingen die betaalde abonnees beïnvloeden.

Beëindiging

We behouden ons het recht voor om toegang tot de dienst te beëindigen of te beperken voor gebruikers die:

• Deze Gebruiksvoorwaarden schenden
• De dienst of andere gebruikers misbruiken
• Frauduleuze activiteiten ondernemen
• Proberen beveiligingsmaatregelen of snelheidslimieten te omzeilen

Als je account wordt beëindigd wegens schending van deze voorwaarden, kom je mogelijk niet in aanmerking voor restitutie van vooruitbetaalde abonnementskosten.

Wijzigingen in Deze Voorwaarden

We kunnen deze Gebruiksvoorwaarden periodiek bijwerken. Belangrijke wijzigingen worden via e-mail aan geregistreerde gebruikers gecommuniceerd of via een melding op onze website. Voortgezet gebruik van de dienst na wijzigingen betekent aanvaarding van de bijgewerkte voorwaarden.

Neem Contact Op

Als je vragen hebt over deze Gebruiksvoorwaarden, neem dan contact met ons op via contact@scantoexcel.com.