Come funziona ScanToExcel

Dal caricamento ai dati modificabili

1. Carica il file e scegli il tipo di documento

   Seleziona un file PDF, JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF o WebP. Il tipo di documento corretto determina la struttura dell’estrazione.

   L’uso gratuito include cinque unità al giorno. Ogni pagina PDF consuma un’unità, così come ogni file immagine. Vedi piani e limiti

2. Estrai i dati del documento

   L’IA legge e struttura il documento in base al tipo scelto. Alcune informazioni possono mancare, essere calcolate o dedotte, quindi potrebbero servire correzioni.

3. Scarica e verifica il risultato

   Scarica il formato scelto e confrontalo con l’originale. Un account gratuito o Premium consente anche l’invio facoltativo via e-mail; Premium può raccogliere i risultati di un gruppo di file in uno ZIP.

Scegli il tipo di documento corretto

Ogni tipo di documento ha una propria struttura di output. I link portano ai dettagli e agli esempi.

Scontrini

Acquisti con dati dell’esercente, voci e totali disponibili.

Fatture

Riferimenti, parti coinvolte, voci dettagliate e imposte disponibili.

Estratti conto

Movimenti con informazioni sul conto e sull’estratto.

Estratti carta di credito

Acquisti, pagamenti del saldo, rimborsi e altri movimenti estratti.

Buste paga

Retribuzioni e trattenute per sezioni, con importi del periodo e progressivi annui.

Tabelle PDF

Una griglia modificabile di intestazioni, righe e valori estratti.

Scegli un formato di output

Excel (.xlsx)

Fogli di calcolo modificabili per verificare ed elaborare i dati estratti.

CSV

Scambio di dati in formato testo. La struttura varia per documento e può richiedere preparazione prima dell’importazione.

Word (.docx)

Tabelle modificabili in un documento per relazioni o ulteriori modifiche.

JSON

Dati strutturati ed elaborati per il tuo software.

Premium offre Xero CSV per scontrini, fatture, estratti conto e carta di credito, oltre a QuickBooks CSV per estratti conto e carta di credito. A seconda del documento, i file servono a importare fatture fornitori, fatture di vendita o movimenti bancari. Verifica la destinazione e le associazioni necessarie per conti e imposte.

Layout e unione dipendono dal documento e dal piano. Buste paga e tabelle PDF hanno un solo layout con risultati separati, senza unione né CSV contabili.

Verifica il file esportato

Confronta valori, date e contesto con l’originale, comprese le informazioni mancanti o dedotte. Verifica il layout e i requisiti della destinazione prima di calcolare o importare. Un file modificabile non certifica l’esattezza dei dati.

Cosa succede ai dati caricati

L’estrazione utilizza un fornitore di IA. L’invio facoltativo via e-mail utilizza anche un fornitore di posta e lascia una copia nella tua casella. Dati dell’account e registri diagnostici possono persistere. Leggi i dettagli nella nostra informativa sulla privacy.