Comment fonctionne ScanToExcel

Du fichier envoyé aux données modifiables

1. Envoyer le fichier et choisir le type de document

   Sélectionnez un fichier PDF, JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF ou WebP. Choisissez le type de document correspondant pour utiliser la structure d’extraction adaptée.

   L’offre gratuite comprend cinq unités par jour. Chaque page PDF compte pour une unité, tout comme chaque fichier image. Voir les offres et les limites

2. Extraire les données du document

   L’IA lit et structure le document selon le type choisi. Certaines informations peuvent manquer, être calculées ou déduites. Des corrections peuvent être nécessaires.

3. Télécharger et vérifier le résultat

   Téléchargez le format choisi et comparez-le à l’original. Un compte gratuit ou Premium permet aussi l’envoi facultatif par e-mail ; Premium peut regrouper les résultats d’un lot dans un ZIP.

Choisir le bon type de document

Chaque type de document possède sa propre structure de sortie. Les liens mènent aux détails et aux exemples.

Reçus

Achats avec coordonnées du commerçant, lignes d’articles et totaux disponibles.

Factures

Références de facture, parties concernées, postes détaillés et taxes disponibles.

Relevés bancaires

Opérations avec le contexte du compte et du relevé.

Relevés de carte de crédit

Achats, paiements du solde, remboursements et autres opérations extraites.

Fiches de paie

Rémunérations et retenues par section, avec montants de la période et cumuls annuels.

Tableaux PDF

Une grille modifiable des en-têtes, lignes et valeurs extraits.

Choisir un format de sortie

Excel (.xlsx)

Des feuilles de calcul modifiables pour vérifier et exploiter les données extraites.

CSV

Échange de données au format texte. La structure dépend du document et peut nécessiter une préparation avant importation.

Word (.docx)

Des tableaux modifiables dans un document pour vos rapports ou retouches.

JSON

Des données structurées et traitées pour vos propres logiciels.

Premium propose Xero CSV pour les reçus, factures, relevés bancaires et de carte de crédit, ainsi que QuickBooks CSV pour les relevés bancaires et de carte de crédit. Selon le document, ces fichiers visent l’importation de factures fournisseurs, de factures clients ou d’opérations bancaires. Vérifiez la destination et les correspondances de comptes ou de taxes nécessaires.

Les mises en page et la fusion dépendent du document et de l’offre. Les fiches de paie et tableaux PDF ont une seule mise en page avec des résultats séparés, sans fusion ni CSV comptables.

Vérifier le fichier exporté

Comparez les valeurs, les dates et le contexte à l’original, y compris les informations manquantes ou déduites. Vérifiez la disposition et les exigences du logiciel cible avant tout calcul ou import. Un export modifiable ne certifie pas l’exactitude des données.

Que deviennent les données envoyées

L’extraction utilise un prestataire d’IA. L’envoi facultatif par e-mail utilise aussi un prestataire de messagerie et laisse une copie dans votre boîte mail. Les données de compte et journaux de diagnostic peuvent persister. Consultez notre politique de confidentialité pour les détails.