Zucchetti e TeamSystem
Compatibile con i cedolini di Zucchetti, TeamSystem e altri principali sistemi paghe italiani. Retribuzioni, imposte e trattenute vengono estratte automaticamente.
Trasforma qualsiasi busta paga in un foglio retributivo strutturato
Estrai retribuzioni, imposte, trattenute e netto in busta da qualsiasi cedolino — PDF o foto — e ottieni dati Excel organizzati in pochi secondi
Email
ZIP
Piatto
Unisci
0/5 conversioni documento giornaliera
Inizia gratis subito • Tutti i tipi di documento • Nessuna registrazione richiesta
Privacy Prima di Tutto: Le tue immagini non vengono mai archiviate - elaborate istantaneamente ed eliminate
Workflow
Dalla busta paga al foglio di calcolo retributivo
Cosa serve
- Una busta paga o un cedolino da convertire — PDF o foto
- Un qualsiasi dispositivo con browser e connessione internet — PC, tablet o smartphone
- Nessun account o carta di credito richiesti — converti fino a 10 file al giorno gratuitamente
Tre passaggi, meno di 30 secondi
- 101
Invia la tua busta paga
Carica un PDF dal portale paghe (Zucchetti, TeamSystem, ADP Italia, Paghe Web) oppure fotografa un cedolino cartaceo. Accetta JPG, PNG, HEIC e PDF.
- 202
L'IA scompone stipendio e trattenute
La nostra IA identifica retribuzioni, ritenute fiscali, trattenute, benefit, netto in busta e totali progressivi annui — elaborazione interamente in memoria senza alcuna conservazione dei dati.
- 303
Salva il tuo foglio retributivo
Ottieni un foglio di calcolo strutturato con intestazione della busta paga, blocchi dipendente/datore/tariffe e una riga per ogni voce di retribuzione, imposta, ritenuta e contributo datoriale — ciascuna con colonne corrente e YTD. Disponibile anche come CSV, Word o JSON.
Esempi Live
Scopri ScanToExcel in Azione
Documenti reali, output reale di Excel — esempi live che si auto-aggiornano ogni pochi secondi.
Busta Paga
ADP Paystub → Excel
Busta paga ADP orizzontale suddivisa in sezioni strutturate: dipendente, datore di lavoro, guadagni, aliquote, pre-tasse, tasse e detrazioni post-tasse.
Coverage
Compatibile con tutti i software paghe
Che si tratti di un PDF digitale dal portale paghe o di un cedolino cartaceo fotografato, la nostra IA gestisce buste paga di qualsiasi datore di lavoro e sistema paghe.
ADP Italia e Paghe Web
Compatibile con i cedolini delle piattaforme paghe cloud come ADP Italia e Paghe Web, molto diffuse tra PMI e grandi aziende.
Workday e SAP SuccessFactors
Gestisce cedolini da sistemi HR aziendali come Workday e SAP SuccessFactors, diffusi nelle multinazionali e nella pubblica amministrazione.
Consulenti del lavoro e studi paghe
Elabora cedolini generati da software utilizzati dai consulenti del lavoro, tra cui Essepaghe, Job Sistemi e altri gestionali paghe.
Cedolini cartacei
Cedolini fisici fotografati o scansionati, fogli paga stampati e prospetti retributivi cartacei.
Cedolini internazionali
Payslip britannici (P60 e P45), buste paga statunitensi, cedolini canadesi, payslip australiani, documenti retributivi UE e altro ancora.
Cosa viene estratto dalla busta paga
Retribuzioni e compensi
- Retribuzione lorda — ordinaria, straordinario, premi e provvigioni
- Ore lavorate e tariffa oraria o base stipendiale
- Indennità, maggiorazioni turno e compensi accessori
- Totali progressivi annui retribuzioni
Imposte e ritenute
- IRPEF — ritenuta d'acconto e addizionali regionali e comunali
- Contributi INPS (previdenziali e assistenziali)
- Contributi INAIL dove applicabili
- Detrazioni fiscali per lavoro dipendente e familiari a carico
Trattenute e benefit
- Fondo pensione complementare e previdenza integrativa
- Assicurazione sanitaria integrativa e copertura dentale
- Welfare aziendale e flexible benefit
- Trattenute sindacali, cessioni del quinto e pignoramenti
Riepilogo e dati datore di lavoro
- Stipendio netto corrente e YTD, più totali lordo e lordo imponibile
- Periodo della busta paga, data di pagamento, tipo di periodo e valuta
- Frequenza di pagamento, tipo di impiego, posizione fiscale e codice fiscale
- Nomi di datore di lavoro e dipendente con paese a livello busta paga
Use Cases
Perché convertire le buste paga in Excel?
Dati retributivi organizzati rendono la verifica del reddito, la dichiarazione dei redditi e la gestione del budget molto più semplici.
Casi d'uso più comuni
Dichiarazione dei redditi e verifica della CU
Confronta i totali progressivi dell'ultimo cedolino con la Certificazione Unica (CU). Individua errori nelle ritenute IRPEF, nei contributi INPS o nella previdenza integrativa prima della dichiarazione.
Richieste di mutuo e prestiti
Le banche richiedono documentazione del reddito. Un foglio Excel organizzato con più mesi di retribuzione costante accelera la pratica di finanziamento.
Contratti di affitto e pratiche burocratiche
I proprietari vogliono garanzia di reddito. Uffici pubblici richiedono documentazione reddituale. Un unico foglio di calcolo ordinato soddisfa entrambe le esigenze.
Budget personale e verifica delle buste paga
Monitora il netto in busta, comprendi le trattenute, individua errori retributivi e verifica che l'inquadramento contrattuale e i benefit siano corretti.
Checklist di verifica della Certificazione Unica
I totali progressivi annui dell'ultimo cedolino di dicembre dovrebbero corrispondere alla CU. Usa questa checklist per verificare:
- Retribuzione lorda (punto 1 CU)Retribuzione lorda annua al netto dei contributi previdenziali
- IRPEF trattenuta (punto 21 CU)Somma di tutte le ritenute IRPEF del cedolino
- Contributi INPS (punto 31 CU)Contributi previdenziali c/dipendente progressivi
- TFR accantonatoTrattamento di Fine Rapporto maturato nell'anno
- Detrazioni fiscali (punto 22 CU)Detrazioni per lavoro dipendente e carichi di famiglia
Gli errori nei cedolini sono più frequenti di quanto si pensi. Le buste paga sono la documentazione per individuarli e contestarli.
Best Practices
Consigli per una migliore estrazione dei dati
Un input migliore significa un output migliore. Segui questi consigli per ottenere i dati retributivi più accurati da ScanToExcel.
Usa l'opzione 'Scarica PDF' del portale paghe
Zucchetti, TeamSystem, ADP Italia e la maggior parte dei portali permettono di scaricare i cedolini in PDF — l'estrazione è molto più precisa rispetto agli screenshot
Appiattisci i cedolini cartacei su una superficie scura
Stendi il foglio e fotografalo dall'alto contro uno sfondo a contrasto
Includi tutto, dall'intestazione ai totali progressivi
Assicurati che l'intero documento sia inquadrato — dati del dipendente, tutte le voci retributive, trattenute e riepilogo annuale
Converti 3 o più cedolini consecutivi per un'analisi comparata
Confrontare diversi periodi di paga affiancati rende più facile individuare errori retributivi o monitorare variazioni di reddito nel tempo
Oscura il codice fiscale se preferisci
Non archiviamo mai i tuoi file, ma puoi coprire il codice fiscale prima del caricamento per una maggiore tranquillità
Unisci cedolini multipagina in un unico PDF
Se la busta paga si estende su più pagine, uniscile in un unico PDF prima del caricamento per risultati ottimali
Plans
Scegli il Tuo Piano
Tutti i piani includono ogni tipo di documento e ogni formato di input. Free, Free+ e Premium condividono lo stesso modello di IA — le differenze riguardano volume, dimensione del batch, dimensione dei file, velocità e consegna.
Piano Attuale
Gratuito
$0
Perfetto per uso occasionale. Nessun account richiesto.
- 5 conversioni al giorno
- Caricamento di un singolo file, fino a 5 MB
- Ricevute, fatture, estratti conto bancari e di carta di credito, buste paga, immagini di tabelle
- JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP, PDF di una o più pagine
- Esportazione in Excel, CSV, Word, JSON
- Privacy prima di tutto: file e risultati mai memorizzati
Gratuito+
$0
Batch più grandi e consegna via email.
- 5 conversioni al giorno
- Batch fino a 5 file, fino a 10 MB ciascuno
- Consegna dei risultati via email
- Tutto ciò che è in Free
Più Popolare
Premium
$4.99/mese
Per utenti esperti che necessitano del massimo throughput.
- 2.500 pagine al mese
- Batch fino a 50 file, fino a 25 MB ciascuno
- Elaborazione parallela — batch fino a 10× più veloci
- Download ZIP per i batch
- Unione di documenti
- Esportazioni CSV Xero e QuickBooks
- Supporto email prioritario
- Fatturato mensilmente, cancella quando vuoi
- Tutto ciò che è in Free+
Questions
FAQ sull'estrazione delle buste paga
- Quali informazioni è possibile estrarre da una busta paga?
- Ogni riga della busta paga, classificata in cinque gruppi: retribuzioni (ordinaria, straordinari, bonus, mance, integrazioni), trattenute pre-imposta, imposte (federale, statale, locale, FICA, Medicare ed equivalenti internazionali), trattenute post-imposta e contributi datoriali. Ogni riga riporta codice, descrizione, ore, tariffa, importo corrente e importo YTD. L'intestazione cattura data di pagamento, inizio/fine periodo, tipo di periodo (settimanale, bisettimanale, bimensile, mensile), valuta, paese, nome del dipendente, posizione fiscale, codice fiscale e nome del datore di lavoro.
- I dati della mia busta paga sono al sicuro e protetti?
- Sì — le buste paga contengono dati sensibili come il codice fiscale, lo stipendio e le ritenute fiscali, per questo la privacy è una priorità assoluta. Il file viene elaborato interamente in memoria, non viene mai scritto su disco ed è eliminato nel momento in cui il file Excel è pronto. Non è richiesto alcun account e non abbiamo alcun accesso ai dati retributivi, fiscali o del datore di lavoro dopo la conversione.
- Quali formati di busta paga sono supportati?
- Buste paga PDF di qualsiasi provider — ADP, Gusto, Paychex, Workday, QuickBooks, Paylocity, UKG, Ceridian e altri — oltre a buste paga cartacee fotografate o scansionate. Vengono accettati JPG, PNG, HEIC e PDF.
- Posso utilizzarlo per richieste di mutuo o prestiti?
- Sì, molti utenti convertono le buste paga in Excel per richieste di mutuo ipotecario, prestiti personali, contratti di affitto e altre verifiche del reddito. Il formato tabellare organizzato rende più semplice dimostrare un reddito costante e la continuità lavorativa.
- Funziona con cedolini internazionali?
- Sì, il nostro OCR funziona con cedolini provenienti da Italia, Regno Unito, Stati Uniti, Canada, Australia e dalla maggior parte degli altri Paesi. Gestiamo diverse valute, sistemi fiscali e formati retributivi, tra cui paga settimanale, quindicinale, bimensile e mensile.
- È possibile convertire più buste paga contemporaneamente?
- Sì. Free converte una busta paga alla volta. Free+ accetta un batch da 5 file con consegna via email. Premium accetta un batch da 50 file (≤25 MB per file) e aggiunge il download ZIP. Ogni busta paga viene elaborata ed esportata come foglio proprio — le buste paga non vengono unite perché ogni riga è qualitativamente diversa dalla paga successiva.
- Quali formati di output sono disponibili oltre a Excel?
- Excel (.xlsx), CSV per import in database, Word (.docx) per documentazione e JSON per sviluppatori. Ogni output è disponibile su ogni livello.
More Tools
Altri strumenti di conversione documenti
I tuoi dati retributivi, organizzati in pochi secondi
Carica una busta paga — PDF o foto — e ottieni un foglio di calcolo ordinato con retribuzioni, imposte, trattenute e netto in busta. Gratuito, privato, istantaneo.
Carica una busta paga ora →