Najczęściej Zadawane Pytania

Czym jest ScanToExcel?

Konwerter dokumentów oparty na AI. Prześlij paragon, wyciąg bankowy, fakturę, pasek wypłaty, wyciąg z karty kredytowej lub dowolną tabelę — ScanToExcel wyodrębni dane strukturalne do Excela, CSV, Worda, JSON. Bez ręcznego wprowadzania danych.

Czym ScanToExcel różni się od tradycyjnego OCR?

Tradycyjne OCR odczytuje znaki z obrazów. ScanToExcel wykorzystuje generatywną AI do zrozumienia całego dokumentu — rozpoznając pola, struktury tabel, pozycje i relacje między danymi. Rezultatem jest uporządkowany arkusz kalkulacyjny, a nie surowy zrzut tekstu.

Strona jest dostępna w 8 językach — czy AI działa tylko w tych językach?

Nie. Strona jest dostępna w języku angielskim, niemieckim, hiszpańskim, francuskim, włoskim, niderlandzkim, polskim i portugalskim. Ale ekstrakcja AI obsługuje dokumenty w praktycznie każdym języku — arabskim, chińskim, japońskim, koreańskim, hindi, tajskim i wielu innych. Język dokumentu nie musi odpowiadać językowi strony.

Czy moje dane są bezpieczne?

Tak. Wszystkie dokumenty są przetwarzane w pamięci i trwale usuwane po konwersji — zazwyczaj w ciągu 3 sekund. ScanToExcel nigdy nie przechowuje przesłanych plików, wyodrębnionych danych ani wygenerowanych plików wyjściowych. Żadne informacje finansowe nie są nigdy przechowywane. Szczegóły znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.

Czy ScanToExcel jest zgodny z RODO?

Tak, w pełni. ScanToExcel jest rozwijany i hostowany całkowicie w Unii Europejskiej, więc Twoje dane nigdy nie opuszczają jurysdykcji UE. Zbieramy tylko minimalne wymagane dane, nie używamy reklamowych ani śledzących plików cookie i w pełni wspieramy Twoje prawa do danych, w tym dostęp, sprostowanie, usunięcie i przenoszenie.

Czy używacie moich dokumentów do trenowania modeli AI?

Nie. Twoje dokumenty są wykorzystywane wyłącznie do żądanej konwersji i natychmiast usuwane. Nigdy nie są używane do trenowania AI, analiz ani żadnych celów drugorzędnych.

Czym jest licznik dokumentów na Waszej stronie?

Anonimowy łączny licznik. Pokazuje całkowitą liczbę konwersji przetworzonych przez ScanToExcel. Żadne dane osobowe, nazwy plików ani treści dokumentów nie są przechowywane ani powiązane z tym licznikiem.

Jakie plany są dostępne i jakie są limity?

ScanToExcel oferuje trzy plany dopasowane do Twojego wolumenu i przepływu pracy. Wszystkie plany obejmują dostęp do wszystkich typów dokumentów, formatów wejściowych i wyjściowych.

Czy mogę przetwarzać wiele dokumentów wsadowo jednocześnie?

Tak. Prześlij wiele plików jednocześnie w zależności od poziomu: 3 dla Darmowego, 10 dla Darmowego+, 50 dla Premium. Możesz mieszać typy dokumentów i formaty eksportu w jednej partii. Użytkownicy Darmowy+ i Premium mogą pobrać całą ukończoną partię jako pojedynczy plik ZIP lub otrzymać ją bezpośrednio e-mailem.

Czy mogę anulować subskrypcję Premium w dowolnym momencie?

Tak. Nie ma umów wiążących. Możesz anulować subskrypcję Premium w dowolnym momencie z panelu swojego konta i zachowasz funkcje Premium do końca bieżącego cyklu rozliczeniowego.

Co oznacza 'Ulepszona dokładność AI' w planie Premium?

Premium korzysta z modelu AI nowszej generacji, który zapewnia wyższą dokładność ekstrakcji — szczególnie w przypadku złożonych układów, takich jak gęste faktury, wielostronicowe wyciągi bankowe lub skany niskiej jakości. Free i Free+ używają sprawnego modelu standardowego, który dobrze sprawdza się w przypadku większości dokumentów. Premium przechodzi na bardziej zaawansowany model z lepszym rozpoznawaniem pól, lepszym wykrywaniem tabel i mniejszą liczbą błędów.

Co oznacza '3× szybciej' w planie Premium?

Free i Free+ przetwarzają pliki pojedynczo (sekwencyjnie). Premium przetwarza wiele plików równolegle — dzięki czemu paczka dokumentów jest gotowa około 3× szybciej. Różnica jest najbardziej zauważalna przy większych paczkach; konwersje pojedynczych plików trwają mniej więcej tyle samo w każdym planie.

Co dokładnie wyodrębnia AI z moich dokumentów?

AI automatycznie kategoryzuje i wyodrębnia określone pola danych dla każdego typu dokumentu:

• Paragony: nazwa sprzedawcy, data, poszczególne pozycje z ilościami i cenami, podatki i sumy.
• Wyciągi bankowe i z kart kredytowych: dane konta, poszczególne transakcje z datami i opisami, opłaty i salda.
• Faktury: dane nadawcy i odbiorcy, numery faktur, pozycje z ilościami, cenami jednostkowymi i stawkami VAT, podatki i warunki płatności.
• Paski wypłat: dane pracodawcy i pracownika, rozliczenie zarobków, podatki, potrącenia przed i po opodatkowaniu, składki pracodawcy i wynagrodzenie netto.
• Tabele z obrazów: wszystkie wiersze, kolumny i dane komórek są wyodrębniane dokładnie tak, jak są ustrukturyzowane, włącznie z wielopoziomowymi nagłówkami i scalonymi komórkami.

Jakie formaty plików wejściowych są akceptowane?

Siedem formatów: JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP i PDF. Wielostronicowe pliki PDF są w pełni obsługiwane.

Do jakich formatów wyjściowych mogę eksportować?

Cztery formaty:

• Excel (.xlsx) — do arkuszy kalkulacyjnych i oprogramowania księgowego.
• CSV — do baz danych i uniwersalnego importu.
• Word (.docx) — do edytowalnych dokumentów.
• JSON — dla programistów i automatyzacji przepływów pracy.

Jak dokładna jest ekstrakcja AI?

Na najwyższym poziomie. ScanToExcel wykorzystuje zaawansowaną AI do wyodrębniania danych strukturalnych z dokumentów z wysoką dokładnością. Obsługuje różne formaty bankowe na całym świecie, dokumenty wielojęzyczne oraz układy tabelaryczne i listowe. Dla optymalnych wyników używaj wyraźnych, dobrze oświetlonych skanów lub zdjęć.

Czy ScanToExcel obsługuje dokumenty w językach obcych i zagraniczne waluty?

Tak — praktycznie każdy język i walutę. AI odczytuje dokumenty w dowolnym języku i automatycznie wykrywa ponad 23 waluty, w tym USD, EUR, GBP, JPY, CHF, CAD, AUD, NOK, SEK, DKK, PLN, CZK, INR, CNY i inne. Obsługuje różne formaty bankowe z całego świata, lokalne konwencje dat i regionalną terminologię podatkową. Strona ScanToExcel jest dostępna w 8 językach.

Czy AI potrafi odczytać tekst odręczny lub pogniecione paragony?

Tak. Nasze modele uczenia maszynowego są trenowane na rzeczywistych dokumentach. Mogą dokładnie wyodrębnić dane z wyblakłego papieru termicznego, pogniecionych paragonów oraz odręcznych tabel lub napiwków restauracyjnych.

Czy jest aplikacja mobilna?

Nie potrzeba dedykowanej aplikacji. ScanToExcel jest w pełni responsywny na urządzeniach mobilnych i działa w każdej przeglądarce mobilnej. Dotknij "Wybierz pliki" i wybierz aparat, aby przechwycić dokumenty bezpośrednio telefonem.

Czy gwarantujecie 100% dokładność ekstrakcji?

Nie. ScanToExcel wykorzystuje probabilistyczny model AI, a nie parsowanie oparte na regułach. Dokładność jest zazwyczaj bardzo wysoka — zwłaszcza przy czystych, dobrze oświetlonych dokumentach — ale żadne narzędzie ekstrakcji AI nie może zagwarantować 100% dokładności przy każdym dokumencie. Zalecamy weryfikację wyników dla krytycznych danych. Usługa jest świadczona w stanie, w jakim jest.