Convertir des bulletins de paie en Excel
Transformez les PDF et scans de bulletins de paie en données modifiables sur la rémunération, les retenues et les montants de la période et cumulés.
Commencez gratuitement • Tous types de documents
Confidentialité d'abord : Vos images ne sont jamais stockées - traitées instantanément puis supprimées
Les modèles d’export utilisent des en-têtes en anglais. Le texte extrait reste généralement dans la langue du document.
Repérez ce qui a changé dans votre paie
Comparez deux périodes de paie
Utilisez Current pour comparer salaire de base, heures supplémentaires et retenues de deux bulletins. Repérez les lignes qui expliquent une variation du net.
Examinez le cumul annuel
Utilisez YTD pour examiner rémunération et retenues cumulées d’une même année fiscale. N’additionnez pas les valeurs YTD de bulletins successifs.
Comparez le même salarié et le même employeur, puis vérifiez la durée des périodes et les dates de paiement. Confirmez les écarts sur les bulletins originaux.
Comprenez les éléments de votre paie
Rémunération
Salaire de base, heures supplémentaires et autres éléments, avec heures et taux lorsqu’ils sont extraits. Certains peuvent être des avantages en nature.
Impôts et retenues
Impôts, retenues avant impôt et retenues après impôt apparaissent séparément. Vérifiez leur classement sur le bulletin.
Cotisations patronales
Les cotisations financées par l’employeur sont distinctes des retenues salariales et du net versé. Ne les soustrayez pas à nouveau du net.
Le brut, le brut imposable et le net sont des mesures différentes. N’additionnez pas toutes les sections en un seul total.
Choisissez votre format de téléchargement
- Excel
- Une feuille Paystub avec des sections côte à côte, à partir de Totals.
- CSV
- La même structure par sections en texte, pas une table plate d’import de paie.
- Word
- Les informations de paie dans des tableaux distincts.
- JSON
- Des données structurées traitées pour votre propre logiciel.
Les bulletins utilisent une seule présentation et des résultats séparés. La fusion et les exports Xero ou QuickBooks ne sont pas disponibles.
Choisissez votre forfait
Dans toutes les offres, les modèles d’export utilisent des en-têtes et des noms de champs en anglais. Le texte extrait et les en-têtes des tableaux sources restent généralement dans la langue du document.
Facturation annuelle : 10 mois au prix de 12 — deux mois offerts.
Gratuit
Lots plus grands et livraison par e-mail.
- 5 conversions par jour
- Lots jusqu'à 5 fichiers, jusqu'à 10 Mo chacun
- Livraison des résultats par e-mail
- Reçus, factures, relevés bancaires et de carte de crédit, fiches de paie, images de tableaux
- JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP, PDF mono- et multi-pages
- Export vers Excel, CSV, Word, JSON
- Confidentialité d'abord : fichiers et résultats jamais stockés
Premium
(environ $4.16/mois)
Abonnement annuel (10× mensuel). Renouvelé automatiquement jusqu’à résiliation.
Pour les utilisateurs réguliers qui ont besoin d'un bon volume mensuel.
- 500 pages par mois
- Lots jusqu'à 50 fichiers, jusqu'à 25 Mo chacun
- Traitement parallèle - lots jusqu'à 10× plus rapides
- Téléchargement ZIP pour les lots
- Fusion de documents
- Exports CSV Xero et QuickBooks
- Support par e-mail
- Facturé mensuellement, annulez quand vous voulez
- Tout ce qui est inclus dans Free
Premium Plus
(environ $12.49/mois)
Abonnement annuel (10× mensuel). Renouvelé automatiquement jusqu’à résiliation.
Pour les équipes et les volumes élevés qui ont besoin de plus de pages chaque mois.
- 1 500 pages par mois
- Lots jusqu'à 50 fichiers, jusqu'à 25 Mo chacun
- Traitement parallèle - lots jusqu'à 10× plus rapides
- Téléchargement ZIP pour les lots
- Fusion de documents
- Exports CSV Xero et QuickBooks
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Questions sur la conversion des bulletins
Toutes les valeurs sont-elles copiées directement du bulletin
Non. Certains totaux manquants et cumuls YTD de retenues, impôts ou cotisations récurrents peuvent être calculés ou déduits. Le salaire annuel, le pays et la devise peuvent aussi être déduits. Vérifiez ces données avant utilisation.
Puis-je fusionner plusieurs bulletins
Gardez ensemble toutes les pages d’un bulletin. Les bulletins distincts produisent des fichiers séparés ; la fusion n’est pas disponible, même avec Premium.
Quelles données personnelles figurent dans le résultat
Le résultat contient les noms du salarié et de l’employeur et certaines données d’emploi lorsqu’elles sont extraites. Adresses, matricules, identifiants nationaux et coordonnées bancaires sont hors du modèle actuel. Un code fiscal de paie n’est pas un identifiant fiscal personnel.
Que signifient les avertissements de rapprochement
Ils signalent des écarts arithmétiques entre les totaux. Leur absence ne prouve ni l’exactitude de l’extraction, ni la conformité de la paie, ni l’authenticité du document. Vérifiez l’original ; l’export n’est pas une vérification indépendante des revenus.
Comment fonctionne la conversion gratuite
Un compte gratuit permet 5 pages PDF ou images par jour. Chaque page PDF compte séparément. Consultez les tarifs pour les limites par lot, de taille et de Premium.
Que deviennent les données des bulletins importés
L’extraction utilise un prestataire d’IA. L’envoi facultatif par e-mail utilise aussi un prestataire de messagerie et laisse une copie dans votre boîte mail. Les données de compte et journaux de diagnostic peuvent persister.