Zamień pasek wypłaty w uporządkowany arkusz płacowy

Wyodrębniaj wynagrodzenie, podatki, składki i kwotę netto z dowolnego dokumentu płacowego — PDF lub zdjęcie — i otrzymaj dane w Excelu w kilka sekund

ZIP
E-mail

0/10 dzienny konwersji dokumentów

Zacznij bezpłatnie natychmiast • Wszystkie typy dokumentów • Bez rejestracji

Prywatność przede wszystkim: Twoje obrazy nie są nigdy przechowywane - przetwarzane natychmiast i usuwane

Workflow

Od paska wypłaty do arkusza płacowego

Czego potrzebujesz

  • Pasek wypłaty, odcinek wynagrodzenia lub dokument płacowy do konwersji — PDF lub zdjęcie
  • Dowolne urządzenie z przeglądarką i dostępem do internetu — komputer, tablet lub telefon
  • Bez konta i karty kredytowej — konwertuj do 10 plików dziennie za darmo

Trzy kroki, poniżej 30 sekund

  1. 101

    Wyślij swój pasek wypłaty

    Prześlij PDF z portalu kadrowo-płacowego (Comarch ERP, Sage Symfonia, enova365, R2płatnik) lub sfotografuj wydrukowany odcinek wynagrodzenia. Akceptujemy JPG, PNG, HEIC i PDF.

  2. 202

    AI rozbija wynagrodzenie i potrącenia

    Nasza AI rozpoznaje składniki wynagrodzenia, zaliczkę na podatek, składki ZUS i zdrowotną, potrącenia, benefity, kwotę netto i sumy narastające — przetwarzanie wyłącznie w pamięci, bez zapisywania danych.

  3. 303

    Zapisz arkusz płacowy

    Otrzymaj uporządkowany arkusz ze wszystkimi danymi płacowymi w kolumnach. Dostępne także formaty CSV, Word, JSON.

Pasek wypłaty do Excel

Prześlij pasek wypłaty

Pasek wypłaty z portalu kadrowo-płacowego pokazujący wynagrodzenie, podatki, potrącenia i kwotę netto

Otrzymaj uporządkowane dane w Excelu

Dane z paska wypłaty wyodrębnione i uporządkowane w arkuszu Excel z kolumnami płacowymi
Coverage

Kompatybilny ze wszystkimi systemami płacowymi

Niezależnie od tego, czy to cyfrowy PDF z systemu kadrowego, czy sfotografowany papierowy odcinek — nasza AI obsługuje paski wypłat od każdego pracodawcy i z każdego systemu płacowego.

  • Comarch ERP & Sage Symfonia

    Obsługuje paski wypłat z Comarch ERP Optima, Sage Symfonia oraz innych wiodących polskich systemów kadrowo-płacowych. Automatyczne wyodrębnienie składników wynagrodzenia, podatków i potrąceń.

  • enova365 & R2płatnik

    Obsługuje paski wypłat z enova365, R2płatnik i innych systemów popularnych wśród małych i średnich firm.

  • SAP HR & Workday

    Obsługuje dokumenty płacowe z korporacyjnych systemów jak SAP HR, Workday i UKG, stosowanych w dużych firmach i instytucjach publicznych.

  • ADP & Paychex

    Przetwarza paski wypłat z międzynarodowych platform ADP, Paychex i podobnych systemów wykorzystywanych przez firmy z kapitałem zagranicznym w Polsce.

  • Papierowe odcinki wynagrodzeń

    Sfotografowane lub zeskanowane papierowe paski wypłat, odcinki wynagrodzeń i wydruki z systemów płacowych.

  • Międzynarodowe dokumenty płacowe

    Amerykańskie paystubs, brytyjskie payslips i P60, kanadyjskie dokumenty płacowe, australijskie payslips, dokumenty płacowe z UE i inne.

Co wyodrębniamy z paska wypłaty

Wynagrodzenie i składniki

  • Wynagrodzenie brutto — zasadnicze, nadgodziny, premie i prowizje
  • Przepracowane godziny, stawka godzinowa lub podstawa wynagrodzenia
  • Dodatki zmianowe, funkcyjne i inne składniki dodatkowe
  • Sumy narastające (od początku roku)

Podatki i składki

  • Zaliczka na podatek dochodowy (PIT)
  • Składki ZUS: emerytalna, rentowa, chorobowa
  • Składka zdrowotna (NFZ)
  • Podatek od premii i wynagrodzeń uzupełniających

Potrącenia i benefity

  • Składki PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe) i PPE
  • Ubezpieczenie grupowe na życie i zdrowie
  • Świadczenia pozapłacowe: karta sportowa, ubezpieczenie prywatne
  • Potrącenia komornicze, alimenty, pożyczki zakładowe

Podsumowanie i dane pracodawcy

  • Wynagrodzenie netto (kwota do wypłaty) i forma płatności
  • Okres rozliczeniowy i częstotliwość wypłat
  • Nazwa pracodawcy, adres, NIP i REGON
  • Urlop wypoczynkowy, dni chorobowe i inne absencje
Use Cases

Dlaczego warto konwertować paski wypłat do Excel?

Uporządkowane dane płacowe znacznie ułatwiają potwierdzanie dochodów, rozliczenia podatkowe i planowanie budżetu.

Najczęstsze zastosowania

  • Rozliczenie podatkowe i weryfikacja PIT-11

    Porównaj roczne sumy narastające z grudniowego paska wypłaty z PIT-11 od pracodawcy. Wyłap błędy w zaliczkach na podatek, składkach ZUS czy PPK zanim złożysz zeznanie.

  • Kredyt hipoteczny i pożyczki

    Banki wymagają potwierdzenia dochodów. Uporządkowany arkusz Excel pokazujący kilka miesięcy stabilnego wynagrodzenia przyspiesza proces weryfikacji kredytowej.

  • Wynajem mieszkania i wnioski wizowe

    Wynajmujący oczekują potwierdzenia zarobków. Konsulaty weryfikują zatrudnienie. Jeden przejrzysty arkusz odpowiada na oba wymagania.

  • Budżetowanie i audyt płacowy

    Śledź kwotę netto, analizuj potrącenia, wykrywaj błędy kadrowe i weryfikuj poprawność naliczenia benefitów pracowniczych.

Lista kontrolna weryfikacji z PIT-11

Sumy narastające z grudniowego paska wypłaty powinny zgadzać się z PIT-11. Sprawdź poniższe pozycje:

  • Wynagrodzenie bruttoSuma narastająca brutto minus potrącenia przed opodatkowaniem
  • Zaliczka na PITSuma wszystkich zaliczek na podatek dochodowy
  • Składki ZUS (emerytalna, rentowa, chorobowa)Łączna kwota składek społecznych pracownika
  • Składka zdrowotna (NFZ)Kwota składki zdrowotnej pobranej w roku
  • Składki PPKŁączne wpłaty na Pracownicze Plany Kapitałowe

Błędy kadrowo-płacowe zdarzają się częściej, niż myślisz. Paski wypłat to dokumentacja, dzięki której możesz je wychwycić i zakwestionować.

Best Practices

Wskazówki dla lepszej ekstrakcji danych z pasków wypłat

Lepsza jakość dokumentu źródłowego oznacza dokładniejsze wyniki. Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami, aby uzyskać najdokładniejsze dane płacowe z ScanToExcel.

  1. Pobierz PDF z portalu kadrowo-płacowego

    Comarch ERP, Sage Symfonia, enova365 i większość systemów pozwala pobrać paski wypłat jako PDF — te pliki dają znacznie dokładniejsze wyniki niż zrzuty ekranu

  2. Papierowe odcinki rozłóż na ciemnej powierzchni

    Wygładź papier i sfotografuj go prostopadle z góry na kontrastowym tle

  3. Uwzględnij cały dokument od danych pracownika po sumy

    Upewnij się, że cały dokument jest widoczny — dane pracownika, wszystkie składniki wynagrodzenia, potrącenia i podsumowanie roczne

  4. Konwertuj 3+ kolejnych pasków wypłat do analizy trendów

    Porównanie kilku okresów rozliczeniowych obok siebie ułatwia wykrycie błędów płacowych lub śledzenie zmian w wynagrodzeniu

  5. Możesz zakryć PESEL, jeśli wolisz

    Nigdy nie przechowujemy plików, ale możesz zamazać numer PESEL przed przesłaniem dla dodatkowego spokoju

  6. Połącz wielostronicowe paski wypłat w jeden PDF

    Jeśli pasek wypłaty obejmuje kilka stron, połącz je w jeden plik PDF przed przesłaniem, aby uzyskać najlepsze wyniki

Plans

Wybierz swój plan

Wszystkie plany obejmują wszystkie typy dokumentów, formaty wejściowe i formaty eksportu.

Aktualny plan

Bezpłatny

$0

Idealny do okazjonalnego użytku. Konto nie jest wymagane.

  • 10 konwersji dziennie
  • Do 3 plików na partię
  • Paragony, faktury, wyciągi bankowe i z kart kredytowych, paski płacowe, obrazy tabel
  • Zeskanowane PDF, tekstowe PDF, wielostronicowe PDF, JPG, PNG, HEIC, WebP i więcej
  • Eksport do Excel, CSV, Word, JSON
  • Prywatność przede wszystkim: pliki i wyniki nigdy nie są przechowywane

Free+

$0

Podwój dzienny limit z bezpłatnym kontem.

  • 20 konwersji dziennie
  • Do 10 plików na partię
  • Pobieranie ZIP dla plików wsadowych
  • Dostarczanie wyników e-mailem
  • Wszystko z planu Bezpłatnego
Najpopularniejszy

Premium

$4.99/mies.

Dla zaawansowanych użytkowników potrzebujących maksymalnej liczby konwersji.

  • Nieograniczone konwersje
  • Do 50 plików na partię
  • Ulepszony model AI dla lepszej dokładności
  • Przetwarzanie równoległe — 3x szybsze partie
  • Priorytetowe wsparcie email
  • Rozliczanie miesięczne, anuluj kiedy chcesz
  • Wszystko z planu Free+
Questions

FAQ o ekstrakcji pasków wypłat

Jakie informacje można wyodrębnić z paska wypłaty?
Nasza AI wyodrębnia wszystkie kluczowe dane płacowe: wynagrodzenie brutto, netto, zaliczkę na podatek dochodowy (PIT), składki ZUS (emerytalną, rentową, chorobową), składkę zdrowotną (NFZ), składki PPK, sumy narastające w skali roku oraz dane o okresie rozliczeniowym, godzinach przepracowanych i pracodawcy.
Czy moje dane z paska wypłaty są bezpieczne i prywatne?
Tak — paski wypłat zawierają wrażliwe dane, takie jak PESEL, wynagrodzenie i informacje podatkowe, dlatego traktujemy to poważnie. Plik jest przetwarzany wyłącznie w pamięci, nigdy nie jest zapisywany na dysku i usuwany natychmiast po przygotowaniu pliku Excel. Nie wymagamy konta i po konwersji nie mamy żadnego dostępu do danych o wynagrodzeniu, podatkach ani pracodawcy.
Jakie formaty pasków wypłat są obsługiwane?
Obsługujemy paski wypłat w formacie PDF z dowolnego systemu kadrowo-płacowego (Comarch ERP, Sage Symfonia, enova365, R2płatnik itp.), a także sfotografowane lub zeskanowane papierowe odcinki wynagrodzeń. Akceptujemy formaty JPEG, PNG, HEIC i PDF.
Czy mogę użyć tego do wniosku o kredyt hipoteczny?
Tak, wielu użytkowników konwertuje paski wypłat do Excel na potrzeby wniosków o kredyt hipoteczny, kredyt samochodowy, wynajem mieszkania i innych celów potwierdzenia dochodów. Uporządkowany arkusz kalkulacyjny ułatwia wykazanie stabilnych dochodów i historii zatrudnienia.
Czy obsługuje zagraniczne dokumenty płacowe?
Tak, nasze OCR obsługuje dokumenty płacowe z Polski, USA, Wielkiej Brytanii, Kanady, Australii i większości innych krajów. Radzimy sobie z różnymi walutami, systemami podatkowymi i formatami wypłat — tygodniowymi, dwutygodniowymi, półmiesięcznymi i miesięcznymi.
Czy mogę konwertować kilka pasków wypłat jednocześnie?
Możesz przesyłać i konwertować wiele pasków wypłat dziennie — 10 konwersji dziennie bez rejestracji, 20 dziennie z darmowym kontem lub bez limitu z Premium. Każdy pasek jest przetwarzany osobno i pobierany jako oddzielny plik Excel, co ułatwia porządkowanie dokumentacji dochodowej z różnych okresów.
Jakie formaty wyjściowe są dostępne oprócz Excela?
Oprócz Excela (.xlsx) oferujemy CSV do importu do baz danych, JSON dla programistów do systemów korporacyjnych, Word (.docx) do dokumentacji oraz PDF do profesjonalnych raportów. Wybierz format odpowiedni dla Twojego przepływu pracy.

Twoje dane płacowe uporządkowane w kilka sekund

Prześlij pasek wypłaty — PDF lub zdjęcie — i otrzymaj przejrzysty arkusz z wynagrodzeniem, podatkami, potrąceniami i kwotą netto. Bezpłatnie, prywatnie, natychmiastowo.

Prześlij pasek wypłaty teraz →
Konwerter pasków wypłat do Excel | OCR odcinków wynagrodzeń | ScanToExcel