Converti le fatture in Excel
Trasforma fatture PDF e scansioni in dati modificabili con numeri di fattura, date, soggetti e voci di dettaglio.
Inizia gratis subito • Tutti i tipi di documento
Privacy Prima di Tutto: Le tue immagini non vengono mai archiviate - elaborate istantaneamente ed eliminate
I modelli di esportazione usano intestazioni in inglese. Il testo estratto resta generalmente nella lingua del documento.
Ogni voce resta collegata alla sua fattura
L’esportazione Excel standard usa un solo foglio Lines. I dati della fattura si ripetono accanto a ogni voce, se presenti e leggibili.
Riferimenti della fattura
Numero di fattura, date di emissione e scadenza, emittente, destinatario, valuta e nome del file originale identificano ogni riga.
Dettaglio delle voci
Descrizioni, quantità, unità, prezzi unitari, importi delle voci e dati fiscali disponibili aiutano a verificare beni e servizi.
Perché possono apparire righe aggiuntive
Sconti e ritenute possono apparire come rettifiche negative. Le imposte possono avere una riga propria se non sono già incluse nei prezzi. La colonna row_type distingue voci e rettifiche. Controlla entrambe prima di filtrare o sommare.
Scegli il dettaglio che ti serve
Righe da ordinare e unire
Filtra le voci e confronta fatture in Excel o CSV. L’esportazione Word standard usa una tabella di voci. Gli identificativi della fattura si ripetono su ogni riga.
Attiva Piatto
Vista dettagliata di una fattura
Esamina dati della fattura, voci, riepilogo delle imposte e totali in sezioni separate. Questa vista è disponibile per singoli risultati Excel, CSV e Word.
Disattiva Piatto
Scegli JSON per usare dati estratti strutturati nel tuo software. Il selettore del layout non si applica a JSON.
CSV Xero per fatture di vendita
PremiumScarica un CSV per fatture di vendita in cui il destinatario è il cliente.
Verifica codici contabili, tipi di imposta e valori sostitutivi prima dell’importazione. Non è un’importazione di fatture fornitori né un collegamento diretto a Xero.
Controlla i dettagli che contano
Soggetti e identità della fattura
Conferma emittente, destinatario e numero di fattura prima di raggruppare documenti di fornitori o clienti.
Date e pagamento
Controlla separatamente emissione e scadenza. La data di scadenza non indica se la fattura è ancora da pagare.
Importi e trattamento fiscale
Confronta quantità, prezzi, sconti, importi comprensivi di imposte, ritenute e totali con l’originale. Un totale coincidente non dimostra che ogni voce sia corretta.
Tieni insieme tutte le pagine di ogni fattura. Prima di unire i file, controlla fornitore e numero di fattura per individuare duplicati.
Scegli il Tuo Piano
In tutti i piani, i modelli di esportazione usano intestazioni e nomi dei campi in inglese. Il testo estratto e le intestazioni delle tabelle di origine restano generalmente nella lingua del documento.
Fatturazione annuale: 10 mesi al prezzo di 12 — due mesi gratis.
Gratuito
Batch più grandi e consegna via email.
- 5 conversioni al giorno
- Batch fino a 5 file, fino a 10 MB ciascuno
- Consegna dei risultati via email
- Ricevute, fatture, estratti conto bancari e di carta di credito, buste paga, immagini di tabelle
- JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP, PDF di una o più pagine
- Esportazione in Excel, CSV, Word, JSON
- Privacy prima di tutto: file e risultati mai memorizzati
Premium
(circa $4.16/mese)
Abbonamento annuale (10× mensile). Si rinnova automaticamente fino alla cancellazione.
Per chi converte spesso e vuole un buon volume mensile di pagine.
- 500 pagine al mese
- Batch fino a 50 file, fino a 25 MB ciascuno
- Elaborazione parallela - batch fino a 10× più veloci
- Download ZIP per i batch
- Unione di documenti
- Esportazioni CSV Xero e QuickBooks
- Supporto email prioritario
- Fatturato mensilmente, cancella quando vuoi
- Tutto ciò che è in Free
Premium Plus
(circa $12.49/mese)
Abbonamento annuale (10× mensile). Si rinnova automaticamente fino alla cancellazione.
Per team e flussi ad alto volume che servono più pagine al mese.
- 1.500 pagine al mese
- Batch fino a 50 file, fino a 25 MB ciascuno
- Elaborazione parallela - batch fino a 10× più veloci
- Download ZIP per i batch
- Unione di documenti
- Esportazioni CSV Xero e QuickBooks
- Supporto email prioritario
- Fatturato mensilmente, cancella quando vuoi
- Tutto ciò che è in Free
Domande sulla conversione delle fatture
Dove compaiono indirizzi e condizioni di pagamento
La vista dettagliata include indirizzi, identificativi fiscali, condizioni di pagamento e riferimenti d’ordine quando vengono estratti. JSON conserva anche i campi strutturati del documento. Il foglio standard Lines contiene una selezione più limitata.
Posso unire più fatture
Premium permette di unire risultati separati in Excel piatto, CSV, Word o CSV Xero. Aggiungi almeno due file e attiva Piatto e Unisci. Le viste dettagliate e JSON non possono essere uniti.
Un PDF può contenere più fatture
Tieni le pagine di una sola fattura nello stesso PDF. Il processo tratta ogni file caricato come una fattura e non offre la separazione automatica di fatture indipendenti. Prepara file distinti per queste fatture.
Posso esportare per un software contabile
Premium offre CSV Xero per fatture di vendita, con il destinatario come cliente. Verifica il file e i campi contabili richiesti prima dell’importazione. ScanToExcel non offre attualmente CSV QuickBooks per le fatture.
Come funziona la conversione gratuita
Un account gratuito consente 5 pagine PDF o immagini al giorno e lotti fino a 5 file. Premium consente fino a 50. Ogni pagina PDF conta nel limite: una fattura multipagina utilizza quindi più unità.
Che cosa succede ai dati delle fatture
L’estrazione utilizza un fornitore di IA. L’invio facoltativo via e-mail utilizza anche un fornitore di posta e lascia una copia nella tua casella. Dati dell’account e registri diagnostici possono persistere.