Convertir des Factures en Excel

Téléchargez des PDF ou images de factures et extrayez lignes d'articles, quantités, prix, taxes et totaux dans des tableaux Excel structurés. Choisissez la sortie JSON pour les coordonnées complètes du fournisseur, les dates et les conditions de paiement

ZIP
E-mail

0/10 conversions de documents quotidien

Commencez gratuitement • Tous types de documents • Aucune inscription requise

Confidentialité d'abord : Vos images ne sont jamais stockées - traitées instantanément puis supprimées

Workflow

Comment ScanToExcel traite vos factures

Ce dont vous avez besoin

  • Un PDF de facture, document numérisé ou photo — simple ou multi-pages
  • N'importe quel appareil avec un navigateur — ordinateur, tablette ou téléphone
  • Aucun compte nécessaire — convertissez jusqu'à 10 factures par jour gratuitement

Importer → Extraire → Télécharger

  1. 101

    Déposez votre fichier de facture

    Glissez-déposez un PDF de facture, un document numérisé ou une photo. Les PDF multi-pages sont traités automatiquement — inutile de les diviser. Choisissez votre format de sortie : Excel, CSV, Word, JSON.

  2. 202

    L'IA analyse lignes d'articles, TVA et totaux

    L'IA lit la facture et extrait chaque ligne d'article avec description, quantité, prix unitaire, taux de TVA, montant de TVA et sous-total. Elle capture aussi la ventilation fiscale, le sous-total et le total général. En sortie JSON, vous obtenez en plus le nom du fournisseur, les adresses, le numéro de facture, les dates et les conditions de paiement — le tout traité en mémoire sans aucune conservation de données.

  3. 303

    Recevez votre tableur

    Téléchargez les données structurées instantanément. Excel et CSV contiennent le tableau des lignes d'articles avec les totaux — prêts pour le travail en tableur. JSON inclut tous les champs extraits : coordonnées du fournisseur, numéro de facture, dates, conditions de paiement et lignes d'articles. Les téléchargements par lots génèrent des fichiers individuels ou une archive ZIP.

Facture fournisseur vers Excel

Télécharger un PDF ou image de facture

PDF de facture fournisseur montrant les lignes d'articles, quantités, prix, taxe, sous-total et total d'East Repair Inc.

Obtenir des données Excel organisées

Données de facture fournisseur converties en tableau Excel avec colonnes organisées pour articles, prix, taxe et totaux
Coverage

N'importe quel format de facture, un seul moteur d'extraction

Téléchargez n'importe quelle facture et l'IA extrait les lignes d'articles, totaux et détails fiscaux dans un tableur structuré. D'une simple facture de freelance à un relevé fournisseur multi-pages.

  • Factures fournisseurs

    Factures B2B standards avec lignes d'articles, quantités, prix unitaires, ventilations fiscales et totaux.

  • Factures de services publics et télécoms

    Factures d'électricité, gaz, eau, internet et téléphone avec charges d'utilisation, détails de compte et totaux de paiement.

  • Factures SaaS et abonnements

    Factures de logiciels et services avec charges récurrentes, périodes de facturation et détails de licence.

  • Factures de prestataires et freelances

    Factures basées sur le temps ou le projet avec descriptions de services, heures, tarifs et lignes de frais.

  • Factures de construction et matériaux

    Factures de fourniture de matériaux et relevés de sous-traitants avec coûts détaillés, quantités et références de projet.

  • Factures de services professionnels

    Factures juridiques, de conseil et comptables avec descriptions détaillées de services, relevés de temps et ventilations d'honoraires.

Conçu pour les workflows comptabilité fournisseur

  • PDF multi-pages traités comme un seul document
  • Documents numérisés, photos et texte PDF natif
  • Factures dans n'importe quelle langue ou devise
  • Impression pâlie, légère inclinaison et mises en page variées
  • Excel et CSV pour les flux de travail en tableur
  • JSON pour l'extraction complète des champs (coordonnées fournisseur, dates, conditions de paiement)
  • Word pour les rapports et la documentation
  • Téléchargement par lots jusqu'à 3, 10 ou 50 factures selon le forfait
Extraction

Ce qui est extrait de votre facture

L'IA lit l'intégralité du document et identifie chaque champ qu'elle peut trouver — des coordonnées du fournisseur aux lignes d'articles individuelles. Voici exactement ce que vous obtenez.

Champs extraits

  • Nom du fournisseur, adresse complète et numéro de TVA
  • Nom du destinataire, adresse et numéro de TVA
  • Numéro de facture, date d'émission, date d'échéance et conditions de paiement
  • Chaque ligne d'article : description, quantité, prix unitaire, taux de TVA et sous-total
  • Ventilation fiscale complète par taux, sous-total et total général

Choisissez JSON pour les données complètes

Les exports Excel et CSV se concentrent sur le tableau des lignes d'articles avec les totaux — idéal pour le travail en tableur. Pour le tableau complet incluant les coordonnées du fournisseur, le numéro de facture, les dates et les conditions de paiement, choisissez JSON comme format de sortie.

JSON conserve tous les champs extraits. Excel se concentre sur le tableau des lignes d'articles et les totaux.

Best Practices

Conseils pour une meilleure extraction de factures

La plupart des factures arrivent en PDF — téléchargez-les directement pour les meilleurs résultats. Pour les factures papier, ces conseils aident à maximiser la précision.

  1. Téléchargez le PDF original quand c'est possible

    Le texte PDF natif donne à l'IA une source sans perte — pas de bruit OCR lié à la numérisation

  2. Multi-pages ? Téléchargez le fichier complet

    L'IA fusionne les lignes d'articles de toutes les pages automatiquement — pas besoin de diviser

  3. Scans : utilisez 300 DPI ou plus

    Une résolution plus élevée signifie un texte plus net, surtout pour les petites polices de tableaux

  4. Incluez le document complet

    Capturez de l'en-tête fournisseur jusqu'aux conditions de paiement en bas — le recadrage peut faire perdre les dates d'échéance

  5. Évitez les reflets sur le papier glacé

    Si vous photographiez, utilisez un éclairage diffus pour éviter les points chauds sur le papier couché

  6. Les annotations manuscrites ne posent pas de problème

    L'IA peut lire les notes au stylo et les ajouts manuscrits sur les factures imprimées

Plans

Choisissez votre forfait

Tous les forfaits incluent tous les types de documents, formats d'entrée et formats d'export.

Forfait actuel

Gratuit

0 $

Parfait pour une utilisation occasionnelle. Aucun compte nécessaire.

  • 10 conversions par jour
  • Jusqu'à 3 fichiers par lot
  • Reçus, factures, relevés bancaires et de carte de crédit, fiches de paie, images de tableaux
  • PDF numérisés, PDF texte, PDF multi-pages, JPG, PNG, HEIC, WebP et plus
  • Export vers Excel, CSV, Word, JSON
  • Confidentialité d'abord : fichiers et résultats jamais stockés

Gratuit+

0 $

Doublez votre limite quotidienne avec un compte gratuit.

  • 20 conversions par jour
  • Jusqu'à 10 fichiers par lot
  • Téléchargement ZIP pour les fichiers groupés
  • Livraison des résultats par e-mail
  • Tout ce qui est inclus dans Gratuit
Le plus populaire

Premium

4,99 $/mois

Pour les utilisateurs intensifs qui ont besoin d'un maximum de conversions.

  • Conversions illimitées
  • Jusqu'à 50 fichiers par lot
  • Modèle IA amélioré pour une meilleure précision
  • Traitement parallèle — lots 3x plus rapides
  • Support par e-mail prioritaire
  • Facturation mensuelle, résiliable à tout moment
  • Tout ce qui est inclus dans Gratuit+
Questions

FAQ sur l'extraction de factures

Quelles données ScanToExcel extrait-il des factures ?
L'IA extrait chaque ligne d'article avec description, quantité, prix unitaire, taux de TVA, montant de TVA et sous-total. Elle capture aussi la ventilation fiscale par taux, le sous-total et le total général. Elle identifie également le nom du fournisseur, les adresses, les numéros de TVA, les coordonnées du destinataire, le numéro de facture, la date d'émission, la date d'échéance et les conditions de paiement. Les exports Excel et CSV contiennent le tableau des lignes d'articles et les totaux. La sortie JSON conserve tous les champs extraits, y compris les coordonnées du fournisseur et les dates.
ScanToExcel peut-il traiter des factures PDF multi-pages ?
Oui. Téléchargez le PDF complet et l'IA traite toutes les pages comme un seul document. Les lignes d'articles de chaque page sont combinées dans un seul fichier de sortie. Il n'est pas nécessaire de diviser le PDF au préalable.
Quels formats de sortie sont disponibles pour la conversion de factures ?
Vous pouvez exporter en Excel (XLSX), CSV, Word (DOCX), JSON. Excel et CSV sont idéaux pour le travail en tableur avec les lignes d'articles et les totaux. JSON offre la sortie la plus complète — il inclut les coordonnées du fournisseur, le numéro de facture, les dates et les conditions de paiement en plus des lignes d'articles.
Quelle est la différence entre l'extraction de factures et de reçus ?
Les factures sont des documents avant paiement émis par des fournisseurs avec des champs structurés comme les numéros de facture, les dates d'échéance et les ventilations de TVA. Les reçus sont des preuves de paiement après achat. ScanToExcel utilise des prompts d'extraction différents adaptés à chaque type de document — le prompt facture cible les champs B2B comme les coordonnées de l'expéditeur et du destinataire, les numéros de facture et les taux de taxe, tandis que le prompt reçu se concentre sur les noms de commerçants, les listes d'articles et les totaux de transaction.
Mes données de facturation sont-elles stockées ou partagées ?
Non. Tout le traitement se fait en mémoire et les fichiers sont supprimés dès que votre téléchargement est prêt. Rien n'est enregistré, mis en cache ou conservé. ScanToExcel suit une architecture axée sur la confidentialité, entièrement conforme au RGPD.

Les factures s'accumulent ? Traitez-les en quelques secondes.

Téléchargez votre première facture et obtenez des données structurées en quelques secondes. Sans inscription, sans carte bancaire — téléchargez et commencez à travailler.

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