Comparison · AutoEntry
Cerchi un'alternativa economica a AutoEntry? ScanToExcel costa 4,99 $/mese flat
AutoEntry fattura a credito — 50 crediti per 13 $/mese, 200 per 30 $, 500 per 60 $ — e l'estrazione completa per riga di una fattura ne consuma spesso 2-3. ScanToExcel è 4,99 $/mese flat, 2.500 pagine al mese, senza calcoli di crediti.
Verificato: 20 maggio 2026
Perché cercare un'alternativa a AutoEntry?
La maggior parte di chi cerca un'alternativa ad AutoEntry è stanca dell'aritmetica dei crediti. I pacchetti AutoEntry partono da 13 $/mese per 50 crediti, ma una fattura con righe ne consuma due o tre, un estratto conto multipagina facilmente cinque — quindi il costo effettivo per documento supera nettamente il prezzo da vetrina. Oltre i 100 documenti al mese finisci sul piano da 30 $ (200 crediti) o da 60 $ (500 crediti). ScanToExcel è 4,99 $/mese flat con 2.500 pagine al mese — niente crediti, niente sovrapprezzi per riga, niente conti per pagina. Il compromesso onesto: niente push API diretto verso Sage e niente flusso di approvazione studio integrato. Se il tuo studio non usa Sage Intacct, il passaggio fa risparmiare tipicamente 200-600 $/anno.
Confronto fianco a fianco
| ScanToExcel | AutoEntry | |
|---|---|---|
| Prezzo e impegno | ||
| Piano a pagamento più economico | 4,99 $/mese | $13.00/mo |
| Per utente o flat? | Tariffa flat | Flat rate (credit-based, unlimited users) |
| Limite mensile documenti | 2.500 pagine al mese | 50 credits/mo on entry plan |
| Sconto annuale | No | No |
| Durata contratto | Mensile, cancella in qualsiasi momento | Month-to-month |
| Documenti supportati | ||
| Ricevute | ✓ | ✓ |
| Fatture | ✓ | ✓ |
| Estratti conto bancari | ✓ | ✓ |
| Estratti conto carta di credito | ✓ | ✓ |
| Buste paga | ✓ | ✕ |
| Tabelle da immagine (screenshot, foto) | ✓ | ✕ |
| PDF multipagina | ✓ | ✓ |
| PDF scansionati (basati su immagine) | ✓ | ~ |
| Output e integrazioni | ||
| Export Excel nativo (.xlsx) | ✓ | ~ |
| Export CSV | ✓ | ✓ |
| Modelli CSV Xero / QuickBooks | ✓ | yes (direct API) |
| Sincronizzazione diretta Xero / QuickBooks / Sage | ✕ | ✓ |
| Upload massivo (elaborazione parallela) | yes (fino a 50 file) | ✓ |
| Pratica e UX | ||
| Testabile senza account? | yes (5/giorno gratis) | ✕ |
| Residenza dei dati / GDPR | Elaborazione UE, zero ritenzione | AWS EU-West, persistent storage |
| Tempo al primo export | Meno di 60 secondi, senza installazione | Onboarding call / setup required |
Cosa fa meglio AutoEntry rispetto a ScanToExcel
AutoEntry ha forze reali in un segmento di mercato preciso che ScanToExcel deliberatamente non copre. Primo, l'integrazione Sage più profonda sul mercato — AutoEntry appartiene a Sage dal 2017 e offre connessioni live certificate a Sage 50, Sage 200 e Sage Intacct con sincronizzazione bidirezionale completa, codifica automatica dei centri di costo e applicazione dell'IVA al momento del push. Secondo, pacchetti per studi: gli studi partner Sage ricevono i crediti AutoEntry inclusi gratis nel contratto Sage, portando il costo OCR effettivo a zero. Terzo, un flusso di approvazione con più livelli di revisione e tracciabilità integrata. AutoEntry mantiene anche un'app mobile per le foto degli scontrini e un indirizzo email d'ingresso personalizzato per cliente. Se il tuo studio è standardizzato su Sage 50/200/Intacct o se AutoEntry è già incluso nel tuo pacchetto Sage, è la scelta giusta. Per tutto il resto — commercialisti freelance, utenti QuickBooks/Xero, elaborazione irregolare — l'aritmetica dei crediti è semplicemente più cara dei 4,99 $/mese flat di ScanToExcel.
Il verdetto
Scegli AutoEntry se:
sei uno studio contabile con oltre 20 clienti già su Sage, Xero o QuickBooks, hai bisogno di collaborazione utenti illimitata, sincronizzazione API diretta con la contabilità e il budget non è un problema.
Scegli ScanToExcel se:
sei un contabile in proprio, titolare di PMI o professionista finanziario che ha bisogno di output Excel pulito da scontrini, estratti, buste paga e tabelle da immagini — senza limiti di crediti, prezzi per studio o vincoli di ecosistema.
Nessuno dei due se:
sei uno studio commercialista allineato a Sage che paga già AutoEntry dentro un bundle Sage Accountants Edition. Rompere quel bundle per risparmiare 8 $/mese raramente ha senso commerciale; resta con AutoEntry finché il tuo abbonamento Sage stesso non sarà in rinnovo.
Domande frequenti
Come funzionano davvero i crediti AutoEntry nella pratica?
Di default un credito per documento — ma una fattura multi-riga con estrazione per riga 'Full Detail' consuma 3 crediti, e gli estratti bancari possono consumarne di più a seconda della lunghezza. I crediti non si trasferiscono al mese successivo, quindi ogni piano deve essere dimensionato per i picchi invece che per la media — il che forza upgrade prima di quanto il prezzo iniziale suggerisca.
ScanToExcel rifiuta davvero documenti con segni di penna come fa AutoEntry?
No — è uno dei differenziatori più chiari. Le linee guida pubblicate di AutoEntry istruiscono gli utenti a rifiutare e riscannerizzare documenti con note manoscritte che oscurano testo stampato. Il modello vision-language di ScanToExcel legge attraverso annotazioni, spunte e firme, il che conta per scontrini in note spese e fatture fornitori in approvazione attiva.
E la pubblicazione nativa di AutoEntry in Sage 50 / Sage Business Cloud?
Quello è il moat più forte di AutoEntry. Da quando Sage ha acquisito AutoEntry nel 2017, l'integrazione in Sage 50, Sage Accounting e Sage Intacct è la più nativa di tutti gli strumenti di capture di terze parti. ScanToExcel non ha quella rotta — esporta CSV che importi manualmente in Sage. Se il tuo studio gira su Sage e pubblica decine di fatture al giorno, AutoEntry resta la scelta naturale.
Le regole fornitore e catene di approvazione di AutoEntry sopravvivono a una migrazione?
No. ScanToExcel è un estrattore stateless senza piano dei conti, senza memoria fornitore e senza routing di approvazione. Se dipendi dalle regole di codifica per fornitore e approvazioni multi-livello di AutoEntry, pianifica quei workflow nel tuo sistema contabile, non nello strato di capture.
ScanToExcel gestisce l'estrazione per riga 'Full Detail' per cui AutoEntry addebita 3 crediti?
Sì — di default e senza sovrapprezzo. Ogni fattura processata in ScanToExcel restituisce dettaglio completo per riga (descrizione, quantità, prezzo unitario, IVA, totale riga). Non c'è un modello di fatturazione a due livelli 'Header only vs. Full Detail'.
ScanToExcel offre dashboard di fatturazione per cliente come la console firm di AutoEntry?
No. L'Accountant Edition di AutoEntry include cartelle per cliente, fatturazione partner e pooling di crediti su tutto lo studio. ScanToExcel è single-account e non progettato per gestione multi-cliente. Studi con 5+ clienti Sage dovrebbero preventivare il piano firm di AutoEntry invece di scalare posti ScanToExcel individuali.
Se AutoEntry è l'opzione Sage più economica, quando ScanToExcel vince comunque sul prezzo?
Ogni volta che il tuo volume reale — calcolato con fatture Full Detail a 3 crediti ciascuna — supera 50 crediti/mese. Il piano Bronze 13 $/50 crediti di AutoEntry si esaurisce dopo 17 fatture dettagliate; il Silver (24 $/100) dopo 33. Il piano ScanToExcel a 4,99 $ (2.500 pagine/mese) elimina del tutto quella escalation.
Ancora indeciso?
Provaci gratis, senza account e senza impegno.
Prova gratis