Comparison · Dext
Cerchi un'alternativa economica a Dext? ScanToExcel costa 4,99 $/mese flat
Dext parte da 31,50 $/mese per 5 utenti con un tetto mensile di 250 documenti. Se sei un commercialista freelance o gestisci un piccolo studio, ScanToExcel offre 2.500 pagine al mese per 4,99 $/mese flat — niente sedute, niente crediti, niente contratto annuale.
Verificato: 20 maggio 2026
Perché cercare un'alternativa a Dext?
La maggior parte di chi cerca un'alternativa a Dext si scontra con gli stessi tre ostacoli: il piano d'ingresso da 31,50 $/mese sembra caro quando non ti servono 5 utenti, il tetto mensile di 250 documenti ti spinge verso il piano da 65 $ prima del previsto, e i sotto-limiti separati su estratti bancari e fornitori strozzano proprio i documenti che vuoi davvero estrarre. ScanToExcel risolve tutti e tre — 4,99 $/mese flat, 2.500 pagine al mese, nessuna limitazione per tipo di documento e nessun moltiplicatore per utente. Il compromesso onesto: niente push automatico verso Xero o QuickBooks (importi un CSV preformattato a mano) e niente archivio documentale pluriennale. Se questi due punti non sono bloccanti, il passaggio tipico da Dext a ScanToExcel fa risparmiare circa 720 $/anno rispetto al piano intermedio realistico di Dext.
Confronto fianco a fianco
| ScanToExcel | Dext | |
|---|---|---|
| Prezzo e impegno | ||
| Piano a pagamento più economico | 4,99 $/mese | 31,50 $/mese |
| Per utente o flat? | Tariffa flat | Per utente (min. 5) |
| Limite mensile documenti | 2.500 pagine al mese | 250 doc/mese nel piano base |
| Sconto annuale | No | Sì (~20 %, ~25,21 $/mese annuale) |
| Durata contratto | Mensile, cancella in qualsiasi momento | Mensile o minimo annuale |
| Documenti supportati | ||
| Ricevute | ✓ | ✓ |
| Fatture | ✓ | ✓ |
| Estratti conto bancari | ✓ | ~ |
| Estratti conto carta di credito | ✓ | ~ |
| Buste paga | ✓ | ✕ |
| Tabelle da immagine (screenshot, foto) | ✓ | ✕ |
| PDF multipagina | ✓ | ✓ |
| PDF scansionati (basati su immagine) | ✓ | ~ |
| Output e integrazioni | ||
| Export Excel nativo (.xlsx) | ✓ | ✕ |
| Export CSV | ✓ | ✓ |
| Modelli CSV Xero / QuickBooks | ✓ | yes (API diretta) |
| Sincronizzazione diretta Xero / QuickBooks / Sage | ✕ | ✓ |
| Upload massivo (elaborazione parallela) | yes (fino a 50 file) | ✓ |
| Pratica e UX | ||
| Testabile senza account? | yes (5/giorno gratis) | ✕ |
| Residenza dei dati / GDPR | Elaborazione UE, zero ritenzione | Server globali, archivio persistente |
| Tempo al primo export | Meno di 60 secondi, senza installazione | Onboarding + mappatura piano dei conti |
Cosa fa meglio Dext rispetto a ScanToExcel
Dext è lo strumento giusto quando il tuo flusso richiede un sistema contabile, non solo un foglio di calcolo. Tre vantaggi reali che mantiene su ScanToExcel: primo, pubblicazione nativa nel libro mastro — Dext registra le fatture direttamente come bozza in Xero, QuickBooks Online e Sage con sincronizzazione bidirezionale, quindi una fattura approvata atterra dritta nel piano dei conti; ScanToExcel produce un CSV preformattato che importi manualmente. Secondo, account studio multiutente — il piano d'ingresso di Dext supporta 5 sedute con caselle email individuali e ruoli amministratore; ScanToExcel è monoutente. Terzo, un archivio documentale pluriennale con link agli allegati in Xero che soddisfa i requisiti di tracciabilità per gli audit; ScanToExcel elabora i documenti in storage UE e li scarta entro minuti. Aggiungi l'app mobile di Dext per le foto degli scontrini e le caselle @dext.cc per utente per i collaboratori sul campo, e la differenza è concreta. Se il tuo studio ha tre o più sedute attive, pubblica fatture quotidianamente e affronta un audit annuale, Dext è lo strumento giusto — non l'alternativa.
Il verdetto
Scegli Dext se:
sei uno studio con oltre 20 clienti su Xero, QuickBooks o Sage e hai bisogno di flussi di approvazione multi-utente e di un archivio di audit persistente.
Scegli ScanToExcel se:
ti servono output Excel puliti e immediatamente utilizzabili da documenti complessi — buste paga, estratti conto, tabelle da immagine — senza prezzi per postazione.
Nessuno dei due se:
sei uno studio commercialista da 5+ professionisti che fattura clienti per posto Dext con decine di portali fornitori in uso attivo. Il bundle Sage Accounting più profondo di Dext, o il pricing firm per credito di AutoEntry, sarà più conveniente che ricostruire l'onboarding cliente dentro uno strumento foglio mono-utente.
Domande frequenti
Quanto costa davvero Dext per uno studio commercialista da 3 persone?
Il piano Dext for Accountants and Bookkeepers viene fatturato per utente. Tre professionisti più il tier cliente più basso si attestano sui 60–90 $/mese a seconda del mercato e degli add-on (Precision, Costs, supplier statements). ScanToExcel Premium addebita una tariffa piatta di 4,99 $/mese per l'intero account indipendentemente dal numero di operatori: il delta non è marginale, sono ~75–85 $/mese ricorrenti.
Ci sono sub-cap nascosti sugli estratti bancari e fornitori nei piani Dext?
Sì. Dext fattura 'crediti' per estratto bancario completo e per estratto consolidato fornitore oltre alla quota base. Se processi 20+ estratti fornitore al mese per riconciliare fatture mancanti, il costo cumulato può raddoppiare la linea iniziale. ScanToExcel non distingue tra tipi di documento — un PDF è un PDF, nessun cap.
ScanToExcel pubblica automaticamente bozze in Xero, QuickBooks o Sage come fa Dext?
No. Quella è la linea di demarcazione deliberata. Dext è costruito per spingere transazioni codificate direttamente nel mastro con regole fornitore per cliente. ScanToExcel esporta CSV formattati Xero/QuickBooks/Sage che importi manualmente. Se pubblichi decine di fatture al giorno per mastro, Dext fa risparmiare tempo netto; per volumi mensili o settimanali il CSV basta.
E l'app mobile di Dext per fotografare scontrini e la inbox email-in?
La cattura mobile degli scontrini e le mailbox uniche di inoltro per cliente di Dext sono punti di forza reali per la cattura in mobilità. ScanToExcel accetta upload solo via interfaccia web — niente endpoint email, niente cattura camera dedicata. Se il tuo lavoro sulle note spese vive su mobile, Dext lo risolve; ScanToExcel presume che tu abbia già il PDF sul desktop.
Il vault multi-anno per l'audit di Dext è qualcosa che ScanToExcel rimpiazza?
No. ScanToExcel è stateless: estrae verso Excel e non conserva i documenti dopo. Il vault 7+ anni di Dext è prezioso per studi che dipendono da ricerca e audit trail. Se hai bisogno di ricerca storica dei documenti, mantieni il vault; se il tuo archivio vive già su SharePoint/Google Drive, stai pagando per nulla.
E le buste paga ed estratti carta di credito dove Dext si inceppa?
I workflow principali di Dext danno priorità a fatture e scontrini di acquisto; buste paga ed estratti carta a strati multipli spesso richiedono correzione manuale o non sono supportati per l'estrazione per riga. Il modello vision-language di ScanToExcel legge buste paga ed estratti carta (Visa/Mastercard/Amex) di default, restituendo ogni linea come riga.
Quindi 4,99 $/mese per ScanToExcel davvero non ha cap nascosti?
Corretto. Tariffa piatta, 2.500 pagine al mese, nessuna distinzione tra scontrini, fatture, estratti bancari, buste paga o tabelle immagine. L'unico limite è un rate-limiting ragionevole sull'endpoint di upload — la tua fattura mensile non si gonfierà quando un cliente invia 200 documenti in un giorno.
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