Comparison · Hubdoc
ScanToExcel vs Hubdoc
Ce qui change le 8 mai 2026 quand Hubdoc se retire, ce que Xero Files remplace réellement, et comment mettre en place un workflow avec reconnaissance des lignes pour moins de 5 $/mois sans lui.
Vérifié : 12 mai 2026
Comparatif côte à côte
| ScanToExcel | Hubdoc | |
|---|---|---|
| Tarifs et engagement | ||
| Offre payante la moins chère | 4,99 $/mois | $12.00/mo |
| Par utilisateur ou forfait ? | Forfait | Flat rate |
| Plafond mensuel de documents | Conversions quotidiennes illimitées | Unlimited usage |
| Remise annuelle | Non | No |
| Durée d'engagement | Mensuel, annulable à tout moment | Month-to-month |
| Produit indépendant | Oui, autonome | Non — détenu par Xero (retrait en mai 2026) |
| Documents pris en charge | ||
| Reçus | ✓ | ✓ |
| Factures | ✓ | ✓ |
| Relevés bancaires | ✓ | ~ |
| Relevés de carte de crédit | ✓ | ~ |
| Bulletins de paie | ✓ | ✕ |
| Tableaux en image (captures, photos) | ✓ | ✕ |
| PDF multi-pages | ✓ | ✓ |
| PDF scannés (en image) | ✓ | ✓ |
| Sortie et intégrations | ||
| Export Excel natif (.xlsx) | ✓ | ✕ |
| Export CSV | ✓ | ✓ |
| Modèles CSV Xero / QuickBooks | ✓ | yes (direct API) |
| Synchronisation directe Xero / QuickBooks / Sage | ✕ | ✓ |
| Téléversement en masse (traitement parallèle) | yes (jusqu'à 50 fichiers) | ✓ |
| Pratique et UX | ||
| Test possible sans compte ? | yes (10/jour gratuit) | ✕ |
| Résidence des données / RGPD | Traitement UE, sans rétention | Global servers, persistent storage |
| Délai jusqu'au premier export | Moins de 60 secondes, sans installation | Onboarding + ledger sync required |
Le verdict
Choisissez Hubdoc si :
vous êtes un cabinet comptable avec plus de 20 clients déjà sous Xero, avez besoin d'un stockage documentaire intégré, de la récupération depuis les portails fournisseurs et d'une synchronisation directe avec le grand livre - et seules les données d'en-tête vous suffisent, pas les lignes détaillées.
Choisissez ScanToExcel si :
vous avez besoin d'une sortie Excel propre et immédiatement exploitable avec le détail complet des lignes depuis les reçus, factures, relevés et fiches de paie - sans verrouillage d'écosystème ni la migration imminente de Hubdoc vers Xero Files.
Aucun des deux si :
ton unique cas d'usage Hubdoc était le stockage gratuit de documents attaché aux factures — et ce workflow vit maintenant entièrement dans Xero Files sans coût supplémentaire. Si tu n'as jamais dépendu de l'OCR ou de la lecture par ligne de Hubdoc, continue simplement avec Xero Files après mai 2026 et réévalue quand les besoins d'extraction grandiront.
Questions fréquemment posées
Hubdoc est-il vraiment arrêté par Xero ?
Oui. Xero (qui a acquis Hubdoc en 2018) a confirmé la retraite de la plateforme Hubdoc standalone le 8 mai 2026. Les documents existants sont migrés vers Xero Files — une fonctionnalité de stockage de base sans OCR, extraction par ligne ou récupération depuis les portails fournisseurs.
Qu'est-ce qui remplace Hubdoc dans Xero — et est-ce équivalent ?
Xero Files est le remplacement officiel. Il stocke les pièces jointes et permet le drag-and-drop de PDFs sur les factures, mais n'extrait pas de données structurées : pas de lignes, pas de matching fournisseur, pas d'auto-fill. Tout ce qui lisait auparavant du texte depuis un upload Hubdoc nécessite désormais une saisie manuelle ou un outil tiers comme ScanToExcel.
Mon workflow Hubdoc → Xero auto-publish fonctionne-t-il jusqu'au 8 mai 2026 ?
Oui — jusqu'au 8 mai 2026. Après cette date, la route auto-publish est désactivée et la tuile Hubdoc disparaît du menu Xero. Migrer maintenant plutôt qu'une semaine avant est fortement recommandé pour ne pas perdre les métadonnées parsées.
Qu'arrive-t-il à mon archive historique Hubdoc ?
Xero migre les documents vers Xero Files, mais seulement comme pièces jointes plates — les métadonnées parsées, règles fournisseurs et liens de facture appariée ne sont pas préservés. Exporte tout ce dont tu as besoin à des fins d'audit (CSV plus PDFs) avant le 8 mai 2026.
Hubdoc n'extrait que des données d'en-tête — ScanToExcel peut-il faire les lignes ?
Oui, c'est la différence centrale. Hubdoc lit fournisseur, date et total. ScanToExcel lit chaque ligne de chaque facture, chaque transaction d'un relevé, chaque ligne de paie d'un bulletin — directement vers des rangées de feuille structurées prêtes à l'analyse ou à l'import.
ScanToExcel récupère-t-il automatiquement les documents depuis les portails fournisseurs comme Hubdoc ?
Non. Les identifiants de portails fournisseurs et les pulls planifiés ne font pas partie du modèle de ScanToExcel. Pour les documents arrivant via portails, télécharge-les manuellement (ou utilise un fetcher spécialisé comme Greenback) et alimente les PDFs à ScanToExcel pour l'extraction par ligne.
Combien coûte réellement le workflow post-Hubdoc le moins cher ?
Un abonnement Xero gratuit continue d'inclure Xero Files pour le stockage. Combine-le avec ScanToExcel Premium (4,99 $/mois) pour l'extraction complète par ligne — coût mensuel total environ 5 $, contre 12 $/mois pour le Hubdoc standalone quand il existait.
Y a-t-il un import en un clic de Hubdoc vers ScanToExcel ?
Non, et tu n'en as pas besoin. ScanToExcel est sans état : pas de plan comptable à voir, pas de règles fournisseurs à copier. Télécharge ton archive Hubdoc en masse, glisse les PDFs dans la zone d'upload de ScanToExcel et commence à exporter des fichiers Excel structurés immédiatement.
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