Comparison · AutoEntry
Szukasz taniej alternatywy dla AutoEntry? ScanToExcel kosztuje 4,99 $/miesiąc w stałej cenie
AutoEntry rozlicza się za kredyt — 50 kredytów za 13 $/miesiąc, 200 za 30 $, 500 za 60 $ — a pełna ekstrakcja linii faktury często zużywa 2–3 kredyty. ScanToExcel to 4,99 $/miesiąc w stałej cenie, bez limitu, bez liczenia kredytów.
Zweryfikowano: 20 maja 2026
Dlaczego szukasz alternatywy dla AutoEntry?
Większość osób szukających alternatywy dla AutoEntry ma dość arytmetyki kredytów. Pakiety AutoEntry zaczynają się od 13 $/miesiąc za 50 kredytów, ale faktura z liniami zużywa dwa lub trzy, wielostronicowy wyciąg bankowy łatwo pięć — więc realny koszt za dokument jest znacznie wyższy od ceny z wystawy. Powyżej 100 dokumentów miesięcznie szybko trafiasz na plan za 30 $ (200 kredytów) lub 60 $ (500 kredytów). ScanToExcel to 4,99 $/miesiąc w stałej cenie z 2 500 stronami miesięcznie — bez kredytów, bez dopłat za linię, bez liczenia stron. Uczciwy kompromis: brak bezpośredniego API-push do Sage i brak zintegrowanego workflow zatwierdzania w biurze. Jeśli twoje biuro nie używa Sage Intacct, przejście zwykle oszczędza 200–600 $/rok.
Porównanie obok siebie
| ScanToExcel | AutoEntry | |
|---|---|---|
| Cena i zobowiązanie | ||
| Najtańszy plan płatny | 4,99 $/mies. | $13.00/mo |
| Za użytkownika czy ryczałtowo? | Stawka ryczałtowa | Flat rate (credit-based, unlimited users) |
| Miesięczny limit dokumentów | Nielimitowane konwersje dziennie | 50 credits/mo on entry plan |
| Zniżka roczna | Nie | No |
| Długość umowy | Miesięcznie, anulujesz w dowolnym momencie | Month-to-month |
| Obsługiwane dokumenty | ||
| Paragony | ✓ | ✓ |
| Faktury | ✓ | ✓ |
| Wyciągi bankowe | ✓ | ✓ |
| Wyciągi z kart kredytowych | ✓ | ✓ |
| Paski płac | ✓ | ✕ |
| Tabele w obrazach (zrzuty, zdjęcia) | ✓ | ✕ |
| PDF-y wielostronicowe | ✓ | ✓ |
| PDF-y skanowane (oparte na obrazach) | ✓ | ~ |
| Wyjście i integracje | ||
| Natywny eksport do Excela (.xlsx) | ✓ | ~ |
| Eksport CSV | ✓ | ✓ |
| Szablony CSV Xero / QuickBooks | ✓ | yes (direct API) |
| Bezpośrednia synchronizacja Xero / QuickBooks / Sage | ✕ | ✓ |
| Wgrywanie zbiorcze (przetwarzanie równoległe) | yes (do 50 plików) | ✓ |
| Praktyka i UX | ||
| Test bez konta? | yes (5/dzień bezpłatnie) | ✕ |
| Rezydencja danych / RODO | Przetwarzanie w UE, bez retencji | AWS EU-West, persistent storage |
| Czas do pierwszego eksportu | Poniżej 60 sekund, bez instalacji | Onboarding call / setup required |
Co AutoEntry robi lepiej niż ScanToExcel
AutoEntry ma realne atuty w konkretnym segmencie rynku, którego ScanToExcel świadomie nie obsługuje. Po pierwsze najgłębsza na rynku integracja z Sage — AutoEntry należy do Sage od 2017 roku i oferuje certyfikowane połączenia na żywo z Sage 50, Sage 200 i Sage Intacct z pełną dwukierunkową synchronizacją, automatycznym kodowaniem MPK i stosowaniem stawek VAT w momencie publikacji. Po drugie pakiety dla biur: biura partnerskie Sage otrzymują kredyty AutoEntry wliczone bezpłatnie do umowy Sage, sprowadzając efektywny koszt OCR do zera. Po trzecie workflow zatwierdzania z wieloma poziomami recenzentów i wbudowaną ścieżką audytu. AutoEntry utrzymuje też aplikację mobilną do paragonów oraz spersonalizowany adres e-mail per klient. Jeśli twoje biuro jest standaryzowane na Sage 50/200/Intacct lub jeśli AutoEntry jest już wliczone do twojego pakietu Sage, to właściwy wybór. W każdym innym przypadku — samodzielna księgowa, użytkownicy QuickBooks/Xero, nieregularne przetwarzanie — arytmetyka kredytów jest po prostu droższa od 4,99 $/miesiąc w stałej cenie w ScanToExcel.
Werdykt
Wybierz AutoEntry, jeśli:
jesteś firmą księgową z ponad 20 klientami już na Sage, Xero lub QuickBooks, potrzebujesz nieograniczonej współpracy użytkowników, bezpośredniej synchronizacji API z księgą główną, a budżet nie jest problemem.
Wybierz ScanToExcel, jeśli:
jesteś samodzielnym księgowym, właścicielem MŚP lub profesjonalistą finansowym, który potrzebuje czystego wyjścia Excel z paragonów, wyciągów, pasków wypłat i tabel z obrazów — bez limitów kredytów, cen firmowych ani uwięzienia w ekosystemie.
Żaden z nich, jeśli:
jesteś biurem księgowym wyrównanym z Sage, już płacącym za AutoEntry w bundle Sage Accountants Edition. Rozbicie tego bundle, aby zaoszczędzić 8 $/miesiąc, rzadko ma sens komercyjnie; pozostań przy AutoEntry, dopóki sama twoja subskrypcja Sage nie jest do odnowienia.
Najczęściej zadawane pytania
Jak naprawdę działają credity AutoEntry w praktyce?
Domyślnie jeden credit za dokument — ale faktura wielo-liniowa z ekstrakcją liniową 'Full Detail' zużywa 3 credity, a wyciągi bankowe mogą zużyć więcej w zależności od długości. Credity nie przechodzą na kolejny miesiąc, więc każdy plan musi być wymiarowany pod piki, a nie średnią — co wymusza upgrade wcześniej, niż sugeruje cena wstępna.
Czy ScanToExcel naprawdę odrzuca dokumenty ze śladami długopisu jak AutoEntry?
Nie — to jeden z najwyraźniejszych wyróżników. Opublikowane wytyczne AutoEntry instruują użytkowników do odrzucania i ponownego skanowania dokumentów z odręcznymi notatkami zasłaniającymi drukowany tekst. Model vision-language ScanToExcel czyta przez adnotacje, ptaszki i podpisy, co liczy się dla paragonów w rozliczeniach wydatków i faktur dostawców w aktywnej akceptacji.
A co z natywną publikacją AutoEntry w Sage 50 / Sage Business Cloud?
To najmocniejsza fosa AutoEntry. Odkąd Sage przejęło AutoEntry w 2017, integracja w Sage 50, Sage Accounting i Sage Intacct jest najbardziej natywna ze wszystkich narzędzi capture firm trzecich. ScanToExcel nie ma tej ścieżki — eksportuje CSV, który ręcznie importujesz do Sage. Jeśli twoje biuro działa na Sage i publikuje dziesiątki faktur dziennie, AutoEntry pozostaje naturalnym wyborem.
Czy reguły dostawców i łańcuchy akceptacji AutoEntry przeżywają migrację?
Nie. ScanToExcel jest stateless ekstraktorem bez planu kont, bez pamięci dostawców i bez routingu akceptacji. Jeśli zależysz od reguł kodowania per-dostawca i wielo-poziomowych akceptacji AutoEntry, zaplanuj te workflow w twoim własnym systemie księgowym, nie w warstwie capture.
Czy ScanToExcel obsługuje ekstrakcję liniową 'Full Detail', za którą AutoEntry pobiera 3 credity?
Tak — domyślnie i bez dopłaty. Każda faktura przetworzona w ScanToExcel zwraca pełny detal liniowy (opis, ilość, cena jednostkowa, podatek, suma linii). Nie ma dwu-warstwowego modelu rozliczeniowego 'Header only vs. Full Detail'.
Czy ScanToExcel oferuje dashboardy rozliczeń per-klient jak konsola firm AutoEntry?
Nie. Accountant Edition AutoEntry zawiera foldery per-klient, rozliczenia partner i pooling creditów w całym biurze. ScanToExcel jest single-account i nie zaprojektowany do zarządzania praktyką multi-klient. Biura z 5+ klientami Sage powinny budżetować plan firm AutoEntry zamiast skalować pojedyncze miejsca ScanToExcel.
Jeśli AutoEntry to tańsza opcja Sage, kiedy ScanToExcel wygrywa cenowo mimo wszystko?
Zawsze, gdy twój realny wolumen — obliczony z fakturami Full Detail po 3 credity każda — przekracza 50 creditów/miesiąc. Plan Bronze 13 $/50 creditów AutoEntry wyczerpuje się po 17 szczegółowych fakturach; Silver (24 $/100) po 33. Plan ScanToExcel 4,99 $ (2 500 stron/mies.) eliminuje tę eskalację całkowicie.
Nadal masz wątpliwości?
Wypróbuj nas za darmo, bez konta i bez zobowiązań.
Wypróbuj za darmo