Informativa sulla privacy
Come ScanToExcel gestisce i tuoi dati — e cosa non tocchiamo mai.
Ultimo aggiornamento: 19 marzo 2026
Introduzione
ScanToExcel è un convertitore di documenti IA incentrato sulla privacy, gestito da uno sviluppatore indipendente nell'Unione Europea. Questa informativa spiega esattamente cosa succede ai tuoi dati quando utilizzi il nostro servizio — cosa raccogliamo, cosa non raccogliamo e perché.
Abbiamo progettato ScanToExcel sulla base di un principio semplice: i tuoi documenti sono tuoi. Li elaboriamo, ti consegniamo il risultato e dimentichiamo che siano mai esistiti.
Come gestiamo i tuoi documenti
Quando carichi un documento — che sia una ricevuta, un estratto conto bancario, una fattura, un estratto conto della carta di credito, una busta paga o una tabella — ecco esattamente cosa succede:
- Il tuo file viene inviato al nostro server di elaborazione tramite una connessione crittografata.
- Lo trasmettiamo al nostro fornitore di modello IA per l'estrazione dei dati. Il file non viene mai scritto su disco — esiste solo nella memoria del server.
- L'IA restituisce dati strutturati, che convertiamo nel formato di output scelto (Excel, CSV, PDF, Word, JSON o XML).
- Il file convertito viene inviato direttamente al tuo browser come download.
- Il tuo documento originale, i dati estratti e il file generato vengono tutti eliminati dalla memoria del server. L'intero processo richiede tipicamente meno di 3 secondi.
Nulla viene conservato dopo l'elaborazione. Nessuna copia, nessun backup, nessun registro del contenuto dei documenti. Non dopo 30 giorni. Non dopo 24 ore. Immediatamente.
Cosa non raccogliamo mai
Indipendentemente dal fatto che tu abbia un account o dal livello che utilizzi, quanto segue non viene mai archiviato, registrato o conservato:
- ✕Il contenuto dei tuoi documenti caricati
- ✕Dati finanziari estratti dai tuoi file — numeri di conto, transazioni, saldi, importi
- ✕I file di output che generiamo per te (Excel, CSV, PDF, Word, JSON, XML)
- ✕Qualsiasi collegamento tra la tua identità e una specifica conversione di documento
Cosa raccogliamo
Ciò che raccogliamo dipende da come utilizzi ScanToExcel.
Utenti anonimi (Senza account)
Se utilizzi ScanToExcel senza creare un account, quasi nulla viene raccolto. Generiamo un'impronta digitale del browser esclusivamente per applicare il limite giornaliero di conversioni (10 al giorno). Questa impronta digitale non può identificarti personalmente e scade automaticamente dopo 24 ore.
Titolari di account (Free+ e Premium)
Se crei un account, archiviamo quanto segue:
- ✓Il tuo indirizzo email — per l'identificazione dell'account e la gestione dell'abbonamento
- ✓Il tuo nome e cognome — solo se li fornisci durante la registrazione manuale (non raccolti tramite Google o GitHub OAuth)
- ✓Stato dell'abbonamento — se sei su Free+, Premium o hai annullato
- ✓Marca temporale del consenso GDPR — un registro della tua accettazione di questa informativa sulla privacy
Non inviamo email di marketing né newsletter. Non vendiamo né condividiamo i tuoi dati con terze parti. I dati del tuo account esistono unicamente per gestire il tuo abbonamento e fornire supporto se ci contatti.
Statistiche aggregate
Manteniamo un semplice contatore del numero totale di documenti elaborati per tutti gli utenti. Questo numero è completamente anonimo — registra solo che una conversione è avvenuta, senza collegamento a nessun utente, documento o contenuto. Lo visualizziamo sul nostro sito web.
Dati diagnostici
Se una conversione fallisce o incontra un errore, registriamo metadati limitati a scopo di debug: il tipo di errore, l'estensione del file, la dimensione del file e il tuo identificativo visitatore anonimo o identificativo utente. Non registriamo mai il contenuto dei tuoi documenti né i dati da essi estratti, nemmeno in caso di errore.
Cookie
ScanToExcel utilizza i cookie esclusivamente per l'autenticazione. Se crei un account e accedi, un cookie di sessione ti mantiene connesso.
Non utilizziamo cookie per pubblicità, analisi, tracciamento o qualsiasi altro scopo. Non ci sono cookie di tracciamento di terze parti sul nostro sito.
I tuoi diritti ai sensi del GDPR
ScanToExcel è gestito dall'Unione Europea e rispetta pienamente il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) dell'UE. Se hai un account, disponi dei seguenti diritti:
Accesso
Richiedere una copia dei dati personali che deteniamo su di te.
Rettifica
Richiedere la correzione di qualsiasi dato personale inesatto.
Cancellazione
Richiedere la cancellazione completa del tuo account e di tutti i dati associati. Puoi farlo direttamente dalle impostazioni del tuo account o inviandoci un'email.
Portabilità
Richiedere i tuoi dati in un formato leggibile da macchina.
Opposizione
Opporsi al trattamento dei tuoi dati personali.
Reclamo
Presentare un reclamo presso un'autorità di controllo se ritieni che i tuoi diritti siano stati violati.
Se utilizzi ScanToExcel senza account, non ci sono dati personali da accedere, correggere o cancellare. I tuoi documenti esistono solo durante la breve finestra di elaborazione e vengono automaticamente eliminati.
La nostra base giuridica per il trattamento dei dati dell'account è il tuo consenso esplicito, fornito quando crei il tuo account. Per l'elaborazione dei documenti, la base giuridica è l'esecuzione di un contratto — carichi un documento, noi lo elaboriamo e restituiamo il risultato.
Titolare del trattamento e contatti
ScanToExcel è gestito come impresa individuale con sede nell'Unione Europea.
Per qualsiasi domanda sulla privacy, richieste di dati o preoccupazioni, contattaci a contact@scantoexcel.com. Rispondiamo entro 48 ore ed elaboreremo le richieste GDPR entro 30 giorni.
Modifiche a questa informativa
Potremmo aggiornare questa informativa per riflettere modifiche al nostro servizio o alla normativa applicabile. Eventuali aggiornamenti saranno pubblicati su questa pagina con una data rivista. Per modifiche significative che influenzano la gestione dei tuoi dati, notificheremo gli utenti registrati via email.
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