Politique de confidentialité
Comment ScanToExcel gère vos données — et ce que nous ne touchons jamais.
Dernière mise à jour : 19 mars 2026
Introduction
ScanToExcel est un convertisseur de documents IA axé sur la confidentialité, exploité par un développeur indépendant basé dans l'Union européenne. Cette politique explique exactement ce qui arrive à vos données lorsque vous utilisez notre service — ce que nous collectons, ce que nous ne collectons pas, et pourquoi.
Nous avons conçu ScanToExcel autour d'un principe simple : vos documents vous appartiennent. Nous les traitons, livrons le résultat, et oublions qu'ils ont jamais existé.
Comment nous traitons vos documents
Lorsque vous téléchargez un document — qu'il s'agisse d'un reçu, relevé bancaire, facture, relevé de carte de crédit, fiche de paie ou tableau — voici exactement ce qui se passe :
- Votre fichier est envoyé à notre serveur de traitement via une connexion chiffrée.
- Nous le transmettons à notre fournisseur de modèle IA pour l'extraction des données. Le fichier n'est jamais écrit sur le disque — il n'existe que dans la mémoire du serveur.
- L'IA renvoie des données structurées, que nous convertissons dans le format de sortie de votre choix (Excel, CSV, Word, JSON).
- Le fichier converti est envoyé directement à votre navigateur sous forme de téléchargement.
- Votre document original, les données extraites et le fichier généré sont tous supprimés de la mémoire du serveur. Ce processus complet prend généralement moins de 3 secondes.
Rien n'est conservé après le traitement. Aucune copie, aucune sauvegarde, aucun journal du contenu des documents. Pas après 30 jours. Pas après 24 heures. Immédiatement.
Ce que nous ne collectons jamais
Que vous ayez un compte ou non, quel que soit votre niveau d'abonnement, les éléments suivants ne sont jamais stockés, journalisés ou conservés :
- ✕Le contenu de vos documents téléchargés
- ✕Les données financières extraites de vos fichiers — numéros de compte, transactions, soldes, montants
- ✕Les fichiers de sortie que nous générons pour vous (Excel, CSV, Word, JSON)
- ✕Tout lien entre votre identité et une conversion de document spécifique
Ce que nous collectons
Ce que nous collectons dépend de la façon dont vous utilisez ScanToExcel.
Utilisateurs anonymes (Sans compte)
Si vous utilisez ScanToExcel sans créer de compte, nous ne collectons presque rien. Nous générons une empreinte de navigateur uniquement pour appliquer la limite de conversions quotidiennes (10 par jour). Cette empreinte ne peut pas vous identifier personnellement et expire automatiquement après 24 heures.
Titulaires de compte (Free+ et Premium)
Si vous créez un compte, nous stockons les informations suivantes :
- ✓Votre adresse e-mail — pour l'identification du compte et la gestion de l'abonnement
- ✓Votre prénom et nom — uniquement si vous les fournissez lors de l'inscription manuelle (non collectés via Google ou GitHub OAuth)
- ✓Statut de l'abonnement — que vous soyez sur Free+, Premium ou que vous ayez annulé
- ✓Horodatage du consentement RGPD — un enregistrement de votre accord avec cette politique de confidentialité
Nous n'envoyons pas d'e-mails marketing ni de newsletters. Nous ne vendons ni ne partageons vos données avec des tiers. Vos données de compte existent uniquement pour gérer votre abonnement et fournir un support si vous nous contactez.
Statistiques agrégées
Nous maintenons un simple compteur du nombre total de documents traités pour tous les utilisateurs. Ce nombre est entièrement anonyme — il enregistre uniquement qu'une conversion a eu lieu, sans aucun lien avec un utilisateur, un document ou un contenu. Nous l'affichons sur notre site web.
Données de diagnostic
Si une conversion échoue ou rencontre une erreur, nous enregistrons des métadonnées limitées à des fins de débogage : le type d'erreur, l'extension du fichier, la taille du fichier et votre identifiant de visiteur anonyme ou identifiant utilisateur. Nous n'enregistrons jamais le contenu de vos documents ni les données qui en sont extraites, même en cas d'erreur.
Cookies
ScanToExcel utilise des cookies uniquement pour l'authentification. Si vous créez un compte et vous connectez, un cookie de session vous maintient connecté.
Nous n'utilisons pas de cookies pour la publicité, l'analyse, le suivi ou tout autre objectif. Il n'y a aucun cookie de suivi tiers sur notre site.
Vos droits en vertu du RGPD
ScanToExcel est exploité au sein de l'Union européenne et respecte pleinement le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l'UE. Si vous avez un compte, vous disposez des droits suivants :
Accès
Demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.
Rectification
Demander la correction de toute donnée personnelle inexacte.
Effacement
Demander la suppression complète de votre compte et de toutes les données associées. Vous pouvez le faire directement depuis les paramètres de votre compte ou en nous envoyant un e-mail.
Portabilité
Demander vos données dans un format lisible par machine.
Opposition
Vous opposer au traitement de vos données personnelles.
Réclamation
Déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle si vous estimez que vos droits ont été violés.
Si vous utilisez ScanToExcel sans compte, il n'y a aucune donnée personnelle à consulter, corriger ou supprimer. Vos documents n'existent que pendant la brève fenêtre de traitement et sont automatiquement supprimés.
Notre base juridique pour le traitement des données de compte est votre consentement explicite, fourni lors de la création de votre compte. Pour le traitement des documents, la base juridique est l'exécution d'un contrat — vous téléchargez un document, nous le traitons et renvoyons le résultat.
Responsable du traitement & Contact
ScanToExcel est exploité en tant qu'entreprise individuelle basé dans l'Union européenne.
Pour toute question relative à la confidentialité, demande de données ou préoccupation, contactez-nous à contact@scantoexcel.com. Nous visons à répondre sous 48 heures et traiterons les demandes RGPD sous 30 jours.
Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique pour refléter les changements de notre service ou du droit applicable. Toute mise à jour sera publiée sur cette page avec une date révisée. Pour les changements significatifs affectant la gestion de vos données, nous informerons les utilisateurs inscrits par e-mail.
Nous Contacter
Des questions sur cette politique de confidentialité ? Nous lisons et répondons à tout personnellement.
Nous répondons généralement sous 48 heures.