Konwertuj faktury do Excela
Zamień faktury PDF i skany na edytowalne dane z numerami faktur, datami, stronami transakcji i pozycjami.
Zacznij bezpłatnie natychmiast • Wszystkie typy dokumentów
Prywatność przede wszystkim: Twoje obrazy nie są nigdy przechowywane - przetwarzane natychmiast i usuwane
Szablony eksportu używają angielskich nagłówków. Wyodrębniony tekst zazwyczaj pozostaje w języku dokumentu.
Każda pozycja pozostaje powiązana z fakturą
Standardowy eksport Excel używa jednego arkusza Lines. Dane faktury powtarzają się przy każdej pozycji, jeśli są obecne i czytelne.
Dane identyfikujące fakturę
Numer faktury, data wystawienia, termin płatności, wystawca, odbiorca, waluta i nazwa pliku źródłowego wskazują pochodzenie każdego wiersza.
Szczegóły pozycji
Opisy, ilości, jednostki, ceny jednostkowe, wartości pozycji i dostępne dane podatkowe pomagają sprawdzić towary i usługi.
Skąd biorą się dodatkowe wiersze
Rabaty i potrącenia mogą pojawiać się jako ujemne wiersze korygujące. Podatek może mieć osobny wiersz, jeśli nie jest już uwzględniony w cenach. Kolumna row_type odróżnia pozycje od korekt. Sprawdź oba rodzaje przed filtrowaniem lub sumowaniem.
Wybierz potrzebny poziom szczegółowości
Wiersze do sortowania i łączenia
Filtruj pozycje i porównuj faktury w Excelu lub CSV. Standardowy eksport Word używa tabeli pozycji. Identyfikatory faktury powtarzają się w każdym wierszu.
Włącz Płaski
Szczegółowy widok jednej faktury
Przeglądaj dane faktury, pozycje, rozbicie podatków i sumy w oddzielnych sekcjach. Ten układ jest dostępny dla pojedynczych wyników Excel, CSV i Word.
Wyłącz Płaski
Wybierz JSON, aby używać uporządkowanych wyodrębnionych danych we własnym oprogramowaniu. Przełącznik układu nie dotyczy JSON.
CSV Xero dla faktur sprzedaży
PremiumPobierz CSV faktur sprzedaży, w którym odbiorca jest klientem.
Przed importem sprawdź kody kont, typy podatków i wartości zastępcze. Nie jest to import faktur zakupu ani bezpośrednie połączenie z Xero.
Sprawdź najważniejsze szczegóły
Strony i tożsamość faktury
Potwierdź wystawcę, odbiorcę i numer faktury przed grupowaniem dokumentów dostawców lub klientów.
Daty i płatności
Sprawdź osobno datę wystawienia i termin płatności. Sam termin nie mówi, czy faktura pozostaje niezapłacona.
Kwoty i podatki
Porównaj ilości, ceny, rabaty, kwoty z podatkiem, potrącenia i sumy z oryginałem. Zgodna suma nie dowodzi poprawności każdej pozycji.
Zachowaj wszystkie strony ka?dej faktury razem. Przed po??czeniem plik?w sprawd? dostawc? i numer faktury, aby wykry? duplikaty.
Wybierz swój plan
We wszystkich planach szablony eksportu używają angielskich nagłówków i nazw pól. Wyodrębniony tekst oraz nagłówki tabel źródłowych zazwyczaj pozostają w języku dokumentu.
Rozliczenie roczne: 10 miesięcy w cenie 12 — dwa miesiące gratis.
Bezpłatny
Większe partie i dostawa e-mailem.
- 5 konwersji dziennie
- Partie do 5 plików, każdy do 10 MB
- Dostawa wyników e-mailem
- Paragony, faktury, wyciągi bankowe i z kart kredytowych, paski wynagrodzeń, obrazy tabel
- JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP, jedno- i wielostronicowe PDF
- Eksport do Excel, CSV, Word, JSON
- Prywatność na pierwszym miejscu: pliki i wyniki nigdy nie są przechowywane
Premium
(około $4.16/miesiąc)
Subskrypcja roczna (10× miesięczna). Odnawia się automatycznie do anulowania.
Dla regularnych użytkowników, którzy potrzebują solidnego limitu stron miesięcznie.
- 500 stron miesięcznie
- Partie do 50 plików, każdy do 25 MB
- Przetwarzanie równoległe - partie do 10× szybciej
- Pobieranie ZIP dla partii
- Łączenie dokumentów
- Eksport CSV do Xero i QuickBooks
- Wsparcie e-mail
- Rozliczane miesięcznie, anuluj w dowolnym momencie
- Wszystko z Free
Premium Plus
(około $12.49/miesiąc)
Subskrypcja roczna (10× miesięczna). Odnawia się automatycznie do anulowania.
Dla zespołów i dużych wolumenów, które potrzebują więcej stron miesięcznie.
- 1 500 stron miesięcznie
- Partie do 50 plików, każdy do 25 MB
- Przetwarzanie równoległe - partie do 10× szybciej
- Pobieranie ZIP dla partii
- Łączenie dokumentów
- Eksport CSV do Xero i QuickBooks
- Wsparcie e-mail
- Rozliczane miesięcznie, anuluj w dowolnym momencie
- Wszystko z Free
Pytania o konwersję faktur
Gdzie znajdę adresy i warunki płatności
Układ szczegółowy zawiera adresy, identyfikatory podatkowe, warunki płatności i numery zamówień, jeśli je wyodrębniono. JSON również zachowuje uporządkowane pola dokumentu. Standardowy arkusz Lines zawiera węższy wybór.
Czy mogę połączyć kilka faktur
Premium pozwala łączyć osobne wyniki w płaskim Excelu, CSV, Wordzie lub CSV Xero. Dodaj co najmniej dwa pliki i włącz Płaski oraz Połącz. Układów szczegółowych i JSON nie można łączyć.
Czy jeden PDF może zawierać kilka faktur
Zachowaj strony jednej faktury w jednym PDF. Proces traktuje każdy przesłany plik jako jedną fakturę i nie oferuje automatycznego rozdzielania niezależnych faktur. Przygotuj dla nich osobne pliki.
Czy mogę eksportować do programu księgowego
Premium oferuje CSV Xero dla faktur sprzedaży, z odbiorcą jako klientem. Przed importem sprawdź plik i wymagane pola księgowe. ScanToExcel nie oferuje obecnie CSV QuickBooks dla faktur.
Jak działa bezpłatna konwersja
Darmowe konto pozwala na 5 stron PDF lub obrazów dziennie i partie do 5 plików. Premium pozwala na do 50. Każda strona PDF zużywa limit, więc wielostronicowa faktura wykorzystuje kilka jednostek.
Co dzieje się z danymi faktur
Ekstrakcja korzysta z dostawcy usług AI. Opcjonalna wysyłka e-mail korzysta także z dostawcy poczty i pozostawia kopię w skrzynce. Dane konta i logi diagnostyczne mogą być przechowywane.