Un motore OCR di back-end completamente nuovo
Abbiamo riscritto il motore OCR di back-end da zero. La nuova pipeline legge i documenti con più cura, ragiona sul layout in modo più affidabile e si riprende meglio dai casi limite (ricevute termiche sbiadite, PDF fotografati, estratti conto multi-valuta) che il vecchio motore gestiva male in silenzio. Dovresti vedere una precisione decisamente migliore e risultati più coerenti su ogni tipo di documento. Non ti chiediamo di crederci sulla parola: ogni numero di precisione è pubblicato sulla nostra pagina performance, calcolato su documenti reali campionati e aggiornato man mano che il motore migliora.
- 1Ricostruzione end-to-end della pipeline di estrazione
- 2Migliore gestione di scansioni a bassa qualità, PDF fotografati e ricevute sbiadite
- 3Ragionamento multi-pagina più affidabile per estratti bancari e di carta
- 4Numeri di precisione verificati sulla pagina pubblica performance
Output flat e non-flat — scegli la forma giusta
Il nuovo motore non spara più un singolo formato fisso. Ora scegli tu come sono disposti i dati prima di scaricare.
Output flat — una riga per voce
Una tabella su un singolo foglio con una riga per voce e i campi a livello documento (esercente, numero fattura, periodo dell’estratto, intestatario…) ripetuti su ogni riga. Perfetto per ordinare, filtrare, tabelle pivot, strumenti BI e — soprattutto — fondere molti documenti. Disponibile come Excel, CSV, Word e JSON.
Output non-flat — preserva la struttura del documento
Un layout che preserva la struttura: intestazione in alto, tabella delle voci in mezzo, totali in fondo — proprio come leggeresti il documento su carta. Ideale quando vuoi una copia fedele in foglio di calcolo per ogni documento. Disponibile come Excel, CSV e Word per ricevute, fatture, estratti bancari e di carta.
Fusione documenti — finalmente
Le uscite piatte sbloccano una funzione che molti di voi ci stavano chiedendo: l’unione. Per unire basta cliccare su piatto nel convertitore e poi su unisci — tutto qui. I due prerequisiti (ogni file di input dello stesso tipo di documento e ogni output nello stesso formato) sono applicati automaticamente, quindi non ti ritrovi mai con un foglio unito a metà. Trascina più documenti dello stesso tipo in un unico batch e ScanToExcel ti restituisce un foglio consolidato con ogni riga allineata sotto uno schema unificato. Dodici mesi di estratti conto? Un solo foglio. Una cartella di ricevute di viaggio? Un solo foglio. Lo schema resta coerente tra i file, così puoi ordinare, filtrare e fare pivot sul risultato unito senza alcuna pulizia.
- 1Due clic per unire: scegli output piatto, poi attiva unisci
- 2Stesso tipo di documento in input e stesso formato di output sono applicati automaticamente
- 3Fondi molte ricevute in un singolo foglio spese consolidato
- 4Fondi molte fatture in un mastro combinato
- 5Fondi dodici mesi di estratti bancari in una singola tabella di transazioni
- 6Fondi più estratti di carta di credito in una vista continua
- 7Lo schema resta coerente nel foglio fuso — nessuna pulizia manuale
Esportazioni CSV native Xero e QuickBooks
Accanto agli output standard Excel / CSV / Word / JSON, ora puoi esportare in CSV nativo Xero per ricevute, fatture, estratti conto bancari ed estratti carta di credito, e in CSV nativo QuickBooks Online solo per estratti conto bancari ed estratti carta di credito — QuickBooks usa il proprio OCR per ricevute e fatture e non accetta l'importazione CSV per questi tipi. Colonne, nomi delle intestazioni e formati di data combaciano con quello che ogni strumento si aspetta per l’import diretto — niente passaggio manuale di mappatura colonne.
Ricevute → Xero
Righe per ricevuta con esercente, data, voci e totali pronte per l’import diretto in Xero. (QuickBooks Online gestisce le ricevute con il proprio OCR integrato — qui non viene generato un CSV per QuickBooks.)
Fatture → Xero
Intestazione e voci mappate sullo schema CSV fattura di Xero, inclusi importi, campi fiscali e date. (QuickBooks Online usa il proprio OCR per le fatture e non accetta l'importazione CSV per esse.)
Estratti conto bancari → Xero / QuickBooks
Ogni transazione con data, descrizione, importo con segno e riferimento, formattata per l’import bancario di Xero o il CSV di feed bancario di QuickBooks.
Estratti carta di credito → Xero / QuickBooks
Data di registrazione, descrizione, importo con segno e riferimento per ogni riga — pronti per l’import come conto carta di credito in Xero o QuickBooks.
Perché Xero e QuickBooks — e dove guidiamo il campo
Due motivi. Primo, la scala: se hai 50 ricevute o 50 fatture del mese, non vuoi inserirle una per una nell’app mobile di Xero o QuickBooks. Passale come batch attraverso ScanToExcel, ottieni un CSV, caricalo una volta sola. Secondo, e questo è il più grosso: Xero, QuickBooks e la maggior parte degli altri strumenti non estraggono estratti bancari e di carta di credito al livello a cui lo facciamo noi. Gestiscono ricevute e fatture, certo — ma tirare fuori una tabella completa a livello di transazione da un PDF di estratto conto bancario o di carta multipagina, con data, importo con segno, saldo progressivo, tipo di transazione, riferimento, valuta e totali ricostruiti correttamente, è davvero difficile. È esattamente ciò che fa il nostro nuovo motore, e ora alimenta direttamente il CSV di Xero o QuickBooks.
Una landing page del convertitore rinnovata
Tutto questo conta solo se lo trovi. La landing page principale del convertitore è stata rinnovata — layout più pulito, sensazione più moderna, e i nuovi controlli di output (flat vs. non-flat, CSV nativo per la contabilità, fusione, ZIP, invio via email) sono in evidenza dove ti servono davvero. Niente più scavi nei menu.
- 1Layout moderno e meno carico
- 2Modalità di output (flat / non-flat) direttamente accanto al selettore file
- 3Opzioni CSV nativo Xero e QuickBooks visibili direttamente sul convertitore
- 4Interruttore di fusione per gli upload batch
- 5Download ZIP e invio via email ben in evidenza