Domande Frequenti

Cos'è ScanToExcel?

Un convertitore di documenti basato sull'IA. Carica uno scontrino, estratto conto, fattura, busta paga, estratto carta di credito o qualsiasi tabella — ScanToExcel estrae i dati strutturati in Excel, CSV, Word, JSON. Nessun inserimento manuale dei dati.

In cosa si differenzia ScanToExcel dall'OCR tradizionale?

L'OCR tradizionale legge i caratteri dalle immagini. ScanToExcel utilizza l'IA generativa per comprendere l'intero documento — riconoscendo campi, strutture di tabelle, voci individuali e relazioni tra i dati. Il risultato è un foglio di calcolo strutturato, non un semplice dump di testo.

Il sito è disponibile in 8 lingue — l'IA funziona solo in quelle?

No. Il sito è disponibile in inglese, tedesco, spagnolo, francese, italiano, olandese, polacco e portoghese per un'esperienza di navigazione localizzata. Ma l'estrazione con IA funziona con documenti in praticamente qualsiasi lingua — arabo, cinese, giapponese, coreano, hindi, tailandese e molte altre. La lingua del documento non deve corrispondere a quella del sito.

I miei dati sono al sicuro?

Sì. Tutti i documenti vengono elaborati in memoria e cancellati permanentemente dopo la conversione, in genere entro 3 secondi. ScanToExcel non memorizza mai i file caricati, i dati estratti o i file generati. Nessuna informazione finanziaria viene mai conservata. Consulta la nostra Informativa sulla Privacy per tutti i dettagli.

ScanToExcel è conforme al GDPR?

Sì, completamente. ScanToExcel è sviluppato e ospitato interamente all’interno dell’Unione Europea, quindi i tuoi dati non lasciano mai la giurisdizione dell’UE. Raccogliamo solo i dati minimi necessari, non utilizziamo cookie pubblicitari o di tracciamento e supportiamo pienamente i tuoi diritti sui dati, inclusi accesso, rettifica, cancellazione e portabilità.

Utilizzate i miei documenti per addestrare modelli di IA?

No. I tuoi documenti vengono utilizzati esclusivamente per la conversione richiesta e cancellati immediatamente. Non vengono mai utilizzati per addestramento IA, analisi o qualsiasi scopo secondario.

Cos’è il contatore di documenti sul vostro sito web?

Un conteggio aggregato anonimo. Mostra il numero totale di conversioni elaborate da ScanToExcel. Nessuna informazione personale, nome di file o contenuto di documenti viene memorizzato o associato a questo contatore.

Quali piani sono disponibili e quali sono i limiti?

ScanToExcel offre tre livelli per adattarsi al tuo volume e flusso di lavoro. La qualità di estrazione è la stessa su ogni piano — le differenze riguardano volume, dimensione del batch, dimensione del file, velocità e consegna.

Posso elaborare in batch più documenti contemporaneamente?

Sì. Carica più file contemporaneamente in base al tuo livello: 5 per Free+, 50 per Premium. Puoi mescolare tipi di documenti e formati di esportazione in un singolo batch. Gli utenti Premium possono scaricare l’intero batch terminato come un unico file ZIP. Free+ e Premium possono anche riceverlo direttamente via email.

Posso cancellare il mio abbonamento Premium in qualsiasi momento?

Sì. Non ci sono contratti vincolanti. Puoi cancellare il tuo abbonamento Premium in qualsiasi momento dalla dashboard del tuo account e manterrai le funzionalità Premium fino alla fine del tuo ciclo di fatturazione corrente.

I livelli differiscono nella qualità di estrazione?

No. Abbiamo recentemente aggiornato tutti i livelli al nostro modello di estrazione a precisione migliorata — ogni piano ora usa la stessa IA di alta qualità. Le differenze tra i livelli riguardano volume, dimensione del batch, dimensione del file, velocità e consegna — non la qualità di estrazione.

Cosa significa "10× più veloce" su Premium?

Free e Free+ elaborano i file uno alla volta (sequenzialmente). Premium elabora più file in parallelo — quindi un batch di documenti finisce complessivamente più velocemente. La differenza è più evidente con batch più grandi; le conversioni di un singolo file richiedono circa lo stesso tempo su qualsiasi livello.

Cosa estrae esattamente l’IA dai miei documenti?

L’IA legge l’intero documento — campi, voci, struttura della tabella, date, totali, imposte e le relazioni tra loro. Cosa finisce effettivamente nel tuo file dipende dal formato di output che scegli:

• JSON — ground truth completa: ogni campo e relazione catturati dal modello, più metadati come valuta e tipo di documento rilevati. Ideale per sviluppatori e automazione.
• Excel / Word / CSV (non-flat) — la struttura fedele del documento è preservata, incluse sezioni raggruppate, subtotali e intestazioni multilivello dove presenti.
• Excel / Word / CSV (flat) — una tabella pulita su un singolo foglio con colonne coerenti, senza celle unite o intestazioni nidificate. Ideale da incollare direttamente in fogli di calcolo, database o strumenti contabili.

Quali formati di file di input sono accettati?

Sette formati: JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP e PDF. I PDF multipagina sono completamente supportati.

In quali formati di output posso esportare?

Tutti i livelli esportano in Excel (.xlsx), CSV, Word (.docx) e JSON. Premium aggiunge Xero CSV (per ricevute, fatture, estratti conto bancari ed estratti conto di carte di credito) e QuickBooks CSV (solo per estratti conto bancari ed estratti conto di carte di credito). QuickBooks Online usa il proprio OCR per ricevute e fatture e non accetta l'importazione CSV per questi tipi — quindi non generiamo questi file.

• Excel (.xlsx) — per fogli di calcolo e software contabile.
• CSV — per database e importazione universale.
• Word (.docx) — per documenti modificabili.
• JSON — per sviluppatori e flussi di automazione.
• Xero CSV (Premium) — importazione diretta nella contabilità Xero.
• QuickBooks CSV (Premium) — importazione diretta in QuickBooks Online per estratti conto bancari ed estratti conto di carte di credito (QuickBooks gestisce ricevute e fatture con il proprio OCR).

Quanto è precisa l’estrazione IA?

Allo stato dell’arte. Il nostro benchmark interno su ricevute, fatture, estratti conto bancari e di carte di credito e buste paga è di circa il 98 % di accuratezza a livello di campo su documenti chiari e ben illuminati. Il modello gestisce formati bancari diversi in tutto il mondo, documenti multilingue e layout sia tabulari sia a lista. Per risultati ottimali, usa scansioni o foto nitide e ben illuminate. Consulta la nostra pagina performance per il benchmark completo e aggiornato in continuo.

ScanToExcel supporta documenti non in inglese e valute straniere?

Sì — praticamente qualsiasi lingua e valuta. Il modello di estrazione è agnostico alla lingua e legge documenti in qualsiasi lingua, inclusi arabo, cinese, giapponese, coreano, hindi, thai e la maggior parte delle altre, anche quando un singolo documento mescola lingue. Supporta tutte le valute del G20 più la maggior parte delle altre valute mondiali, con la valuta rilevata automaticamente dal documento. Le convenzioni di data locali e la terminologia fiscale specifica per regione sono gestite senza configurazione aggiuntiva. Il sito ScanToExcel è disponibile in 8 lingue per un’esperienza di navigazione localizzata.

L’IA può leggere testo manoscritto o scontrini stropicciati?

Sì. I nostri modelli di machine learning sono addestrati su documenti reali. Possono estrarre con precisione dati da carta termica sbiadita, scontrini stropicciati e tabelle manoscritte o mance di ristorante.

Esiste un’app mobile?

Nessuna app dedicata necessaria. ScanToExcel è completamente responsive su mobile e funziona in qualsiasi browser mobile. Tocca "Scegli file" e seleziona la fotocamera per acquisire documenti direttamente con il tuo telefono.

Garantite un'accuratezza di estrazione del 100%?

No. ScanToExcel utilizza un modello di IA probabilistico, non un parsing basato su regole. L'accuratezza è generalmente molto elevata — soprattutto con documenti puliti e ben illuminati — ma nessuno strumento di estrazione IA può garantire il 100% di accuratezza su ogni documento. Consigliamo di verificare l'output per i dati critici. Il servizio è fornito così com'è.