Convertir des factures en Excel
Transformez vos factures PDF et numérisées en données modifiables avec numéros, dates, parties et lignes de facturation.
Commencez gratuitement • Tous types de documents
Confidentialité d'abord : Vos images ne sont jamais stockées - traitées instantanément puis supprimées
Les modèles d’export utilisent des en-têtes en anglais. Le texte extrait reste généralement dans la langue du document.
Chaque ligne reste liée à sa facture
L’export Excel standard utilise une feuille Lines. Les informations de facture se répètent à côté de chaque ligne, selon leur présence et leur lisibilité.
Contexte de la facture
Numéro de facture, dates d’émission et d’échéance, émetteur, destinataire, devise et fichier source identifient l’origine de chaque ligne.
Détail des lignes
Descriptions, quantités, unités, prix unitaires, montants des lignes et informations fiscales disponibles permettent de vérifier biens et prestations.
Pourquoi des lignes supplémentaires apparaissent
Les remises et retenues peuvent apparaître comme ajustements négatifs. Une taxe peut avoir sa propre ligne si elle n’est pas déjà comprise dans les prix. La colonne row_type distingue les lignes des ajustements. Vérifiez les deux avant de filtrer ou de calculer les totaux.
Choisissez le niveau de détail
Des lignes à trier et à regrouper
Filtrez les lignes et comparez les factures dans Excel ou CSV. L’export Word standard utilise un tableau de lignes. Les identifiants de facture se répètent sur chaque ligne.
Activer Plat
Une vue détaillée pour une facture
Consultez séparément les informations de facture, les lignes, le détail des taxes et les totaux. Cette présentation est disponible pour les résultats individuels Excel, CSV et Word.
Désactiver Plat
Choisissez JSON pour exploiter les données extraites structurées dans votre logiciel. Le réglage de présentation ne s’applique pas à JSON.
CSV Xero pour les factures de vente
PremiumTéléchargez un CSV de factures de vente où le destinataire est le client.
Vérifiez les codes comptables, les types de taxes et les valeurs de remplacement avant l’import. Il ne s’agit ni d’un import de factures fournisseurs ni d’une connexion directe à Xero.
Vérifiez les informations essentielles
Parties et identité de la facture
Confirmez l’émetteur, le destinataire et le numéro de facture avant de regrouper des documents fournisseurs ou clients.
Dates et paiement
Vérifiez séparément la date d’émission et l’échéance. Une échéance ne permet pas de savoir si la facture reste impayée.
Montants et traitement des taxes
Comparez quantités, prix, remises, montants taxes comprises, retenues et totaux à l’original. Un total identique ne prouve pas que chaque ligne est correcte.
Conservez ensemble toutes les pages de chaque facture. Avant de regrouper les fichiers, v?rifiez le fournisseur et le num?ro de facture pour rep?rer les doublons.
Choisissez votre forfait
Dans toutes les offres, les modèles d’export utilisent des en-têtes et des noms de champs en anglais. Le texte extrait et les en-têtes des tableaux sources restent généralement dans la langue du document.
Facturation annuelle : 10 mois au prix de 12 — deux mois offerts.
Gratuit
Lots plus grands et livraison par e-mail.
- 5 conversions par compte
- Lots jusqu'à 5 fichiers, jusqu'à 10 Mo chacun
- Reçus, factures, relevés bancaires et de carte de crédit, fiches de paie, images de tableaux
- JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP, PDF mono- et multi-pages
- Export vers Excel, CSV, Word, JSON
- Confidentialité d'abord : fichiers et résultats jamais stockés
Premium
(environ $4/mois)
Pour les utilisateurs réguliers qui ont besoin d'un bon volume mensuel.
- 500 pages par mois
- Lots jusqu'à 50 fichiers, jusqu'à 25 Mo chacun
- Traitement parallèle - lots jusqu'à 10× plus rapides
- Téléchargement ZIP pour les lots
- Envoi des résultats par e-mail
- Fusion de documents
- Exports CSV Xero et QuickBooks
- Support par e-mail
- Facturé mensuellement, annulez quand vous voulez
- Tout ce qui est inclus dans Free
Premium Plus
(environ $12/mois)
Pour les équipes et les volumes élevés qui ont besoin de plus de pages chaque mois.
- 1 500 pages par mois
- Lots jusqu'à 50 fichiers, jusqu'à 25 Mo chacun
- Traitement parallèle - lots jusqu'à 10× plus rapides
- Téléchargement ZIP pour les lots
- Envoi des résultats par e-mail
- Fusion de documents
- Exports CSV Xero et QuickBooks
- Support par e-mail
- Facturé mensuellement, annulez quand vous voulez
- Tout ce qui est inclus dans Free
Questions sur la conversion de factures
Où figurent les adresses et conditions de paiement
La présentation détaillée inclut les adresses, identifiants fiscaux, conditions de paiement et références de commande lorsqu’ils sont extraits. JSON conserve aussi les champs structurés du document. La feuille standard Lines contient une sélection plus restreinte.
Puis-je regrouper plusieurs factures
Premium permet de fusionner des résultats séparés en Excel à plat, CSV, Word ou CSV Xero. Ajoutez au moins deux fichiers et activez Plat et Fusionner. Les présentations détaillées et JSON ne peuvent pas être fusionnés.
Un PDF peut-il contenir plusieurs factures
Gardez les pages d’une seule facture dans un PDF. Le traitement considère chaque fichier importé comme une facture et ne propose pas de séparation automatique de factures indépendantes. Préparez des fichiers distincts pour celles-ci.
Puis-je exporter vers un logiciel comptable
Premium propose un CSV Xero pour les factures de vente, avec le destinataire comme client. Vérifiez le fichier et les champs comptables requis avant l’import. ScanToExcel ne propose actuellement pas de CSV QuickBooks pour les factures.
Comment fonctionne la conversion gratuite
Un compte gratuit autorise 5 pages PDF ou images par jour et des lots jusqu’à 5 fichiers. Premium autorise jusqu’à 50. Chaque page PDF compte dans le quota ; une facture de plusieurs pages consomme donc plusieurs unités.
Que deviennent les données de mes factures
L’extraction utilise un prestataire d’IA. L’envoi facultatif par e-mail utilise aussi un prestataire de messagerie et laisse une copie dans votre boîte mail. Les données de compte et journaux de diagnostic peuvent persister.