Un tout nouveau moteur OCR back-end
Nous avons réécrit le moteur OCR back-end de bout en bout. Le nouveau pipeline lit les documents avec plus de soin, raisonne sur la mise en page de façon plus fiable et se rattrape sur des cas limites (reçus thermiques décolorés, PDF photographiés, relevés bancaires multidevises) que l’ancien moteur gérait silencieusement de travers. Tu devrais voir une précision nettement meilleure et des résultats plus cohérents sur tous les types de documents. Nous ne te demandons pas de nous croire sur parole : chaque chiffre de précision est publié sur notre page performance, calculé sur des documents réels échantillonnés et mis à jour à mesure que le moteur s’améliore.
- 1Reconstruction de bout en bout du pipeline d’extraction
- 2Meilleure prise en charge des scans de mauvaise qualité, des PDF photographiés et des reçus décolorés
- 3Raisonnement multi-pages plus fiable pour les relevés bancaires et de carte de crédit
- 4Chiffres de précision vérifiés sur la page publique performance
Sorties plate et non plate — choisis la forme qui colle
Le nouveau moteur ne crache plus un seul format figé. Tu choisis désormais comment les données sont disposées avant de télécharger.
Sortie plate — une ligne par poste
Un tableau sur une seule feuille avec une ligne par poste et les champs au niveau du document (commerçant, numéro de facture, période du relevé, titulaire…) répétés sur chaque ligne. Idéal pour trier, filtrer, faire des tableaux croisés dynamiques, alimenter des outils BI et — surtout — fusionner de nombreux documents. Disponible en Excel, CSV, Word et JSON.
Sortie non plate — conserve la structure du document
Une mise en forme qui préserve la structure : en-tête en haut, tableau des lignes au milieu, totaux en bas — comme tu lirais le document sur papier. Idéal quand tu veux une copie fidèle en feuille de calcul de chaque document. Disponible en Excel, CSV et Word pour les reçus, factures, relevés bancaires et relevés de carte de crédit.
Fusion de documents — enfin
Les sorties à plat débloquent quelque chose que beaucoup d’entre vous nous demandaient : la fusion. Pour fusionner, il suffit de cliquer sur à plat dans le convertisseur, puis sur fusionner — c’est tout. Les deux prérequis (chaque fichier d’entrée est du même type de document, et chaque sortie est dans le même format) sont appliqués automatiquement, vous ne vous retrouvez donc jamais avec une feuille à moitié fusionnée. Déposez plusieurs documents du même type dans un seul lot et ScanToExcel vous renvoie une feuille consolidée avec chaque ligne alignée sous un schéma unifié. Douze mois de relevés bancaires ? Une seule feuille. Un dossier de reçus de voyage ? Une seule feuille. Le schéma reste cohérent d’un fichier à l’autre, vous pouvez donc trier, filtrer et faire des tableaux croisés sur le résultat fusionné sans aucun nettoyage.
- 1Deux clics pour fusionner : choisissez la sortie à plat, puis activez fusionner
- 2Même type de document en entrée et même format de sortie sont appliqués automatiquement
- 3Fusionne plusieurs reçus dans une feuille de notes de frais consolidée
- 4Fusionne plusieurs factures dans un grand livre combiné
- 5Fusionne douze mois de relevés bancaires dans une seule table de transactions
- 6Fusionne plusieurs relevés de carte de crédit dans une vue continue
- 7Le schéma reste cohérent dans la feuille fusionnée — pas de nettoyage manuel
Exports CSV natifs Xero & QuickBooks
Aux côtés des sorties standard Excel / CSV / Word / JSON, tu peux désormais exporter en CSV natif Xero pour les reçus, factures, relevés bancaires et relevés de carte de crédit, et en CSV natif QuickBooks Online uniquement pour les relevés bancaires et relevés de carte de crédit — QuickBooks utilise sa propre OCR pour les reçus et factures et n'accepte pas l'import CSV pour ces types. Les colonnes, noms d'en-tête et formats de date correspondent à ce que chaque outil attend pour un import direct — pas d'étape manuelle de mappage de colonnes.
Reçus → Xero
Lignes par reçu avec commerçant, date, postes et totaux, prêtes à importer directement dans Xero. (QuickBooks Online traite les reçus avec sa propre OCR intégrée — aucun CSV n'est généré pour QuickBooks ici.)
Factures → Xero
En-tête et lignes mappés sur le schéma CSV de facture de Xero, montants, champs fiscaux et dates inclus. (QuickBooks Online utilise sa propre OCR pour les factures et n'accepte pas l'import CSV pour celles-ci.)
Relevés bancaires → Xero / QuickBooks
Chaque transaction avec date, description, montant signé et référence, formatée pour l’import bancaire Xero ou le CSV de flux bancaire QuickBooks.
Relevés de carte de crédit → Xero / QuickBooks
Date de comptabilisation, description, montant signé et référence pour chaque ligne — prêts à importer comme compte de carte de crédit dans Xero ou QuickBooks.
Pourquoi Xero & QuickBooks — et où nous menons la danse
Deux raisons. D’abord, l’échelle : si tu as 50 reçus ou 50 factures pour le mois, tu ne veux pas les saisir un par un dans l’app Xero ou QuickBooks. Passe-les en lot dans ScanToExcel, récupère un CSV, importe-le une fois. Ensuite, et c’est le plus gros : Xero, QuickBooks et la plupart des autres outils n’extraient pas les relevés bancaires et de carte de crédit au niveau où nous le faisons. Ils gèrent les reçus et factures, OK — mais sortir une table complète au niveau transaction depuis un PDF de relevé bancaire ou de carte multi-pages, avec date, montant signé, solde courant, type de transaction, référence, devise et totaux reconstruits correctement, c’est franchement difficile. C’est exactement ce que fait notre nouveau moteur, et ça part directement en CSV Xero ou QuickBooks.
Une page convertisseur rafraîchie
Tout ça ne sert à rien si tu ne le trouves pas. La page principale du convertisseur a été rafraîchie — disposition plus claire, look plus moderne, et les nouveaux contrôles de sortie (plat vs. non plat, CSV natifs comptables, fusion, ZIP, envoi par e-mail) sont mis en avant là où tu en as besoin. Plus besoin de fouiller dans les menus.
- 1Disposition moderne et moins chargée
- 2Mode de sortie (plat / non plat) directement à côté du sélecteur de fichier
- 3Options CSV natif Xero & QuickBooks visibles directement sur le convertisseur
- 4Bascule de fusion pour les uploads en lot
- 5Téléchargement ZIP et envoi par e-mail clairement visibles