Domande Frequenti

Cos'è ScanToExcel?

Un convertitore di documenti basato sull'IA. Carica uno scontrino, estratto conto, fattura, busta paga, estratto carta di credito o qualsiasi tabella — ScanToExcel estrae i dati strutturati in Excel, CSV, Word, JSON. Nessun inserimento manuale dei dati.

In cosa si differenzia ScanToExcel dall'OCR tradizionale?

L'OCR tradizionale legge i caratteri dalle immagini. ScanToExcel utilizza l'IA generativa per comprendere l'intero documento — riconoscendo campi, strutture di tabelle, voci individuali e relazioni tra i dati. Il risultato è un foglio di calcolo strutturato, non un semplice dump di testo.

Il sito è disponibile in 8 lingue — l'IA funziona solo in quelle?

No. Il sito è disponibile in inglese, tedesco, spagnolo, francese, italiano, olandese, polacco e portoghese per un'esperienza di navigazione localizzata. Ma l'estrazione con IA funziona con documenti in praticamente qualsiasi lingua — arabo, cinese, giapponese, coreano, hindi, tailandese e molte altre. La lingua del documento non deve corrispondere a quella del sito.

I miei dati sono al sicuro?

Sì. Tutti i documenti vengono elaborati in memoria e cancellati permanentemente dopo la conversione, in genere entro 3 secondi. ScanToExcel non memorizza mai i file caricati, i dati estratti o i file generati. Nessuna informazione finanziaria viene mai conservata. Consulta la nostra Informativa sulla Privacy per tutti i dettagli.

ScanToExcel è conforme al GDPR?

Sì, completamente. ScanToExcel è sviluppato e ospitato interamente all’interno dell’Unione Europea, quindi i tuoi dati non lasciano mai la giurisdizione dell’UE. Raccogliamo solo i dati minimi necessari, non utilizziamo cookie pubblicitari o di tracciamento e supportiamo pienamente i tuoi diritti sui dati, inclusi accesso, rettifica, cancellazione e portabilità.

Utilizzate i miei documenti per addestrare modelli di IA?

No. I tuoi documenti vengono utilizzati esclusivamente per la conversione richiesta e cancellati immediatamente. Non vengono mai utilizzati per addestramento IA, analisi o qualsiasi scopo secondario.

Cos’è il contatore di documenti sul vostro sito web?

Un conteggio aggregato anonimo. Mostra il numero totale di conversioni elaborate da ScanToExcel. Nessuna informazione personale, nome di file o contenuto di documenti viene memorizzato o associato a questo contatore.

Quali piani sono disponibili e quali sono i limiti?

ScanToExcel offre tre piani adatti al tuo volume e flusso di lavoro. Tutti i piani includono l'accesso a tutti i tipi di documento, formati di input e formati di output.

Posso elaborare più documenti in batch contemporaneamente?

Sì. Carica più file contemporaneamente in base al tuo livello: 3 per Gratuito, 10 per Gratuito+, 50 per Premium. Puoi combinare tipi di documenti e formati di esportazione in un singolo batch. Gli utenti Gratuito+ e Premium possono scaricare l’intero batch completato come singolo file ZIP o riceverlo direttamente via email.

Posso cancellare il mio abbonamento Premium in qualsiasi momento?

Sì. Non ci sono contratti vincolanti. Puoi cancellare il tuo abbonamento Premium in qualsiasi momento dalla dashboard del tuo account e manterrai le funzionalità Premium fino alla fine del tuo ciclo di fatturazione corrente.

Cosa significa 'Precisione IA migliorata' su Premium?

Premium utilizza un modello di IA di nuova generazione che offre una maggiore precisione di estrazione — in particolare su layout complessi come fatture dense, estratti conto di più pagine o scansioni di bassa qualità. Free e Free+ utilizzano un modello standard capace che funziona bene per la maggior parte dei documenti. Premium passa a un modello più avanzato con un migliore riconoscimento dei campi, una migliore rilevazione delle tabelle e meno errori.

Cosa significa '3× più veloce' su Premium?

Free e Free+ elaborano i file uno alla volta (in sequenza). Premium elabora più file in parallelo — così un batch di documenti viene completato circa 3× più velocemente nel complesso. La differenza è più evidente con batch di grandi dimensioni; le conversioni di singoli file richiedono circa lo stesso tempo su qualsiasi piano.

Cosa estrae esattamente l’IA dai miei documenti?

L’IA categorizza ed estrae automaticamente campi dati specifici per ogni tipo di documento:

• Scontrini: nome del commerciante, data, singole voci con quantità e prezzi, tasse e totali.
• Estratti conto bancari e di carte di credito: dettagli del conto, singole transazioni con date e descrizioni, commissioni e saldi.
• Fatture: informazioni mittente e destinatario, numeri di fattura, voci con quantità, prezzi unitari e aliquote IVA, tasse e condizioni di pagamento.
• Buste paga: dettagli datore di lavoro e dipendente, dettaglio retribuzioni, tasse, deduzioni pre e post-tasse, contributi del datore e stipendio netto.
• Tabelle da immagini: tutte le righe, colonne e dati delle celle vengono estratti esattamente come strutturati, incluse intestazioni multilivello e celle unite.

Quali formati di file di input sono accettati?

Sette formati: JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP e PDF. I PDF multipagina sono completamente supportati.

In quali formati di output posso esportare?

Quattro formati:

• Excel (.xlsx) — per fogli di calcolo e software di contabilità.
• CSV — per database e importazione universale.
• Word (.docx) — per documenti modificabili.
• JSON — per sviluppatori e flussi di automazione.

Quanto è precisa l’estrazione IA?

All’avanguardia. ScanToExcel utilizza IA avanzata per estrarre dati strutturati dai documenti con elevata precisione. Gestisce diversi formati bancari a livello mondiale, documenti multilingue e layout sia tabulari che a lista. Per risultati ottimali, utilizza scansioni o foto chiare e ben illuminate.

ScanToExcel supporta documenti non in inglese e valute straniere?

Sì — praticamente qualsiasi lingua e valuta. L’IA legge documenti in qualsiasi lingua e rileva automaticamente oltre 23 valute, tra cui USD, EUR, GBP, JPY, CHF, CAD, AUD, NOK, SEK, DKK, PLN, CZK, INR, CNY e altre. Gestisce diversi formati bancari di tutto il mondo, convenzioni locali per le date e terminologia fiscale specifica per regione. Il sito web ScanToExcel è disponibile in 8 lingue.

L’IA può leggere testo manoscritto o scontrini stropicciati?

Sì. I nostri modelli di machine learning sono addestrati su documenti reali. Possono estrarre con precisione dati da carta termica sbiadita, scontrini stropicciati e tabelle manoscritte o mance di ristorante.

Esiste un’app mobile?

Nessuna app dedicata necessaria. ScanToExcel è completamente responsive su mobile e funziona in qualsiasi browser mobile. Tocca "Scegli file" e seleziona la fotocamera per acquisire documenti direttamente con il tuo telefono.

Garantite un'accuratezza di estrazione del 100%?

No. ScanToExcel utilizza un modello di IA probabilistico, non un parsing basato su regole. L'accuratezza è generalmente molto elevata — soprattutto con documenti puliti e ben illuminati — ma nessuno strumento di estrazione IA può garantire il 100% di accuratezza su ogni documento. Consigliamo di verificare l'output per i dati critici. Il servizio è fornito così com'è.