Veelgestelde Vragen

Welke documenttypes en uitvoerformaten worden ondersteund?

ScanToExcel ondersteunt bonnetjes, bankafschriften, facturen/rekeningen, creditcardafschriften, loonstroken en afbeeldingen van tabellen. Selecteer simpelweg het documenttype bij het uploaden, en onze AI extraheert de relevante gegevensvelden voor dat specifieke documenttype - regelitems voor bonnetjes, transacties voor bankafschriften, facturatiegegevens voor facturen, aankoopgeschiedenis voor creditcardafschriften, inkomsten en inhoudingen voor loonstroken, en gestructureerde gegevens uit tabelafbeeldingen. Je kunt je gegevens exporteren in Excel (.xlsx), CSV, PDF, Word (.docx), JSON of XML formaat, met per-bestand uitvoerselectie voor batchverwerking.

Welke invoer- en uitvoerbestandsformaten worden ondersteund?

Invoer: We ondersteunen gangbare afbeeldingsformaten (JPG, PNG, HEIC, HEIF, BMP, WebP) en PDF-bestanden. Upload bonnetjes, bankafschriften, facturen, creditcardafschriften of afbeeldingen van tabellen.

Uitvoer: Kies uit Excel (.xlsx), CSV, PDF, Word (.docx), JSON of XML formaat. Elk documenttype krijgt geoptimaliseerde sjablonen met passende kolommen en opmaak.

Hoe nauwkeurig is bankafschrift-extractie?

Onze AI is state of the art en zeer nauwkeurig in het extraheren van transactiegegevens, data, bedragen, debiteringen, crediteringen en saldi uit bankafschriften. We verwerken verschillende bankformaten wereldwijd en kunnen zowel tabelmatige als lijstachtige afschriften verwerken. Voor de beste resultaten gebruik je duidelijke, hoogwaardige scans of foto's.

Welk uitvoerformaat moet ik kiezen?

Het hangt af van je gebruikssituatie:

Excel (.xlsx) - Het beste voor spreadsheetanalyse, berekeningen en de meeste boekhoudsoftware. Inclusief opgemaakte tabellen en headers.
CSV - Ideaal voor importeren in databases, boekhoudsystemen of andere software. Eenvoudig, universeel formaat.
PDF - Perfect voor het maken van printbare rapporten of archiveringsdoeleinden met opgemaakte lay-outs. Geweldig voor het extraheren van tabellen uit PDF's.
Word (.docx) - Geweldig voor het maken van bewerkbare rapporten, documentatie of professionele e-mails. Ideaal wanneer je context moet toevoegen rond geëxtraheerde tabelgegevens, opgemaakte documenten moet delen met collega's, of klantklare rapporten moet maken. Ook geweldig voor het extraheren van PDF-tabellen naar Word.
JSON - Meest gedetailleerde optie voor gevorderde gebruikers. Behoudt alle geëxtraheerde gestructureerde gegevens in ruwe vorm zonder opmaakverliezen. Ideaal voor API-integratie, aangepaste verwerking, of wanneer je elk veld nodig hebt dat door onze AI is geëxtraheerd. Dit is de beste keuze als je ontwikkelaar bent of programmatische toegang tot de volledige gegevensstructuur nodig hebt.
XML - Het beste voor bedrijfssystemen, ERP-integratie en gegevensuitwisseling. Gestructureerd hiërarchisch formaat ideaal voor SAP, Oracle, Microsoft Dynamics en andere bedrijfssystemen die XML-invoer vereisen.

Kan ik facturen en creditcardafschriften converteren?

Absoluut! Voor facturen extraheren we afzender/ontvanger informatie, regelitems, belastingen en totalen. Voor creditcardafschriften leggen we alle transacties vast, winkelnamen, bedragen, kosten, rentelasten en saldosamenvattingen. Elk documenttype krijgt zijn eigen geoptimaliseerde uitvoersjabloon in je gekozen formaat.

Is er een mobiele app?

De website werkt perfect op mobiele browsers. Op mobiele apparaten tik je op "Bestanden kiezen" en selecteer je "Camera" of "Foto maken" om bonnetjes direct met je telefooncamera vast te leggen.

Waarom is er een dagelijkse limiet?

Dagelijkse limieten helpen misbruik te voorkomen en houden de dienst soepel draaiend. Anonieme gebruikers krijgen 10 conversies per dag, gratis accounts krijgen 20/dag, en Premium-abonnees ($4.99/maand) krijgen onbeperkte conversies.

Zijn mijn gegevens veilig?

Ja! We slaan je bonnetjesafbeeldingen niet permanent op. Ze worden verwerkt met AI-technologie en daarna direct verwijderd. Zie ons Privacybeleid voor details.

Wat is de documentteller op jullie website?

De documentteller toont het totale aantal documenten dat via ScanToExcel is verwerkt. We houden dit bij als een eenvoudige totaaltelling om te laten zien hoeveel mensen onze dienst vertrouwen. Deze teller is volledig anoniem - we tellen alleen dat er een conversie heeft plaatsgevonden, niet wat er in het document stond. Geen persoonlijke informatie, bestandsnamen of documentinhoud wordt ooit opgeslagen of geassocieerd met deze telling.

Welke abonnementen zijn beschikbaar?

We bieden drie niveaus: Gratis (10/dag, geen registratie), Gratis+ (20/dag met een gratis account), en Premium ($4.99/maand voor onbeperkte conversies plus verbeterde AI-nauwkeurigheid en prioriteitsondersteuning).

Welke beeldkwaliteit heb ik nodig?

Voor de beste resultaten, zorg ervoor dat je bonnetje duidelijk zichtbaar, goed verlicht en scherp is. De AI kan verschillende lichtomstandigheden aan, maar duidelijkere afbeeldingen geven betere resultaten.

Kan ik meerdere documenten tegelijk uploaden?

Ja! Je kunt meerdere documenten tegelijk uploaden (tot je dagelijkse limiet). Selecteer het documenttype en uitvoerformaat voor elk bestand individueel, en ze worden allemaal verwerkt en als afzonderlijke bestanden gedownload. Mix en match documenttypes en uitvoerformaten in dezelfde batch voor maximale flexibiliteit!