Polityka prywatności
Jak ScanToExcel zarządza Twoimi danymi — i czego nigdy nie dotykamy.
Ostatnia aktualizacja: 19 marca 2026
Wprowadzenie
ScanToExcel to zorientowany na prywatność konwerter dokumentów AI, prowadzony przez niezależnego dewelopera w Unii Europejskiej. Niniejsza polityka wyjaśnia dokładnie, co dzieje się z Twoimi danymi podczas korzystania z naszej usługi — co zbieramy, czego nie zbieramy i dlaczego.
Zaprojektowaliśmy ScanToExcel w oparciu o prostą zasadę: Twoje dokumenty należą do Ciebie. Przetwarzamy je, dostarczamy wynik i zapominamy, że kiedykolwiek istniały.
Jak przetwarzamy Twoje dokumenty
Kiedy przesyłasz dokument — czy to paragon, wyciąg bankowy, fakturę, wyciąg z karty kredytowej, pasek wynagrodzeń czy tabelę — oto dokładnie, co się dzieje:
- Twój plik jest wysyłany do naszego serwera przetwarzania przez szyfrowane połączenie.
- Przekazujemy go do naszego dostawcy modelu AI w celu ekstrakcji danych. Plik nigdy nie jest zapisywany na dysku — istnieje wyłącznie w pamięci serwera.
- AI zwraca ustrukturyzowane dane, które konwertujemy do wybranego formatu wyjściowego (Excel, CSV, PDF, Word, JSON lub XML).
- Skonwertowany plik jest wysyłany bezpośrednio do Twojej przeglądarki jako pobieranie.
- Twój oryginalny dokument, wyodrębnione dane i wygenerowany plik są usuwane z pamięci serwera. Cały ten proces trwa zazwyczaj mniej niż 3 sekundy.
Nic nie jest przechowywane po przetworzeniu. Żadnych kopii, żadnych backupów, żadnych logów zawartości dokumentów. Nie po 30 dniach. Nie po 24 godzinach. Natychmiast.
Czego nigdy nie zbieramy
Niezależnie od tego, czy masz konto, czy z jakiego poziomu korzystasz, następujące dane nigdy nie są przechowywane, rejestrowane ani zachowywane:
- ✕Treść Twoich przesłanych dokumentów
- ✕Dane finansowe wyodrębnione z Twoich plików — numery kont, transakcje, salda, kwoty
- ✕Pliki wyjściowe, które dla Ciebie generujemy (Excel, CSV, PDF, Word, JSON, XML)
- ✕Jakiekolwiek powiązanie między Twoją tożsamością a konkretną konwersją dokumentu
Co zbieramy
To, co zbieramy, zależy od sposobu korzystania z ScanToExcel.
Użytkownicy anonimowi (Bez konta)
Jeśli korzystasz z ScanToExcel bez tworzenia konta, prawie nic nie jest zbierane. Generujemy odcisk palca przeglądarki wyłącznie w celu egzekwowania dziennego limitu konwersji (10 dziennie). Ten odcisk palca nie może Cię osobiście zidentyfikować i wygasa automatycznie po 24 godzinach.
Posiadacze kont (Free+ i Premium)
Jeśli utworzysz konto, przechowujemy następujące dane:
- ✓Twój adres e-mail — do identyfikacji konta i zarządzania subskrypcją
- ✓Twoje imię i nazwisko — tylko jeśli podasz je podczas ręcznej rejestracji (nie zbierane przez Google lub GitHub OAuth)
- ✓Status subskrypcji — czy jesteś na planie Free+, Premium, czy anulowałeś
- ✓Znacznik czasu zgody RODO — zapis Twojej akceptacji niniejszej polityki prywatności
Nie wysyłamy e-maili marketingowych ani newsletterów. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobom trzecim. Dane Twojego konta istnieją wyłącznie w celu zarządzania Twoją subskrypcją i zapewnienia wsparcia, jeśli się z nami skontaktujesz.
Dane zagregowane
Prowadzimy prosty licznik łącznej liczby przetworzonych dokumentów dla wszystkich użytkowników. Ta liczba jest całkowicie anonimowa — rejestruje jedynie fakt, że konwersja miała miejsce, bez powiązania z jakimkolwiek użytkownikiem, dokumentem czy treścią. Wyświetlamy ją na naszej stronie internetowej.
Dane diagnostyczne
Jeśli konwersja się nie powiedzie lub wystąpi błąd, rejestrujemy ograniczone metadane w celach diagnostycznych: typ błędu, rozszerzenie pliku, rozmiar pliku oraz Twój anonimowy identyfikator odwiedzającego lub identyfikator użytkownika. Nigdy nie rejestrujemy treści Twoich dokumentów ani danych z nich wyodrębnionych, nawet w przypadku błędu.
Pliki cookie
ScanToExcel używa plików cookie wyłącznie do uwierzytelniania. Jeśli utworzysz konto i się zalogujesz, plik cookie sesji utrzymuje Cię zalogowanym.
Nie używamy plików cookie do reklam, analiz, śledzenia ani żadnego innego celu. Na naszej stronie nie ma plików cookie śledzących od stron trzecich.
Twoje prawa na mocy RODO
ScanToExcel jest prowadzony z Unii Europejskiej i w pełni przestrzega Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) UE. Jeśli posiadasz konto, przysługują Ci następujące prawa:
Dostęp
Żądanie kopii danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat.
Sprostowanie
Żądanie poprawienia wszelkich niedokładnych danych osobowych.
Usunięcie
Żądanie całkowitego usunięcia Twojego konta i wszystkich powiązanych danych. Możesz to zrobić bezpośrednio w ustawieniach konta lub wysyłając do nas e-mail.
Przenoszalność
Żądanie Twoich danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
Sprzeciw
Sprzeciwienie się przetwarzaniu Twoich danych osobowych.
Skarga
Złożenie skargi do organu nadzorczego, jeśli uważasz, że Twoje prawa zostały naruszone.
Jeśli korzystasz z ScanToExcel bez konta, nie ma danych osobowych do udostępnienia, poprawienia ani usunięcia. Twoje dokumenty istnieją tylko podczas krótkiego okna przetwarzania i są automatycznie usuwane.
Naszą podstawą prawną przetwarzania danych konta jest Twoja wyraźna zgoda, udzielona podczas tworzenia konta. W przypadku przetwarzania dokumentów podstawą prawną jest wykonanie umowy — przesyłasz dokument, my go przetwarzamy i zwracamy wynik.
Administrator danych i kontakt
ScanToExcel jest prowadzony jako jednoosobowa działalność gospodarcza z siedzibą w Unii Europejskiej.
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących prywatności, wniosków o dane lub wątpliwości skontaktuj się z nami pod adresem contact@scantoexcel.com. Odpowiadamy w ciągu 48 godzin i rozpatrujemy wnioski RODO w ciągu 30 dni.
Zmiany w niniejszej polityce
Możemy aktualizować niniejszą politykę, aby odzwierciedlić zmiany w naszej usłudze lub obowiązującym prawie. Wszelkie aktualizacje zostaną opublikowane na tej stronie ze zaktualizowaną datą. W przypadku istotnych zmian wpływających na sposób zarządzania Twoimi danymi, powiadomimy zarejestrowanych użytkowników e-mailem.
Kontakt
Pytania dotyczące polityki prywatności? Czytamy i odpowiadamy na wszystko osobiście.
Zwykle odpowiadamy w ciągu 48 godzin.