Jak działa ScanToExcel

Od przesłania pliku do edytowalnych danych

1. Prześlij plik i wybierz typ dokumentu

   Wybierz plik PDF, JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF lub WebP. Odpowiedni typ dokumentu określa strukturę wyodrębnianych danych.

   Bezpłatnie dostępnych jest pięć jednostek limitu dziennie. Każda strona PDF zużywa jedną jednostkę, podobnie jak każdy plik obrazu. Zobacz plany i limity

2. Wyodrębnij dane z dokumentu

   AI odczytuje i porządkuje dokument według wybranego typu. Niektóre informacje mogą zostać pominięte, obliczone lub wywnioskowane, dlatego wynik może wymagać poprawek.

3. Pobierz i sprawdź wynik

   Pobierz wybrany format i porównaj go z oryginałem. Bezpłatne konto lub Premium umożliwia też opcjonalną wysyłkę e-mailem; Premium pozwala spakować wyniki partii plików do ZIP.

Wybierz odpowiedni typ dokumentu

Każdy typ dokumentu ma własną strukturę wyniku. Linki prowadzą do szczegółów i przykładów.

Paragony

Zakupy z danymi sprzedawcy, pozycjami i dostępnymi sumami.

Faktury

Dane faktury, strony transakcji, pozycje i dostępne informacje podatkowe.

Wyciągi bankowe

Operacje wraz z informacjami o rachunku i wyciągu.

Wyciągi z kart kredytowych

Zakupy, spłaty zadłużenia, zwroty i inne wyodrębnione operacje.

Paski wynagrodzeń

Sekcje wynagrodzeń i potrąceń z kwotami za okres oraz narastająco w roku.

Tabele PDF

Edytowalna siatka wyodrębnionych nagłówków, wierszy i wartości komórek.

Wybierz format wyjściowy

Excel (.xlsx)

Edytowalne arkusze do sprawdzania i przetwarzania wyodrębnionych danych.

CSV

Wymiana danych w formie tekstowej. Struktura zależy od dokumentu i może wymagać przygotowania przed importem.

Word (.docx)

Edytowalne tabele w dokumencie do raportów i dalszych zmian.

JSON

Przetworzone dane strukturalne do własnego oprogramowania.

Premium oferuje Xero CSV dla paragonów, faktur oraz wyciągów bankowych i kart kredytowych, a QuickBooks CSV dla wyciągów bankowych i kart kredytowych. Zależnie od dokumentu pliki służą do importu faktur zakupu, faktur sprzedaży lub operacji bankowych. Sprawdź miejsce importu oraz wymagane przypisania kont i podatków.

Układy i scalanie zależą od dokumentu i planu. Paski wynagrodzeń i tabele PDF mają jeden układ oraz osobne wyniki, bez scalania i księgowych plików CSV.

Sprawdź wyeksportowany plik

Porównaj wartości, daty i kontekst z oryginałem, także brakujące lub wywnioskowane informacje. Przed obliczeniami lub importem sprawdź układ i wymagania programu docelowego. Edytowalny plik nie jest potwierdzeniem poprawności danych.

Co dzieje się z przesłanymi danymi

Ekstrakcja korzysta z dostawcy usług AI. Opcjonalna wysyłka e-mail korzysta także z dostawcy poczty i pozostawia kopię w skrzynce. Dane konta i logi diagnostyczne mogą być przechowywane. Szczegóły znajdziesz w naszej polityce prywatności.