Converteer financiële documenten naar Excel
AI-gestuurde OCR voor kassabonnen, afschriften, facturen, loonstroken en tabellen
Exporteer als Excel, CSV, Word, JSON
0/10 dagelijkse documentconversies
Start gratis direct • Alle documenttypes • Geen registratie nodig
Privacy voorop: Je afbeeldingen worden nooit opgeslagen - direct verwerkt en verwijderd
Release mei 2026: nieuwe OCR-engine en boekhoud-exports
Waarom ScanToExcel kiezen?
ScanToExcel is een gratis, AI-gestuurde documentconverter die bonnen, facturen, bankafschriften en meer omzet in Excel, CSV, Word, JSON in minder dan 3 seconden. Geen registratie nodig — je bestanden worden in het geheugen verwerkt en nooit opgeslagen. Vertrouwd door duizenden professionals die handmatige gegevensinvoer hebben ingeruild voor directe AI-extractie.
- —Documenten geconverteerd
- <3sVerwerking
- NulOpslag
- ElkApparaat
- GemetenNauwkeurigheid
Documenttypen & Mogelijkheden
Upload elk financieel document en converteer het direct. Elk documenttype hieronder heeft een eigen pagina met op maat gemaakte begeleiding en de converter vooringesteld voor jouw situatie.
Kassabon naar Excel
Converteer kassabonfoto's naar overzichtelijke spreadsheets voor het bijhouden van uitgaven
Probeer het →Bankafschrift naar Excel
Extraheer transacties uit bankafschriften voor financiële analyse
Probeer het →Factuur naar Excel
Digitaliseer facturen en rekeningen voor crediteurenadministratie
Probeer het →Creditcardafschrift naar Excel
Converteer creditcardafschriften voor uitgavencategorisatie
Probeer het →Loonstrook naar Excel
Extraheer inkomsten en inhoudingen van loonstroken en salarisstroken
Probeer het →PDF-tabel naar Excel
Extraheer tabellen uit PDF-documenten naar Excel-spreadsheets
Probeer het →
Flexibele invoer
JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP en PDF — tekst of gescand, één of meerdere pagina’s. Tot 50 bestanden per batch op Premium.
Meerdere exportformaten
Excel (XLSX), CSV, Word (DOCX) of JSON voor elk documenttype. Premium voegt native Xero CSV (bonnen, facturen, bank- en creditcardafschriften) en QuickBooks CSV toe (alleen bank- en creditcardafschriften — QuickBooks Online accepteert geen CSV-import voor bonnen of facturen).
Plat, niet-plat & samenvoegen
Kies een platte tabel op één blad voor analyse — klik dan op samenvoegen om een hele batch te consolideren in één spreadsheet onder een uniform schema. Of kies niet-platte uitvoer, die elk origineel document spiegelt met kop, regels en totalen apart.
ZIP- & e-mailbezorging
Direct downloaden, een batch als één ZIP ophalen of het resultaat per e-mail ontvangen — handig voor grote opdrachten en om direct naar je boekhouder te sturen.
Hoe ScanToExcel werkt
Wat je nodig hebt
- Een document om te converteren — kassabon, bankafschrift, factuur, creditcardafschrift, loonstrook of afbeelding van een tabel
- Een apparaat met browser en internetverbinding — desktop, tablet of telefoon
- Geen account of creditcard nodig — converteer tot 10 bestanden per dag gratis
Drie stappen, minder dan een minuut
- 101
Uploaden & Formaat kiezen
Upload je bestand (JPG, PNG, HEIC, HEIF of PDF), kies het documenttype en selecteer een uitvoerformaat: Excel, CSV, Word, JSON.
- 202
AI-gegevensextractie
Onze AI leest het document, identificeert elk veld automatisch en structureert de data in rijen en kolommen. Kies platte uitvoer op één blad voor schone spreadsheets en boekhoudtools — volledig in het geheugen, zonder dataretentie.
- 303
Download je bestand
Download het geconverteerde bestand direct, of ontvang het per e-mail. Batch-uploads kunnen als één ZIP worden geleverd, en Premium-gebruikers kunnen meerdere documenten samenvoegen tot één uitvoer. Bestanden krijgen automatisch een naam met handelaar, type en datum.
ScanToExcel in Actie Zien
Echte documenten, echte Excel-uitvoer — live voorbeelden die elke paar seconden automatisch veranderen.
Ally Bank → Excel
4-pagina Ally Bank-rekeningafschrift geëxtraheerd naar een platte, gedetailleerde Excel-tabel — elke transactie, elke pagina.
Stop met financiële data handmatig in spreadsheets te typen
Handmatige invoer is het duurste onderdeel van boekhouden — en het meest foutgevoelig. ScanToExcel leest je bonnen, facturen, loonstroken en bank- of creditcardafschriften en geeft je binnen enkele seconden een gestructureerd Excel-, CSV-, Word-, JSON-, Xero- of QuickBooks-bestand terug, zodat je nooit meer een transactie hoeft over te typen.
Hoe lang duurt het om een document naar Excel te converteren?
Reële verwerkingstijd. De handmatige schattingen gaan uit van een ervaren boekhouder die zorgvuldig en foutloos typt.
| Taak | Handmatige invoer | Met ScanToExcel | Tijdwinst |
|---|---|---|---|
| 1 bon (8 regels) | ~2–3 min | ~3 sec | tot 99 % |
| 1 factuur (middelgroot, meerdere pagina's) | ~5–8 min | ~3 sec | tot 99 % |
| Bankafschrift (50 transacties) | ~30–45 min | ~10 sec | tot 99 % |
| Creditcardafschrift (100 regels) | ~60–90 min | ~10 sec | tot 99 % |
Sla het typen over — importeer direct in de tools die je al gebruikt
Exporteer naar Excel of direct naar de CSV-formaten die QuickBooks Online en Xero verwachten — en voeg tot 50 documenten van hetzelfde type (bonnen, facturen of afschriften) in één keer samen tot één bestand.
Microsoft Excel
Plak het direct in je bestaande werkmap.
- Bewerkbare .xlsx — formules, sorteren en filteren werken
- Flat of non-flat layout
- Ook CSV, Word en JSON beschikbaar
QuickBooks Online
Bank-feed-klare CSV — geen overtikken meer.
- QBO-CSV voor bankafschriften
- QBO-CSV voor creditcardafschriften
- Importeert via de QuickBooks bank-feed
Xero
Xero-CSV voor bonnen, facturen en afschriften.
- Xero-CSV voor bank- en creditcardafschriften
- Xero-CSV voor bonnen en facturen
- Volgt direct de Xero-importkolomvolgorde
De meeste kleine bedrijven verliezen elke maand uren met het overtypen van bonnen, facturen en afschriften in spreadsheets. Met ScanToExcel kost hetzelfde werk slechts seconden — geen knip-en-plakwerk, geen verwisselde cijfers, geen kommafouten aan het einde van de maand.
De Levenscyclus van Uw Bestanden
Elk document dat u naar ons stuurt doorloopt drie strikt gescheiden fases — versleuteld tijdens verzending, verwerkt in vluchtig geheugen en verwijderd op het moment dat uw download begint. Niets raakt een schijf. Niets overleeft het verzoek.
- 01Fase 01t = 0 s
Versleutelde Upload
Bestanden bereiken onze EU-servers via TLS 1.3 en blijven uitsluitend in RAM — nooit naar schijf geschreven, nooit in cache, nooit gerepliceerd.
- 02Fase 02t ≈ 1–3 s
Extractie in Geheugen
Ons OCR-model leest het document rechtstreeks uit het vluchtige geheugen en structureert elk veld in rijen, kolommen en getypeerde waarden.
- 03Fase 03t ≈ 3 s
Directe Verwijdering
Zodra uw geformatteerde bestand is geleverd, worden het origineel, de extractie en elke tussenliggende byte vrijgegeven uit het geheugen — onherstelbaar.
Nulretentie-garantie. Geen back-ups, geen schaduwkopieën, geen debug-snapshots. Zou u hetzelfde bestand morgen opnieuw converteren, dan zouden wij geen enkel spoor hebben dat het ooit bestond.
Wie gebruikt ScanToExcel?
Freelancers & zzp'ers
Houd projectuitgaven bij, organiseer kassabonnen voor belastingaangifte en maak professionele declaraties zonder dure software.
Kleine ondernemers
Digitaliseer facturen, houd leveranciersbetalingen bij en houd financiële administratie georganiseerd. Importeer in Excel of boekhoudsoftware.
Accountants & boekhouders
Verwerk klantdocumenten sneller. Haal bankafschriften, creditcardafschriften en facturen er in seconden uit — en exporteer direct naar Xero CSV of QuickBooks CSV, zonder handmatig overtypen.
Zakenreizigers
Maak onderweg foto's van bonnen. Converteer hotelrekeningen, restaurantbonnen en reiskosten voor eenvoudige declaratie.
Onderzoekers & studenten
Extraheer gegevens uit gedrukte tabellen en PDF's, en organiseer onderzoeksdata zonder handmatig typen.
Ontwikkelaars & data scientists
Exporteer naar JSON voor datapipelines, automatisering en integratie met andere tools.
Kies je abonnement
Alle abonnementen ondersteunen elk documenttype en elk invoerformaat. Free, Free+ en Premium delen hetzelfde AI-model — verschillen zitten in volume, batchgrootte, bestandsgrootte, snelheid en bezorging.
Gratis
Perfect voor incidenteel gebruik. Geen account nodig.
- 10 conversies per dag
- Enkele-bestand upload, tot 5 MB
- Bonnen, facturen, bank- & creditcardafschriften, loonstroken, tabelafbeeldingen
- JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP, één- en meerpagina PDF
- Exporteren naar Excel, CSV, Word, JSON
- Privacy voorop: bestanden & resultaten worden nooit opgeslagen
Gratis+
Grotere batches en e-mailbezorging.
- 10 conversies per dag
- Batches tot 5 bestanden, elk tot 10 MB
- E-mailbezorging van resultaten
- Alles uit Free
Premium
Voor power users die maximale doorvoer nodig hebben.
- Onbeperkte conversies
- Batches tot 50 bestanden, elk tot 25 MB
- Parallelle verwerking — batches tot 10× sneller
- ZIP-download voor batches
- Documenten samenvoegen
- Xero CSV- & QuickBooks CSV-export
- Prioriteit e-mailsupport
- Maandelijks gefactureerd, altijd opzegbaar
- Alles uit Free+
Veelgestelde Vragen
- Is ScanToExcel veilig en AVG-conform?
- Ja. ScanToExcel verwerkt alle documenten in het geheugen en slaat uw bestanden nooit op onze servers op. Er worden geen kopieën, logboeken of sporen van uw geüploade documenten bewaard na verwerking. De dienst is ontworpen met een privacy-first architectuur die volledig AVG-conform is. Er zijn geen accountgegevens of persoonlijke gegevens vereist om de gratis versie te gebruiken.
- Is het echt gratis?
- Ja. ScanToExcel biedt 10 gratis documentconversies per dag zonder account of registratie. Met een gratis account krijg je daarnaast batchverwerking (tot 5 bestanden), e-mailbezorging en een grotere bestandsgrootte van 10 MB — bij dezelfde limiet van 10 per dag. Een Premium-plan is beschikbaar voor wie onbeperkte conversies, samenvoeging van documenten en Xero- of QuickBooks-exports nodig heeft. Een creditcard is niet nodig voor de gratis niveaus.
- Welke bestandstypen kan ik converteren?
- ScanToExcel accepteert JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIF, TIFF, WebP en PDF als invoer. Het kan bonnen, bankafschriften, facturen, creditcardafschriften, loonstroken en elke afbeelding met een tabel converteren. Alle niveaus exporteren naar Excel (XLSX), CSV, Word (DOCX) en JSON; Premium voegt Xero CSV en QuickBooks CSV toe voor boekhouding. Op Premium kun je tot 50 bestanden tegelijk uploaden.
Klaar om te stoppen met typen?
Upload je eerste document en zie de magie gebeuren. Geen registratie, geen creditcard, geen gedoe.
Converteer je eerste document →