Zupełnie nowy silnik OCR po stronie back-endu
Przepisaliśmy silnik OCR po stronie back-endu od początku do końca. Nowy potok czyta dokumenty staranniej, pewniej rozumuje o układzie i lepiej radzi sobie z przypadkami brzegowymi (wyblakłe paragony termiczne, sfotografowane PDF-y, wielo-walutowe wyciągi bankowe), które stary silnik po cichu psuł. Powinieneś zobaczyć zauważalnie lepszą dokładność i bardziej spójne wyniki dla każdego typu dokumentu. Nie prosimy, żebyś nam wierzył na słowo — każda liczba dokładności jest publikowana na naszej stronie performance, liczona na realnych próbkach dokumentów i aktualizowana wraz z silnikiem.
- 1Pełna przebudowa potoku ekstrakcji od początku do końca
- 2Lepsza obsługa skanów niskiej jakości, sfotografowanych PDF-ów i wyblakłych paragonów
- 3Pewniejsze rozumowanie wielostronicowe dla wyciągów bankowych i kart
- 4Zweryfikowane liczby dokładności na publicznej stronie performance
Wyjście płaskie i niepłaskie — wybierz pasujący kształt
Nowy silnik nie wypluwa już tylko jednego sztywnego formatu. Teraz wybierasz, jak dane mają być ułożone, zanim pobierzesz plik.
Wyjście płaskie — jeden wiersz na pozycję
Pojedynczy arkusz z jednym wierszem na pozycję i polami na poziomie dokumentu (sprzedawca, numer faktury, okres wyciągu, posiadacz konta…) powtórzonymi w każdym wierszu. Idealne do sortowania, filtrowania, tabel przestawnych, narzędzi BI i — co najważniejsze — łączenia wielu dokumentów. Dostępne jako Excel, CSV, Word i JSON.
Wyjście niepłaskie — zachowuje strukturę dokumentu
Układ zachowujący strukturę: nagłówek na górze, tabela pozycji w środku, sumy na dole — tak jak czytałbyś dokument na papierze. Najlepsze, gdy chcesz wierną kopię dokumentu w arkuszu kalkulacyjnym. Dostępne jako Excel, CSV i Word dla paragonów, faktur, wyciągów bankowych i kart.
Łączenie dokumentów — nareszcie
Płaskie wyjścia odblokowują coś, o co wielu z was prosiło: scalanie. Aby scalić, w konwerterze wystarczy kliknąć płaskie, a następnie scal — to wszystko. Oba warunki wstępne (każdy plik wejściowy tego samego typu dokumentu i każde wyjście w tym samym formacie) są wymuszane automatycznie, więc nigdy nie skończysz z połowicznie scalonym arkuszem. Wrzuć kilka dokumentów tego samego typu do jednej partii, a ScanToExcel zwróci jeden skonsolidowany arkusz, w którym każda linia jest wyrównana według ujednoliconego schematu. Dwanaście miesięcy wyciągów bankowych? Jeden arkusz. Folder paragonów z podróży? Jeden arkusz. Schemat pozostaje spójny między plikami, więc możesz sortować, filtrować i robić tabele przestawne na scalonym wyniku bez sprzątania.
- 1Dwa kliknięcia, aby scalić: wybierz płaskie wyjście, potem włącz scal
- 2Ten sam typ dokumentu wejściowego i ten sam format wyjściowy są wymuszane automatycznie
- 3Połącz wiele paragonów w jeden zbiorczy arkusz wydatków
- 4Połącz wiele faktur w jedną wspólną księgę
- 5Połącz dwanaście miesięcy wyciągów bankowych w jedną tabelę transakcji
- 6Połącz wiele wyciągów z kart kredytowych w jeden ciągły widok
- 7Schemat zostaje spójny w scalonym arkuszu — bez ręcznego sprzątania
Natywne eksporty CSV do Xero i QuickBooks
Obok standardowych wyjść Excel / CSV / Word / JSON możesz teraz eksportować do natywnego CSV Xero dla paragonów, faktur, wyciągów bankowych i wyciągów z kart kredytowych oraz do natywnego CSV QuickBooks Online tylko dla wyciągów bankowych i z kart kredytowych — QuickBooks korzysta z własnego OCR dla paragonów i faktur i nie akceptuje importu CSV dla tych typów. Kolumny, nazwy nagłówków i formaty dat odpowiadają temu, czego każde narzędzie oczekuje przy bezpośrednim imporcie — bez ręcznego mapowania kolumn.
Paragony → Xero
Wiersze per paragon ze sprzedawcą, datą, pozycjami i sumami przygotowane do bezpośredniego importu w Xero. (QuickBooks Online obsługuje paragony własnym wbudowanym OCR — tutaj nie jest generowany CSV dla QuickBooks.)
Faktury → Xero
Nagłówek i pozycje zmapowane na schemat CSV faktur Xero, w tym kwoty, pola podatkowe i daty. (QuickBooks Online korzysta z własnego OCR dla faktur i nie akceptuje importu CSV dla nich.)
Wyciągi bankowe → Xero / QuickBooks
Każda transakcja z datą, opisem, kwotą ze znakiem i referencją, sformatowana pod import bankowy Xero lub CSV strumienia bankowego QuickBooks.
Wyciągi z kart kredytowych → Xero / QuickBooks
Data księgowania, opis, kwota ze znakiem i referencja dla każdej pozycji — gotowe do importu jako konto karty kredytowej w Xero lub QuickBooks.
Dlaczego Xero i QuickBooks — i gdzie jesteśmy najlepsi
Dwa powody. Po pierwsze, skala: jeśli masz 50 paragonów albo 50 faktur w miesiącu, nie chcesz wbijać ich pojedynczo do mobilnej aplikacji Xero czy QuickBooks. Przepuść je przez ScanToExcel jako partię, dostań jeden CSV, wgraj go raz. Po drugie, i to jest większa rzecz: Xero, QuickBooks i większość innych narzędzi nie wyciągają wyciągów bankowych i kart kredytowych na poziomie, na jakim my to robimy. Paragony i faktury — jasne — ale wyciągnięcie pełnej tabeli transakcji z wielostronicowego PDF-a wyciągu bankowego lub karty, z datą, kwotą ze znakiem, saldem narastającym, typem transakcji, referencją, walutą i sumami poprawnie odtworzonymi, jest naprawdę trudne. Dokładnie to robi nasz nowy silnik, a wynik trafia prosto do CSV Xero lub QuickBooks.
Odświeżona strona konwertera
To wszystko ma znaczenie tylko, jeśli to znajdziesz. Główna strona konwertera została odświeżona — czystszy układ, nowoczesny styl i nowe sterowanie wyjściem (płaskie vs niepłaskie, natywne CSV księgowe, łączenie, ZIP, dostarczanie e-mailem) jest dokładnie tam, gdzie naprawdę go potrzebujesz. Bez kopania w menu.
- 1Nowoczesny, mniej zatłoczony układ
- 2Tryb wyjścia (płaski / niepłaski) tuż obok wyboru pliku
- 3Opcje natywnego CSV Xero i QuickBooks widoczne wprost na konwerterze
- 4Przełącznik łączenia dla uploadów wsadowych
- 5Pobieranie ZIP i dostarczanie e-mailem dobrze widoczne