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Mise à jour de mai 2026 : nouveau moteur OCR, exports natifs Xero & QuickBooks, fusion de documents et un convertisseur rafraîchi

Un nouveau moteur OCR back-end, des modes plat et non plat, la fusion de documents, des exports CSV natifs pour la comptabilité — et un convertisseur rafraîchi pour rassembler le tout.

SÉcrit par ScanToExcelDernière mise à jour

Ce que contient cette version

1
Moteur OCR reconstruit
2
Modes de sortie (plat et non plat)
4
Types de doc. avec CSV Xero & QuickBooks
Convertisseur rafraîchi

L’essentiel

1
Un nouveau moteur OCR back-end est en ligne
Reconstruit de bout en bout. Les gains de précision sont réels et vérifiables sur notre page publique performance — pas de promesses purement marketing.
2
Sorties plate et non plate, plus la fusion de documents
Choisis un tableau plat sur une seule feuille (idéal pour l’analyse et la fusion) ou un format non plat qui préserve la structure. La fusion plusieurs-vers-un est enfin là.
3
CSV natif Xero & QuickBooks pour quatre types de documents
Reçus, factures, relevés bancaires et relevés de carte de crédit s’exportent directement en CSV prêts pour Xero ou QuickBooks — sans mappage de colonnes.

C'est la plus grosse mise à jour que nous ayons livrée depuis le lancement. Le moteur OCR back-end a été réécrit de bout en bout, le convertisseur a deux modes de sortie (plat et non plat), plusieurs types de documents peuvent désormais être fusionnés dans une seule feuille, et les reçus, factures, relevés bancaires et relevés de carte de crédit peuvent être exportés en CSV natif Xero ou QuickBooks — prêts à importer. La page d'accueil a reçu une nouvelle couche de peinture pour tout mettre en avant.

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Un tout nouveau moteur OCR back-end

Nous avons réécrit le moteur OCR back-end de bout en bout. Le nouveau pipeline lit les documents avec plus de soin, raisonne sur la mise en page de façon plus fiable et se rattrape sur des cas limites (reçus thermiques décolorés, PDF photographiés, relevés bancaires multidevises) que l’ancien moteur gérait silencieusement de travers. Tu devrais voir une précision nettement meilleure et des résultats plus cohérents sur tous les types de documents. Nous ne te demandons pas de nous croire sur parole : chaque chiffre de précision est publié sur notre page performance, calculé sur des documents réels échantillonnés et mis à jour à mesure que le moteur s’améliore.

  • 1Reconstruction de bout en bout du pipeline d’extraction
  • 2Meilleure prise en charge des scans de mauvaise qualité, des PDF photographiés et des reçus décolorés
  • 3Raisonnement multi-pages plus fiable pour les relevés bancaires et de carte de crédit
  • 4Chiffres de précision vérifiés sur la page publique performance
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Sorties plate et non plate — choisis la forme qui colle

Le nouveau moteur ne crache plus un seul format figé. Tu choisis désormais comment les données sont disposées avant de télécharger.

Sortie plate — une ligne par poste

Un tableau sur une seule feuille avec une ligne par poste et les champs au niveau du document (commerçant, numéro de facture, période du relevé, titulaire…) répétés sur chaque ligne. Idéal pour trier, filtrer, faire des tableaux croisés dynamiques, alimenter des outils BI et — surtout — fusionner de nombreux documents. Disponible en Excel, CSV, Word et JSON.

Sortie non plate — conserve la structure du document

Une mise en forme qui préserve la structure : en-tête en haut, tableau des lignes au milieu, totaux en bas — comme tu lirais le document sur papier. Idéal quand tu veux une copie fidèle en feuille de calcul de chaque document. Disponible en Excel, CSV et Word pour les reçus, factures, relevés bancaires et relevés de carte de crédit.

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Fusion de documents — enfin

Les sorties à plat débloquent quelque chose que beaucoup d’entre vous nous demandaient : la fusion. Pour fusionner, il suffit de cliquer sur à plat dans le convertisseur, puis sur fusionner — c’est tout. Les deux prérequis (chaque fichier d’entrée est du même type de document, et chaque sortie est dans le même format) sont appliqués automatiquement, vous ne vous retrouvez donc jamais avec une feuille à moitié fusionnée. Déposez plusieurs documents du même type dans un seul lot et ScanToExcel vous renvoie une feuille consolidée avec chaque ligne alignée sous un schéma unifié. Douze mois de relevés bancaires ? Une seule feuille. Un dossier de reçus de voyage ? Une seule feuille. Le schéma reste cohérent d’un fichier à l’autre, vous pouvez donc trier, filtrer et faire des tableaux croisés sur le résultat fusionné sans aucun nettoyage.

  • 1Deux clics pour fusionner : choisissez la sortie à plat, puis activez fusionner
  • 2Même type de document en entrée et même format de sortie sont appliqués automatiquement
  • 3Fusionne plusieurs reçus dans une feuille de notes de frais consolidée
  • 4Fusionne plusieurs factures dans un grand livre combiné
  • 5Fusionne douze mois de relevés bancaires dans une seule table de transactions
  • 6Fusionne plusieurs relevés de carte de crédit dans une vue continue
  • 7Le schéma reste cohérent dans la feuille fusionnée — pas de nettoyage manuel
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Exports CSV natifs Xero & QuickBooks

Aux côtés des sorties standard Excel / CSV / Word / JSON, tu peux désormais exporter en CSV natif Xero pour les reçus, factures, relevés bancaires et relevés de carte de crédit, et en CSV natif QuickBooks Online uniquement pour les relevés bancaires et relevés de carte de crédit — QuickBooks utilise sa propre OCR pour les reçus et factures et n'accepte pas l'import CSV pour ces types. Les colonnes, noms d'en-tête et formats de date correspondent à ce que chaque outil attend pour un import direct — pas d'étape manuelle de mappage de colonnes.

Reçus → Xero

Lignes par reçu avec commerçant, date, postes et totaux, prêtes à importer directement dans Xero. (QuickBooks Online traite les reçus avec sa propre OCR intégrée — aucun CSV n'est généré pour QuickBooks ici.)

Factures → Xero

En-tête et lignes mappés sur le schéma CSV de facture de Xero, montants, champs fiscaux et dates inclus. (QuickBooks Online utilise sa propre OCR pour les factures et n'accepte pas l'import CSV pour celles-ci.)

Relevés bancaires → Xero / QuickBooks

Chaque transaction avec date, description, montant signé et référence, formatée pour l’import bancaire Xero ou le CSV de flux bancaire QuickBooks.

Relevés de carte de crédit → Xero / QuickBooks

Date de comptabilisation, description, montant signé et référence pour chaque ligne — prêts à importer comme compte de carte de crédit dans Xero ou QuickBooks.

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Pourquoi Xero & QuickBooks — et où nous menons la danse

Deux raisons. D’abord, l’échelle : si tu as 50 reçus ou 50 factures pour le mois, tu ne veux pas les saisir un par un dans l’app Xero ou QuickBooks. Passe-les en lot dans ScanToExcel, récupère un CSV, importe-le une fois. Ensuite, et c’est le plus gros : Xero, QuickBooks et la plupart des autres outils n’extraient pas les relevés bancaires et de carte de crédit au niveau où nous le faisons. Ils gèrent les reçus et factures, OK — mais sortir une table complète au niveau transaction depuis un PDF de relevé bancaire ou de carte multi-pages, avec date, montant signé, solde courant, type de transaction, référence, devise et totaux reconstruits correctement, c’est franchement difficile. C’est exactement ce que fait notre nouveau moteur, et ça part directement en CSV Xero ou QuickBooks.

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Une page convertisseur rafraîchie

Tout ça ne sert à rien si tu ne le trouves pas. La page principale du convertisseur a été rafraîchie — disposition plus claire, look plus moderne, et les nouveaux contrôles de sortie (plat vs. non plat, CSV natifs comptables, fusion, ZIP, envoi par e-mail) sont mis en avant là où tu en as besoin. Plus besoin de fouiller dans les menus.

  • 1Disposition moderne et moins chargée
  • 2Mode de sortie (plat / non plat) directement à côté du sélecteur de fichier
  • 3Options CSV natif Xero & QuickBooks visibles directement sur le convertisseur
  • 4Bascule de fusion pour les uploads en lot
  • 5Téléchargement ZIP et envoi par e-mail clairement visibles
FAQ

Questions fréquentes

Réponses rapides sur le nouveau moteur, sorties plate vs. non plate, fusion et exports CSV Xero / QuickBooks.

Quelle est la différence entre sortie plate et non plate ?

La sortie plate te donne un tableau sur une seule feuille — une ligne par poste, avec les champs au niveau du document répétés sur chaque ligne. Idéal pour trier, filtrer, alimenter des outils BI et fusionner de nombreux documents. La sortie non plate conserve la structure d’origine : en-tête, tableau de lignes et totaux séparés, comme tu lirais le document sur papier. Utilise plate pour analyser ; utilise non plate quand tu veux une copie fidèle en feuille de calcul de chaque document.

Quels types de documents prennent en charge le CSV natif Xero et QuickBooks ?

Le CSV natif Xero est disponible pour les quatre — reçus, factures, relevés bancaires et relevés de carte de crédit. Le CSV natif QuickBooks Online est disponible uniquement pour les relevés bancaires et relevés de carte de crédit — QuickBooks utilise sa propre OCR pour les reçus et factures et n'accepte pas l'import CSV pour ces types. Les fiches de paie et les tableaux PDF autonomes s’exportent uniquement en Excel, CSV, Word et JSON — le CSV comptable ne s’applique pas à ces types.

Puis-je vraiment fusionner plusieurs relevés bancaires ou de carte de crédit ?

Oui — et il ne faut que deux clics. Dans le convertisseur, choisissez le mode de sortie à plat, cliquez sur fusionner, puis déposez votre lot. ScanToExcel vous renvoie une feuille consolidée avec chaque transaction alignée sous un schéma unifié. Les deux prérequis — que chaque entrée soit du même type de document et que chaque sortie soit dans le même format — sont appliqués automatiquement, vous ne pouvez donc pas mélanger par accident, disons, un reçu dans une fusion de relevés bancaires. Cela fonctionne aussi pour les reçus et les factures. La fusion fait partie des fonctionnalités les plus demandées que nous ayons jamais livrées.

Pourquoi l’extraction des relevés bancaires et de carte est plus importante que celle des reçus ou factures ?

Xero, QuickBooks et la plupart des outils comptables acceptent déjà les photos de reçus et factures via leurs propres apps. Ce qu’ils ne font pas bien, c’est sortir un tableau complet au niveau transaction depuis un PDF de relevé bancaire ou de carte multi-pages — chaque transaction avec date, description, montant signé, solde courant, type et référence. ScanToExcel le fait, et l’exporte directement à leur format CSV.

Comment vérifier les nouveaux chiffres de précision ?

Va voir notre page publique performance. Chaque chiffre est calculé sur des documents réels échantillonnés et mis à jour à mesure que le moteur s’améliore. Nous publions les chiffres bruts — pas de promesses purement marketing.

Essaie le nouveau moteur dès aujourd’hui

C'est le plus grand pas que nous ayons fait depuis le lancement. Essaie le nouveau convertisseur, passe un lot dedans, regarde la précision sur performance — et dis-nous quoi livrer ensuite.

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