Sage & Cegid
Compatible avec les bulletins de salaire de Sage, Cegid et autres grands éditeurs de paie français. Le détail complet des revenus, cotisations et retenues est extrait automatiquement.
Transformez n'importe quelle fiche de paie en tableur structuré
Extrayez salaire brut, cotisations, retenues et net à payer de n'importe quel bulletin de salaire — PDF ou photo — et obtenez des données Excel organisées en quelques secondes
E-mail
ZIP
Plat
Fusionner
0/5 conversions de documents quotidien
Commencez gratuitement • Tous types de documents • Aucune inscription requise
Confidentialité d'abord : Vos images ne sont jamais stockées - traitées instantanément puis supprimées
Workflow
De la fiche de paie au tableur salarial
Ce dont vous avez besoin
- Une fiche de paie, un bulletin de salaire ou une attestation de rémunération à convertir — PDF ou photo
- N'importe quel appareil avec un navigateur et une connexion internet — ordinateur, tablette ou téléphone
- Aucun compte ni carte bancaire requis — convertissez jusqu'à 10 fichiers par jour gratuitement
Trois étapes, moins de 30 secondes
- 101
Soumettez votre bulletin de salaire
Importez un PDF depuis votre portail de paie (Sage, Cegid, PayFit, Silae, ADP) ou photographiez un bulletin imprimé. Accepte JPG, PNG, HEIC et PDF.
- 202
L'IA décompose salaire et cotisations
Notre IA identifie le salaire brut, les cotisations sociales, les retenues, la mutuelle, le net à payer et les cumuls annuels — traitement entièrement en mémoire sans aucune rétention de données.
- 303
Enregistrez votre tableur de paie
Obtenez un tableur structuré avec en-tête du bulletin, blocs employé/employeur/taux et une ligne par élément de rémunération, impôt, retenue et cotisation employeur — chacun avec colonnes courant et YTD. Également disponible en CSV, Word ou JSON.
Exemples en Direct
Voir ScanToExcel en Action
Vrais documents, véritables résultats Excel — exemples en direct qui s'actualisent automatiquement toutes les quelques secondes.
Fiche de Paie
ADP Paystub → Excel
Fiche de paie ADP horizontale divisée en sections structurées : salarié, employeur, gains, taux, pré-impôts, impôts et déductions post-impôts.
Coverage
Compatible avec tous les logiciels de paie
Qu'il s'agisse d'un bulletin PDF de votre logiciel de paie ou d'une fiche de paie papier photographiée, notre IA traite les bulletins de salaire de tous les employeurs et systèmes de paie.
PayFit & Silae
Compatible avec les bulletins des plateformes de paie en ligne comme PayFit et Silae, populaires auprès des startups et PME françaises.
ADP & Workday
Traite les bulletins de salaire des systèmes de paie internationaux comme ADP et Workday, utilisés par les grandes entreprises et les multinationales.
Ceridian & Paychex
Compatible avec les fiches de paie de Ceridian, Paychex et plateformes similaires utilisées par les entreprises de taille intermédiaire, y compris la paie des prestataires.
Fiches de paie papier
Bulletins de salaire photographiés ou numérisés, attestations de rémunération imprimées et relevés de paie papier.
Bulletins de salaire internationaux
Fiches de paie françaises, bulletins belges, fiches suisses, relevés canadiens, documents de salaire européens et plus encore.
Ce qui est extrait de votre fiche de paie
Revenus & Rémunération
- Salaire brut — base, heures supplémentaires, primes et commissions
- Heures travaillées et taux horaire ou base mensuelle
- Indemnités, majorations et compléments de salaire
- Cumuls annuels des revenus
Cotisations & Prélèvements
- Prélèvement à la source (impôt sur le revenu)
- CSG, CRDS et cotisations d'assurance maladie
- Cotisations retraite (base et complémentaire)
- Cotisations chômage et contributions patronales
Retenues & Avantages
- Épargne retraite — Plan d'épargne retraite (PER)
- Mutuelle et prévoyance (santé, dentaire, optique)
- Titres-restaurant, transport et avantages en nature
- Assurance décès, invalidité, cotisations syndicales et saisies sur salaire
Synthèse & Informations employeur
- Salaire net courant et YTD, plus totaux brut et brut imposable
- Période du bulletin, date de paie, type de période et devise
- Fréquence de paie, type d'emploi, situation fiscale et code des impôts
- Noms de l'employeur et de l'employé avec pays au niveau du bulletin
Use Cases
Pourquoi convertir vos fiches de paie en Excel ?
Des données de paie organisées simplifient considérablement la vérification de revenus, la déclaration d'impôts et la gestion de budget.
Cas d'utilisation courants
Déclaration d'impôts & vérification annuelle
Comparez vos cumuls annuels de décembre avec votre déclaration sociale nominative (DSN) et votre attestation fiscale. Détectez les erreurs de cotisations, de prélèvement à la source ou de cotisations retraite avant de déclarer.
Demandes de crédit immobilier
Les banques exigent des justificatifs de revenus. Un tableur Excel bien organisé montrant plusieurs mois de salaire régulier accélère l'étude de votre dossier de prêt.
Location d'appartement & dossiers administratifs
Les propriétaires demandent 3 fois le loyer en revenus. Les administrations vérifient l'emploi. Un tableur clair répond aux deux exigences.
Budget & audit de la paie
Suivez votre net à payer, comprenez vos cotisations, repérez les erreurs de paie et vérifiez que vos avantages (mutuelle, prévoyance) sont correctement appliqués.
Checklist de vérification annuelle de la paie
Les cumuls annuels de votre bulletin de décembre doivent correspondre à votre attestation fiscale et votre DSN. Utilisez cette checklist pour vérifier :
- Salaire brut annuelCumul brut moins cotisations précomptées
- Prélèvement à la sourceSomme de tous les prélèvements mensuels
- Cotisations salarialesCSG, CRDS, maladie, retraite, chômage
- Épargne retraite (PER)Total des cotisations retraite annuelles
- Net imposable annuelCumul du net imposable sur 12 mois
Les erreurs de paie sont plus fréquentes qu'on ne le pense. Vos bulletins de salaire sont la documentation indispensable pour les détecter et les contester.
Best Practices
Conseils pour une meilleure extraction de fiche de paie
Une meilleure qualité en entrée signifie de meilleurs résultats. Suivez ces conseils pour obtenir les données de paie les plus précises avec ScanToExcel.
Utilisez l'option « Télécharger en PDF » de votre logiciel de paie
Sage, PayFit, Cegid, Silae et la plupart des portails permettent de télécharger vos bulletins en PDF — l'extraction est bien plus précise qu'à partir de captures d'écran
Aplatissez les fiches de paie papier sur un fond sombre
Lissez le papier et photographiez de face, à plat, sur un fond contrastant
Incluez tout, du nom aux cumuls annuels
Assurez-vous que le document entier est dans le cadre — informations salarié, toutes les lignes de revenus, cotisations et cumuls
Convertissez 3 bulletins consécutifs ou plus pour analyser les tendances
Comparer plusieurs périodes de paie côte à côte permet de repérer plus facilement les erreurs de paie ou de suivre l'évolution des revenus
Masquez votre numéro de sécurité sociale si vous préférez
Nous ne conservons jamais vos fichiers, mais vous pouvez noircir votre numéro de sécurité sociale avant l'envoi pour plus de tranquillité
Regroupez les bulletins multi-pages en un seul PDF
Si votre fiche de paie comporte plusieurs pages, fusionnez-les en un seul PDF avant l'envoi pour de meilleurs résultats
Plans
Choisissez votre forfait
Tous les plans incluent tous les types de documents et formats d'entrée. Free, Free+ et Premium partagent le même modèle d'IA — les différences concernent le volume, la taille des lots, la taille des fichiers, la vitesse et la livraison.
Forfait actuel
Gratuit
0 $
Parfait pour une utilisation occasionnelle. Aucun compte requis.
- 5 conversions par jour
- Téléchargement d'un seul fichier, jusqu'à 5 Mo
- Reçus, factures, relevés bancaires et de carte de crédit, fiches de paie, images de tableaux
- JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP, PDF mono- et multi-pages
- Export vers Excel, CSV, Word, JSON
- Confidentialité d'abord : fichiers et résultats jamais stockés
Gratuit+
0 $
Lots plus grands et livraison par e-mail.
- 5 conversions par jour
- Lots jusqu'à 5 fichiers, jusqu'à 10 Mo chacun
- Livraison des résultats par e-mail
- Tout ce qui est inclus dans Free
Le plus populaire
Premium
4,99 $/mois
Pour les utilisateurs intensifs qui ont besoin d'un débit maximal.
- 2 500 pages par mois
- Lots jusqu'à 50 fichiers, jusqu'à 25 Mo chacun
- Traitement parallèle — lots jusqu'à 10× plus rapides
- Téléchargement ZIP pour les lots
- Fusion de documents
- Exports CSV Xero et QuickBooks
- Support par e-mail
- Facturé mensuellement, annulez quand vous voulez
- Tout ce qui est inclus dans Free+
Questions
FAQ sur l'extraction de fiches de paie
- Quelles informations peuvent être extraites d'une fiche de paie ?
- Chaque ligne du bulletin, triée en cinq catégories : rémunérations (normales, heures supplémentaires, primes, pourboires, suppléments), retenues avant impôt, impôts (fédéral, État, local, FICA, Medicare et équivalents internationaux), retenues après impôt et cotisations employeur. Chaque ligne porte son code, sa description, ses heures, son taux, son montant courant et son montant YTD. L'en-tête capture la date de paie, le début/fin de période, le type de période (hebdomadaire, bimensuel, semi-mensuel, mensuel), la devise, le pays, le nom du salarié, la situation fiscale, le code fiscal et le nom de l'employeur.
- Mes données de fiche de paie sont-elles sécurisées et confidentielles ?
- Oui — les fiches de paie contiennent des données sensibles comme votre numéro de sécurité sociale, votre salaire et vos cotisations, nous prenons donc cela très au sérieux. Votre fichier est traité entièrement en mémoire, jamais écrit sur disque, et supprimé dès que votre Excel est prêt. Aucun compte n'est requis et nous n'avons aucun accès à vos informations salariales, fiscales ou d'employeur après la conversion.
- Quels formats de fiches de paie acceptez-vous ?
- Bulletins PDF de n'importe quel fournisseur de paie — ADP, Gusto, Paychex, Workday, QuickBooks, Paylocity, UKG, Ceridian et autres — plus bulletins papier photographiés ou scannés. JPG, PNG, HEIC et PDF sont tous acceptés.
- Puis-je utiliser cet outil pour un dossier de crédit immobilier ?
- Oui, de nombreux utilisateurs convertissent leurs fiches de paie en Excel pour des demandes de crédit immobilier, de prêt auto, de dossier de location ou d'autres justificatifs de revenus. Le format tableur organisé facilite la présentation de revenus réguliers et d'un historique d'emploi stable.
- L'outil fonctionne-t-il avec les bulletins de paie internationaux ?
- Oui, notre OCR fonctionne avec les bulletins de salaire de France, Belgique, Suisse, Canada et de la plupart des autres pays. Nous prenons en charge différentes devises, systèmes fiscaux et formats de paie : mensuel, bimensuel, hebdomadaire.
- Puis-je convertir plusieurs fiches de paie à la fois ?
- Oui. Free convertit un bulletin à la fois. Free+ accepte un lot de 5 fichiers avec livraison par e-mail. Premium accepte un lot de 50 fichiers (≤25 Mo par fichier) et ajoute le téléchargement ZIP. Chaque bulletin est analysé et exporté comme son propre tableur — les bulletins ne sont pas fusionnés car chaque ligne diffère qualitativement de la paie suivante.
- Quels formats d'export sont disponibles en plus d'Excel ?
- Excel (.xlsx), CSV pour import en base de données, Word (.docx) pour documentation et JSON pour développeurs. Chaque sortie est disponible sur chaque niveau.
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Autres outils de conversion de documents
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