Comparison · Hubdoc
Hubdoc chiude — cerchi un'alternativa economica? ScanToExcel costa 4,99 $/mese flat
Hubdoc chiude l'8 maggio 2026 e Xero Files sostituisce solo lo storage dei documenti — non l'OCR. ScanToExcel costa 4,99 $/mese flat con estrazione per riga, 2.500 pagine al mese e un export Excel nativo che Hubdoc non ha mai offerto.
Verificato: 20 maggio 2026
Perché cercare un'alternativa a Hubdoc?
Se cerchi un'alternativa a Hubdoc, il calendario è imposto: Xero chiude Hubdoc l'8 maggio 2026 e Xero Files è un sostituto di storage — non di OCR né di estrazione per riga. I due percorsi di upgrade naturali all'interno dell'ecosistema Xero (Dext a 31,50 $/mese e AutoEntry a 13 $/mese per 50 crediti) fanno crescere parecchio la tua bolletta. ScanToExcel è l'uscita economica: 4,99 $/mese flat con estrazione per riga completa (qualcosa che lo stesso Hubdoc non ha mai offerto), 2.500 pagine al mese e un CSV preformattato per Xero. Il compromesso: niente pubblicazione automatica diretta a Xero — importi il CSV a mano.
Confronto fianco a fianco
| ScanToExcel | Hubdoc | |
|---|---|---|
| Prezzo e impegno | ||
| Piano a pagamento più economico | 4,99 $/mese | $12.00/mo |
| Per utente o flat? | Tariffa flat | Flat rate |
| Limite mensile documenti | 2.500 pagine al mese | Unlimited usage |
| Sconto annuale | No | No |
| Durata contratto | Mensile, cancella in qualsiasi momento | Month-to-month |
| Prodotto indipendente | Sì, autonomo | No — di proprietà di Xero (dismissione a maggio 2026) |
| Documenti supportati | ||
| Ricevute | ✓ | ✓ |
| Fatture | ✓ | ✓ |
| Estratti conto bancari | ✓ | ~ |
| Estratti conto carta di credito | ✓ | ~ |
| Buste paga | ✓ | ✕ |
| Tabelle da immagine (screenshot, foto) | ✓ | ✕ |
| PDF multipagina | ✓ | ✓ |
| PDF scansionati (basati su immagine) | ✓ | ✓ |
| Output e integrazioni | ||
| Export Excel nativo (.xlsx) | ✓ | ✕ |
| Export CSV | ✓ | ✓ |
| Modelli CSV Xero / QuickBooks | ✓ | yes (direct API) |
| Sincronizzazione diretta Xero / QuickBooks / Sage | ✕ | ✓ |
| Upload massivo (elaborazione parallela) | yes (fino a 50 file) | ✓ |
| Pratica e UX | ||
| Testabile senza account? | yes (5/giorno gratis) | ✕ |
| Residenza dei dati / GDPR | Elaborazione UE, zero ritenzione | Global servers, persistent storage |
| Tempo al primo export | Meno di 60 secondi, senza installazione | Onboarding + ledger sync required |
Cosa fa meglio Hubdoc rispetto a ScanToExcel (fino all'8 maggio 2026)
Fino alla chiusura di Hubdoc l'8 maggio 2026, ha due vantaggi reali su ScanToExcel — ma nessuno sopravvive alla data di spegnimento. Primo, pubblicazione automatica nativa verso Xero: le fatture entrano dritte in Xero con il PDF allegato, senza passo di import CSV, e le regole di codifica Xero vengono mantenute. Secondo, Hubdoc è gratis in ogni abbonamento Xero Business Edition, quindi il costo marginale è 0 £ da anni; ScanToExcel costa 4,99 $/mese e richiede un import CSV manuale di un click. Hubdoc offre anche un'app mobile per le foto degli scontrini e indirizzi email per utente che ScanToExcel non replica. Dopo l'8 maggio 2026 questi vantaggi spariscono — Xero Files (il sostituto) è solo storage, niente OCR né estrazione per riga, quindi il confronto cessa di essere rilevante. Se leggi questo prima della chiusura ed elabori solo scontrini semplici dentro Xero, restare su Hubdoc fino all'ultimo giorno è razionale. Il passaggio diventa obbligatorio il giorno dopo.
Il verdetto
Scegli Hubdoc se:
sei uno studio contabile con oltre 20 clienti gi? su Xero, hai bisogno di archiviazione documenti integrata, recupero dai portali fornitori e sincronizzazione diretta con la contabilit? - e ti bastano i dati di intestazione, non le righe dettagliate.
Scegli ScanToExcel se:
hai bisogno di output Excel pulito e immediatamente utilizzabile con dettaglio completo delle righe da scontrini, fatture, estratti e buste paga - senza vincoli di ecosistema o l'imminente migrazione da Hubdoc a Xero Files.
Nessuno dei due se:
il tuo unico caso d'uso Hubdoc era lo storage gratuito di documenti collegato alle fatture — e quel workflow ora vive interamente dentro Xero Files senza costi aggiuntivi. Se non ti sei mai affidato all'OCR o alla lettura per riga di Hubdoc, continua semplicemente con Xero Files dopo maggio 2026 e rivaluta quando le esigenze di estrazione cresceranno.
Domande frequenti
Hubdoc viene davvero dismesso da Xero?
Sì. Xero (che ha acquisito Hubdoc nel 2018) ha confermato il ritiro della piattaforma standalone Hubdoc l'8 maggio 2026. I documenti esistenti vengono migrati su Xero Files — una funzionalità di storage base senza OCR, estrazione per riga o fetching da portali fornitori.
Cosa rimpiazza Hubdoc dentro Xero — ed è equivalente?
Xero Files è il rimpiazzo ufficiale. Memorizza allegati e permette il drag-and-drop di PDF sulle fatture, ma non estrae dati strutturati: niente righe, niente matching fornitore, niente auto-fill. Tutto ciò che prima leggeva testo da un upload Hubdoc ora richiede inserimento manuale o uno strumento di terze parti come ScanToExcel.
Il mio workflow Hubdoc → Xero auto-publish funziona fino all'8 maggio 2026?
Sì — fino all'8 maggio 2026. Dopo quella data il percorso auto-publish viene spento e la tile Hubdoc sparisce dal menu Xero. Migrare ora invece di una settimana prima è fortemente raccomandato per non perdere i metadati parsati.
Cosa succede al mio archivio storico Hubdoc?
Xero migra i documenti in Xero Files, ma solo come allegati piatti — i metadati parsati, le regole fornitore e i collegamenti a fattura abbinata non vengono preservati. Esporta tutto ciò che ti serve a fini di audit (CSV più PDF) prima dell'8 maggio 2026.
Hubdoc estrae solo dati di intestazione — ScanToExcel può fare le righe?
Sì, è la differenza core. Hubdoc legge fornitore, data e totale. ScanToExcel legge ogni linea di ogni fattura, ogni transazione di un estratto, ogni linea di paga di una busta — direttamente in righe di foglio strutturate pronte per analisi o import.
ScanToExcel preleva automaticamente documenti dai portali fornitori come Hubdoc?
No. Credenziali di portali fornitori e pull programmati non fanno parte del modello di ScanToExcel. Per documenti che arrivano via portali, scaricali manualmente (o usa un fetcher specializzato come Greenback) e fornisci i PDF a ScanToExcel per l'estrazione per riga.
Quanto costa davvero il workflow post-Hubdoc più economico?
Un abbonamento Xero gratuito continua a includere Xero Files per lo storage. Combinalo con ScanToExcel Premium (4,99 $/mese) per estrazione per riga completa — costo mensile totale circa 5 $, contro 12 $/mese del Hubdoc standalone quando esisteva.
C'è un import in un click da Hubdoc a ScanToExcel?
No, e non ti serve. ScanToExcel è stateless: nessun piano dei conti da vedere, nessuna regola fornitore da copiare. Scarica il tuo archivio Hubdoc in bulk, trascina i PDF nella zona di upload di ScanToExcel e inizia a esportare file Excel strutturati immediatamente.
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