Comparison · Hubdoc
Hubdoc ferme — vous cherchez une alternative pas chère ? ScanToExcel est à 4,99 $/mois forfaitaire
Hubdoc ferme le 8 mai 2026 et Xero Files ne remplace que le stockage des documents — pas l'OCR. ScanToExcel est à 4,99 $/mois forfaitaire avec extraction par ligne, 2 500 pages par mois et un export Excel natif que Hubdoc n'a jamais offert.
Vérifié : 20 mai 2026
Pourquoi chercher une alternative à Hubdoc ?
Si vous cherchez une alternative à Hubdoc, le timing est imposé : Xero ferme Hubdoc le 8 mai 2026, et Xero Files est un remplacement de stockage — pas un remplacement OCR ou d'extraction par ligne. Les deux chemins d'upgrade naturels dans l'écosystème Xero (Dext à 31,50 $/mois et AutoEntry à 13 $/mois pour 50 crédits) augmentent significativement votre facture. ScanToExcel est la sortie moins chère : 4,99 $/mois forfaitaire avec extraction par ligne complète (quelque chose que Hubdoc lui-même n'a jamais offert), 2 500 pages par mois et un CSV Xero pré-formaté. Le compromis : pas de publication automatique directe vers Xero — vous importez le CSV manuellement.
Comparatif côte à côte
| ScanToExcel | Hubdoc | |
|---|---|---|
| Tarifs et engagement | ||
| Offre payante la moins chère | 4,99 $/mois | $12.00/mo |
| Par utilisateur ou forfait ? | Forfait | Flat rate |
| Plafond mensuel de documents | 2 500 pages par mois | Unlimited usage |
| Remise annuelle | Non | No |
| Durée d'engagement | Mensuel, annulable à tout moment | Month-to-month |
| Produit indépendant | Oui, autonome | Non — détenu par Xero (retrait en mai 2026) |
| Documents pris en charge | ||
| Reçus | ✓ | ✓ |
| Factures | ✓ | ✓ |
| Relevés bancaires | ✓ | ~ |
| Relevés de carte de crédit | ✓ | ~ |
| Bulletins de paie | ✓ | ✕ |
| Tableaux en image (captures, photos) | ✓ | ✕ |
| PDF multi-pages | ✓ | ✓ |
| PDF scannés (en image) | ✓ | ✓ |
| Sortie et intégrations | ||
| Export Excel natif (.xlsx) | ✓ | ✕ |
| Export CSV | ✓ | ✓ |
| Modèles CSV Xero / QuickBooks | ✓ | yes (direct API) |
| Synchronisation directe Xero / QuickBooks / Sage | ✕ | ✓ |
| Téléversement en masse (traitement parallèle) | yes (jusqu'à 50 fichiers) | ✓ |
| Pratique et UX | ||
| Test possible sans compte ? | yes (5/jour gratuit) | ✕ |
| Résidence des données / RGPD | Traitement UE, sans rétention | Global servers, persistent storage |
| Délai jusqu'au premier export | Moins de 60 secondes, sans installation | Onboarding + ledger sync required |
Ce que Hubdoc fait mieux que ScanToExcel (jusqu'au 8 mai 2026)
Jusqu'à la fermeture de Hubdoc le 8 mai 2026, il a deux vrais avantages sur ScanToExcel — mais aucun ne survit à la date de fermeture. Premièrement, la publication automatique native vers Xero : les factures arrivent directement dans Xero avec le PDF en pièce jointe, sans étape d'import CSV, et les règles de codage Xero sont reportées. Deuxièmement, Hubdoc est gratuit dans tout abonnement Xero Business Edition, donc le coût marginal est à 0 £ depuis des années ; ScanToExcel coûte 4,99 $/mois et exige un import CSV manuel en un clic. Hubdoc fournit aussi une application mobile pour capture de reçus et des adresses email nominatives que ScanToExcel ne réplique pas. Après le 8 mai 2026 ces avantages disparaissent — Xero Files (le remplaçant) est du stockage uniquement, pas de l'OCR ni de l'extraction par ligne, donc la comparaison cesse d'être pertinente. Si vous lisez ceci avant la fermeture et ne traitez que des reçus simples dans Xero, rester sur Hubdoc jusqu'à l'extinction est rationnel. Basculer devient obligatoire le lendemain.
Le verdict
Choisissez Hubdoc si :
vous êtes un cabinet comptable avec plus de 20 clients déjà sous Xero, avez besoin d'un stockage documentaire intégré, de la récupération depuis les portails fournisseurs et d'une synchronisation directe avec le grand livre - et seules les données d'en-tête vous suffisent, pas les lignes détaillées.
Choisissez ScanToExcel si :
vous avez besoin d'une sortie Excel propre et immédiatement exploitable avec le détail complet des lignes depuis les reçus, factures, relevés et fiches de paie - sans verrouillage d'écosystème ni la migration imminente de Hubdoc vers Xero Files.
Aucun des deux si :
ton unique cas d'usage Hubdoc était le stockage gratuit de documents attaché aux factures — et ce workflow vit maintenant entièrement dans Xero Files sans coût supplémentaire. Si tu n'as jamais dépendu de l'OCR ou de la lecture par ligne de Hubdoc, continue simplement avec Xero Files après mai 2026 et réévalue quand les besoins d'extraction grandiront.
Questions fréquemment posées
Hubdoc est-il vraiment arrêté par Xero ?
Oui. Xero (qui a acquis Hubdoc en 2018) a confirmé la retraite de la plateforme Hubdoc standalone le 8 mai 2026. Les documents existants sont migrés vers Xero Files — une fonctionnalité de stockage de base sans OCR, extraction par ligne ou récupération depuis les portails fournisseurs.
Qu'est-ce qui remplace Hubdoc dans Xero — et est-ce équivalent ?
Xero Files est le remplacement officiel. Il stocke les pièces jointes et permet le drag-and-drop de PDFs sur les factures, mais n'extrait pas de données structurées : pas de lignes, pas de matching fournisseur, pas d'auto-fill. Tout ce qui lisait auparavant du texte depuis un upload Hubdoc nécessite désormais une saisie manuelle ou un outil tiers comme ScanToExcel.
Mon workflow Hubdoc → Xero auto-publish fonctionne-t-il jusqu'au 8 mai 2026 ?
Oui — jusqu'au 8 mai 2026. Après cette date, la route auto-publish est désactivée et la tuile Hubdoc disparaît du menu Xero. Migrer maintenant plutôt qu'une semaine avant est fortement recommandé pour ne pas perdre les métadonnées parsées.
Qu'arrive-t-il à mon archive historique Hubdoc ?
Xero migre les documents vers Xero Files, mais seulement comme pièces jointes plates — les métadonnées parsées, règles fournisseurs et liens de facture appariée ne sont pas préservés. Exporte tout ce dont tu as besoin à des fins d'audit (CSV plus PDFs) avant le 8 mai 2026.
Hubdoc n'extrait que des données d'en-tête — ScanToExcel peut-il faire les lignes ?
Oui, c'est la différence centrale. Hubdoc lit fournisseur, date et total. ScanToExcel lit chaque ligne de chaque facture, chaque transaction d'un relevé, chaque ligne de paie d'un bulletin — directement vers des rangées de feuille structurées prêtes à l'analyse ou à l'import.
ScanToExcel récupère-t-il automatiquement les documents depuis les portails fournisseurs comme Hubdoc ?
Non. Les identifiants de portails fournisseurs et les pulls planifiés ne font pas partie du modèle de ScanToExcel. Pour les documents arrivant via portails, télécharge-les manuellement (ou utilise un fetcher spécialisé comme Greenback) et alimente les PDFs à ScanToExcel pour l'extraction par ligne.
Combien coûte réellement le workflow post-Hubdoc le moins cher ?
Un abonnement Xero gratuit continue d'inclure Xero Files pour le stockage. Combine-le avec ScanToExcel Premium (4,99 $/mois) pour l'extraction complète par ligne — coût mensuel total environ 5 $, contre 12 $/mois pour le Hubdoc standalone quand il existait.
Y a-t-il un import en un clic de Hubdoc vers ScanToExcel ?
Non, et tu n'en as pas besoin. ScanToExcel est sans état : pas de plan comptable à voir, pas de règles fournisseurs à copier. Télécharge ton archive Hubdoc en masse, glisse les PDFs dans la zone d'upload de ScanToExcel et commence à exporter des fichiers Excel structurés immédiatement.
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