Najczęściej Zadawane Pytania

Czym jest ScanToExcel?

Konwerter dokumentów oparty na AI. Prześlij paragon, wyciąg bankowy, fakturę, pasek wypłaty, wyciąg z karty kredytowej lub dowolną tabelę — ScanToExcel wyodrębni dane strukturalne do Excela, CSV, Worda, JSON. Bez ręcznego wprowadzania danych.

Czym ScanToExcel różni się od tradycyjnego OCR?

Tradycyjne OCR odczytuje znaki z obrazów. ScanToExcel wykorzystuje generatywną AI do zrozumienia całego dokumentu — rozpoznając pola, struktury tabel, pozycje i relacje między danymi. Rezultatem jest uporządkowany arkusz kalkulacyjny, a nie surowy zrzut tekstu.

Strona jest dostępna w 8 językach — czy AI działa tylko w tych językach?

Nie. Strona jest dostępna w języku angielskim, niemieckim, hiszpańskim, francuskim, włoskim, niderlandzkim, polskim i portugalskim. Ale ekstrakcja AI obsługuje dokumenty w praktycznie każdym języku — arabskim, chińskim, japońskim, koreańskim, hindi, tajskim i wielu innych. Język dokumentu nie musi odpowiadać językowi strony.

Czy moje dane są bezpieczne?

Tak. Wszystkie dokumenty są przetwarzane w pamięci i trwale usuwane po konwersji — zazwyczaj w ciągu 3 sekund. ScanToExcel nigdy nie przechowuje przesłanych plików, wyodrębnionych danych ani wygenerowanych plików wyjściowych. Żadne informacje finansowe nie są nigdy przechowywane. Szczegóły znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.

Czy ScanToExcel jest zgodny z RODO?

Tak, w pełni. ScanToExcel jest rozwijany i hostowany całkowicie w Unii Europejskiej, więc Twoje dane nigdy nie opuszczają jurysdykcji UE. Zbieramy tylko minimalne wymagane dane, nie używamy reklamowych ani śledzących plików cookie i w pełni wspieramy Twoje prawa do danych, w tym dostęp, sprostowanie, usunięcie i przenoszenie.

Czy używacie moich dokumentów do trenowania modeli AI?

Nie. Twoje dokumenty są wykorzystywane wyłącznie do żądanej konwersji i natychmiast usuwane. Nigdy nie są używane do trenowania AI, analiz ani żadnych celów drugorzędnych.

Czym jest licznik dokumentów na Waszej stronie?

Anonimowy łączny licznik. Pokazuje całkowitą liczbę konwersji przetworzonych przez ScanToExcel. Żadne dane osobowe, nazwy plików ani treści dokumentów nie są przechowywane ani powiązane z tym licznikiem.

Jakie plany są dostępne i jakie są limity?

ScanToExcel oferuje trzy poziomy dopasowane do Twojego wolumenu i przepływu pracy. Jakość ekstrakcji jest taka sama w każdym planie — różnice dotyczą wolumenu, rozmiaru wsadu, rozmiaru pliku, prędkości i sposobu dostarczania.

Czy mogę przetwarzać wsadowo wiele dokumentów naraz?

Tak. Prześlij wiele plików jednocześnie zgodnie ze swoim poziomem: 5 dla Free+, 50 dla Premium. Możesz mieszać typy dokumentów i formaty eksportu w jednym wsadzie. Użytkownicy Premium mogą pobrać cały ukończony wsad jako jeden plik ZIP. Free+ i Premium mogą również otrzymać wsad bezpośrednio e-mailem.

Czy mogę anulować subskrypcję Premium w dowolnym momencie?

Tak. Nie ma umów wiążących. Możesz anulować subskrypcję Premium w dowolnym momencie z panelu swojego konta i zachowasz funkcje Premium do końca bieżącego cyklu rozliczeniowego.

Czy poziomy różnią się jakością ekstrakcji?

Nie. Niedawno zaktualizowaliśmy wszystkie poziomy do naszego modelu o ulepszonej dokładności — każdy plan korzysta teraz z tej samej wysokiej jakości sztucznej inteligencji. Różnice między poziomami dotyczą wolumenu, rozmiaru wsadu, rozmiaru pliku, prędkości i sposobu dostarczania — nie jakości ekstrakcji.

Co oznacza „10× szybciej" w Premium?

Free i Free+ przetwarzają pliki pojedynczo (sekwencyjnie). Premium przetwarza wiele plików równolegle — więc wsad dokumentów ogólnie kończy się szybciej. Różnica jest najbardziej widoczna w przypadku większych wsadów; konwersje pojedynczych plików zajmują mniej więcej tyle samo czasu na każdym poziomie.

Co dokładnie wyodrębnia AI z moich dokumentów?

Sztuczna inteligencja czyta cały dokument — pola, pozycje, strukturę tabel, daty, sumy, podatki i relacje między nimi. To, co faktycznie trafia do Twojego pliku, zależy od wybranego formatu wyjściowego:

• JSON — pełny ground truth: każde pole i każda relacja uchwycone przez model, plus metadane takie jak wykryta waluta i typ dokumentu. Najlepszy dla deweloperów i automatyzacji.
• Excel / Word / CSV (nie-flat) — wierna struktura dokumentu zachowana, w tym zgrupowane sekcje, sumy częściowe i wielopoziomowe nagłówki, jeśli występują.
• Excel / Word / CSV (flat) — jedna czysta tabela na jednym arkuszu ze spójnymi kolumnami, bez scalonych komórek i zagnieżdżonych nagłówków. Najlepszy do wklejenia bezpośrednio do arkuszy kalkulacyjnych, baz danych lub narzędzi księgowych.

Jakie formaty plików wejściowych są akceptowane?

Siedem formatów: JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP i PDF. Wielostronicowe pliki PDF są w pełni obsługiwane.

Do jakich formatów wyjściowych mogę eksportować?

Wszystkie poziomy eksportują do Excel (.xlsx), CSV, Word (.docx) i JSON. Premium dodaje Xero CSV (dla paragonów, faktur, wyciągów bankowych i wyciągów z karty kredytowej) oraz QuickBooks CSV (tylko dla wyciągów bankowych i wyciągów z karty kredytowej). QuickBooks Online korzysta z własnego OCR dla paragonów i faktur i nie akceptuje importu CSV dla tych typów — dlatego nie generujemy takich plików.

• Excel (.xlsx) — do arkuszy kalkulacyjnych i oprogramowania księgowego.
• CSV — do baz danych i uniwersalnego importu.
• Word (.docx) — do edytowalnych dokumentów.
• JSON — dla deweloperów i przepływów automatyzacji.
• Xero CSV (Premium) — bezpośredni import do księgowości Xero.
• QuickBooks CSV (Premium) — bezpośredni import do QuickBooks Online dla wyciągów bankowych i wyciągów z karty kredytowej (QuickBooks obsługuje paragony i faktury własnym OCR).

Jak dokładna jest ekstrakcja AI?

Najnowocześniejsza. Nasz wewnętrzny benchmark na paragonach, fakturach, wyciągach bankowych i z kart kredytowych oraz paskach wynagrodzeń wynosi około 98 % dokładności na poziomie pól dla wyraźnych, dobrze oświetlonych dokumentów. Model obsługuje różne formaty bankowe na całym świecie, dokumenty wielojęzyczne oraz układy zarówno tabelaryczne, jak i listowe. Dla optymalnych wyników używaj ostrych, dobrze oświetlonych skanów lub zdjęć. Zobacz naszą stronę performance, aby uzyskać pełny, na bieżąco aktualizowany benchmark.

Czy ScanToExcel obsługuje dokumenty w językach obcych i zagraniczne waluty?

Tak — praktycznie każdy język i waluta. Model ekstrakcji jest niezależny od języka i czyta dokumenty w dowolnym języku, w tym arabskim, chińskim, japońskim, koreańskim, hindi, tajskim i większości innych, nawet gdy pojedynczy dokument miesza języki. Obsługuje wszystkie waluty G20 plus większość pozostałych walut światowych, przy czym waluta jest wykrywana automatycznie z dokumentu. Lokalne konwencje dat i terminologia podatkowa specyficzna dla regionu są obsługiwane bez dodatkowej konfiguracji. Sama strona ScanToExcel jest dostępna w 8 językach, zapewniając zlokalizowane wrażenia z przeglądania.

Czy AI potrafi odczytać tekst odręczny lub pogniecione paragony?

Tak. Nasze modele uczenia maszynowego są trenowane na rzeczywistych dokumentach. Mogą dokładnie wyodrębnić dane z wyblakłego papieru termicznego, pogniecionych paragonów oraz odręcznych tabel lub napiwków restauracyjnych.

Czy jest aplikacja mobilna?

Nie potrzeba dedykowanej aplikacji. ScanToExcel jest w pełni responsywny na urządzeniach mobilnych i działa w każdej przeglądarce mobilnej. Dotknij "Wybierz pliki" i wybierz aparat, aby przechwycić dokumenty bezpośrednio telefonem.

Czy gwarantujecie 100% dokładność ekstrakcji?

Nie. ScanToExcel wykorzystuje probabilistyczny model AI, a nie parsowanie oparte na regułach. Dokładność jest zazwyczaj bardzo wysoka — zwłaszcza przy czystych, dobrze oświetlonych dokumentach — ale żadne narzędzie ekstrakcji AI nie może zagwarantować 100% dokładności przy każdym dokumencie. Zalecamy weryfikację wyników dla krytycznych danych. Usługa jest świadczona w stanie, w jakim jest.