Comparison · Hubdoc
ScanToExcel vs Hubdoc
Co się zmienia 8 maja 2026, gdy Hubdoc przechodzi na emeryturę, co naprawdę zastępuje Xero Files i jak ustawić workflow z rozpoznawaniem linii za mniej niż 5 $/miesiąc bez niego.
Zweryfikowano: 12 maja 2026
Porównanie obok siebie
| ScanToExcel | Hubdoc | |
|---|---|---|
| Cena i zobowiązanie | ||
| Najtańszy plan płatny | 4,99 $/mies. | $12.00/mo |
| Za użytkownika czy ryczałtowo? | Stawka ryczałtowa | Flat rate |
| Miesięczny limit dokumentów | Nielimitowane konwersje dziennie | Unlimited usage |
| Zniżka roczna | Nie | No |
| Długość umowy | Miesięcznie, anulujesz w dowolnym momencie | Month-to-month |
| Niezależne produkt | Tak, samodzielny | Nie — własność Xero (wycofanie w maju 2026) |
| Obsługiwane dokumenty | ||
| Paragony | ✓ | ✓ |
| Faktury | ✓ | ✓ |
| Wyciągi bankowe | ✓ | ~ |
| Wyciągi z kart kredytowych | ✓ | ~ |
| Paski płac | ✓ | ✕ |
| Tabele w obrazach (zrzuty, zdjęcia) | ✓ | ✕ |
| PDF-y wielostronicowe | ✓ | ✓ |
| PDF-y skanowane (oparte na obrazach) | ✓ | ✓ |
| Wyjście i integracje | ||
| Natywny eksport do Excela (.xlsx) | ✓ | ✕ |
| Eksport CSV | ✓ | ✓ |
| Szablony CSV Xero / QuickBooks | ✓ | yes (direct API) |
| Bezpośrednia synchronizacja Xero / QuickBooks / Sage | ✕ | ✓ |
| Wgrywanie zbiorcze (przetwarzanie równoległe) | yes (do 50 plików) | ✓ |
| Praktyka i UX | ||
| Test bez konta? | yes (10/dzień bezpłatnie) | ✕ |
| Rezydencja danych / RODO | Przetwarzanie w UE, bez retencji | Global servers, persistent storage |
| Czas do pierwszego eksportu | Poniżej 60 sekund, bez instalacji | Onboarding + ledger sync required |
Werdykt
Wybierz Hubdoc, jeśli:
jestes firma ksiegowa z ponad 20 klientami juz na Xero, potrzebujesz zintegrowanego przechowywania dokumentów, pobierania z portali dostawców i bezposredniej synchronizacji z ksiega - i wystarczaja ci dane nagłówka, bez pozycji szczegółowych.
Wybierz ScanToExcel, jeśli:
potrzebujesz czystego, natychmiast uzytecznego wyjscia Excel z pelnym szczegółem pozycji z paragonów, faktur, wyciągów i pasków wyplat - bez uwiezienia w ekosystemie ani nadchodzacej migracji Hubdoc do Xero Files.
Żaden z nich, jeśli:
twój jedyny use case Hubdoc to bezpłatne przechowywanie dokumentów przypisane do faktur — i ten workflow żyje teraz całkowicie w Xero Files bez dodatkowych kosztów. Jeśli nigdy nie polegałeś na OCR lub czytaniu linii Hubdoc, po prostu kontynuuj z Xero Files po maju 2026 i przewartościuj, gdy potrzeby ekstrakcyjne urosną.
Najczęściej zadawane pytania
Czy Hubdoc naprawdę jest wycofywany przez Xero?
Tak. Xero (które przejęło Hubdoc w 2018) potwierdziło wycofanie samodzielnej platformy Hubdoc 8 maja 2026. Istniejące dokumenty są migrowane do Xero Files — podstawowej funkcji przechowywania bez OCR, ekstrakcji linii czy pobierania z portali dostawców.
Co zastępuje Hubdoc wewnątrz Xero — i czy jest równoważne?
Xero Files to oficjalny zamiennik. Przechowuje załączniki i pozwala na drag-and-drop PDF na faktury, ale nie ekstrahuje danych strukturalnych: brak linii, brak dopasowania dostawcy, brak auto-fill. Wszystko, co wcześniej czytało tekst z uploadu Hubdoc, wymaga teraz ręcznego wpisu lub narzędzia firm trzecich jak ScanToExcel.
Czy mój workflow Hubdoc → Xero auto-publish działa do 8 maja 2026?
Tak — do 8 maja 2026. Po tej dacie ścieżka auto-publish jest wyłączana, a kafelek Hubdoc znika z menu Xero. Migracja teraz, zamiast tydzień wcześniej, jest mocno zalecana, aby nie stracić sparsowanych metadanych.
Co dzieje się z moim historycznym archiwum Hubdoc?
Xero migruje dokumenty do Xero Files, ale tylko jako płaskie załączniki — sparsowane metadane, reguły dostawców i linki do dopasowanych faktur nie są zachowywane. Wyeksportuj wszystko, czego potrzebujesz do celów audytu (CSV plus PDFy), przed 8 maja 2026.
Hubdoc ekstrahuje tylko dane nagłówkowe — czy ScanToExcel umie linie?
Tak, to różnica core. Hubdoc czyta dostawcę, datę i sumę. ScanToExcel czyta każdą linię każdej faktury, każdą transakcję wyciągu, każdą linię wypłaty odcinka — bezpośrednio do ustrukturyzowanych wierszy arkusza gotowych do analizy lub importu.
Czy ScanToExcel automatycznie pobiera dokumenty z portali dostawców jak Hubdoc?
Nie. Credentials portali dostawców i zaplanowane pull-e nie są częścią modelu ScanToExcel. Dla dokumentów przychodzących przez portale, pobierz je ręcznie (lub użyj wyspecjalizowanego fetchera jak Greenback) i zasilaj PDFy do ScanToExcel dla ekstrakcji linii.
Ile naprawdę kosztuje najtańszy workflow post-Hubdoc?
Darmowa subskrypcja Xero nadal zawiera Xero Files do przechowywania. Połącz to ze ScanToExcel Premium (4,99 $/miesiąc) dla pełnej ekstrakcji linii — całkowity koszt miesięczny około 5 $, w porównaniu z 12 $/miesiąc samodzielnego Hubdoc, gdy istniał.
Czy jest import jednym kliknięciem z Hubdoc do ScanToExcel?
Nie i nie potrzebujesz tego. ScanToExcel jest stateless: brak planu kont do oglądania, brak reguł dostawców do kopiowania. Pobierz swoje archiwum Hubdoc hurtowo, przeciągnij PDFy do strefy uploadu ScanToExcel i zacznij natychmiast eksportować ustrukturyzowane pliki Excel.
Nadal masz wątpliwości?
Wypróbuj nas za darmo, bez konta i bez zobowiązań.
Wypróbuj za darmo